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One Software 4ALL data! Ressourcen sparen ✔ Umsatz steigern ✔ mit PIM & DAM

4ALLPORTAL - PIM Software - Product Information Management

One Software 4ALL data! Ressourcen sparen ✔ Umsatz steigern ✔ mit PIM & DAM
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Als flexibles Enterprise DAM & PIM kann 4ALLPORTAL mit den Anforderungen eines Unternehmens wachsen. Die Software ist ein Digital-Asset-Management mit optionalem Product-Information-Management und dient seit 2001 der zentralen Verwaltung von Dateien und Produktdaten.

4ALLPORTAL PRODUKTTOUR

4ALLPORTAL ist eine in Deutschland entwickelte Enterprise Master Data Management Software, bestehend aus Digital Asset Management (DAM) und Product Information Management (PIM). Das Tool dient als Single Point of Truth für die Datenverwaltung, in dem man alle Drittsysteme mit einer offenen API anbinden kann, um Daten zu verwalten, zu sichern, zu bearbeiten oder zu versenden. Neben einer Cloud-Lösung auf TÜV-geprüften, DSGVO-konformen und ausfallsicheren Kubernetes Clustern im Rechenzentrum Bielefeld bietet 4ALLPORTAL auch langfristig noch eine On-Premise Lösung an. So können Unternehmen Ihr 4ALLPORTAL auf eigenen Servern individuell gestalten und weiterentwickeln. Bei Wünschen oder Fragen hilft das 4ALLPORTAL Entwicklerteam und ein fester, individueller Ansprechpartner seitens des Herstellers.

Die Benutzeroberfläche der Software ist skalierbar und individualisierbar, sodass sie nach den Bedürfnissen und der Corporate Identity eines Unternehmens gestaltet werden kann. Egal ob On-premise oder in der Cloud: Unternehmen wie Teekanne, Medienunternehmen wie die ProSiebenSat.1 Media und Dienstleister wie Cewe setzen bereits auf ihr individuelles 4ALLPORTAL für eine effizientere Verwaltung aller Dateien.

4ALLPORTAL ermöglicht ein barrierefreies Arbeiten durch viele Integrationen für Tools wie die Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, WordPress oder verschiedene Social-Media-Kanäle. Über eine Desktop-App werden Dateien per Drag-and-drop in Drittsysteme wie Photoshop gezogen, bearbeitet und automatisch synchronisiert. Dateien werden über die Verschlagwortung deutlich schneller gefunden, die mit Hilfe von übersichtlichen Rollen- und Nutzungsrechten geschützt und geteilt werden können.

Product Information Management (PIM) - Daten zentralisiert verwalten, bereitstellen und integrieren

  • Datenanreicherung (Data-Enrichment) für Ihr ERP-System und Drittsysteme
  • Automatische Übertragung aller Informationen an verbundene Systeme
  • Kategoriebaum zur Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen
  • Klassifizierung von Produktdaten zur korrekten Aufbereitung für Websites, Webshops, Marktplätze, Druck etc.
  • Versionierung von Dateien, um immer mit den aktuellen Dateien zu arbeiten
  • Vordefinierte Pflichtfelder zur Datenpflege für hohe Datenqualität
  • Nutzungs-, Freigabe- und Rechteverwaltung für strukturiertes Datenmanagement

Digital Asset Management (DAM) - Dateien zentralisiert verwalten, finden und teilen

  • Auf Ihr Unternehmen angepasstes Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung für effizientes Datenmanagement
  • Such- und Filterfunktion inklusive Tagging zum einfachen Auffinden aller Daten
  • Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows für das Aufgabenmanagement
  • Öffentliches Portal (Public Facing Portal) und E-Ticket für die temporäre Freigabe von Dateien im Team oder bei externen Dienstleister
  • Zusätzliche Desktop-App die es ermöglicht Dateien direkt aus dem 4ALLPORTAL in Ihren Standardanwendungen zu öffnen und zu bearbeiten
  • Durch Entwicklung nach dem API-First-Ansatz und einer offenen RESTful-API schaffen wir den Goldstandard der Schnittstellenfähigkeit
  • Sicheres Hosting Ihrer Daten auf ausfallsicheren Kubernetes-Clustern (Server Standort Deutschland) in der Cloud oder on-premise auf Servern Ihrer Wahl

Brand Shop Management - Marketingmaterial im Corporate Design in wenigen Klicks

  • Holen Sie sich Ihren eigenen Markenshop für Ihr Vertriebsnetz
  • Erstellen Sie automatisch Ihr eigenes, individuelles Marketingmaterial im professionellen Corporate Design Ihres Unternehmens
  • Kombinieren Sie Media Asset Management, Webshop und Online-Dokumenten-Editor und Ihr 4ALLPORTAL Brand Shop wird zu einem innovativen Marketing-Tool
  • Machen Sie Ihr Marketing skalierbar

Ist 4ALLPORTAL die richtige Lösung?

Jetzt Kontakt zu 4ALLPORTAL aufnehmen und individuelles 4ALLPORTAL für 30+ Tage testen

1) Anforderungen nennen

2) Vorstellung und Übergabe des Testsystems

3) 30+ Tage ausgiebig testen

4) Zufrieden? Dann starten wir gemeinsam die Implementierung

Abkürzungen:
PIM: Product Information Management
API: application programming interface

Schnittstellen:

Adobe InDesign
Adobe PhotoShop
CHILI publish
Hootsuite
Magento
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Office365
Microsoft Word
Shopify
Shopware
Typo3 CMS
Wordpress

Zielgruppen:

Enterprise DAM- und PIM-Software für Unternehmen, die eine skalierbare und anpassbare Lösung suchen, um Arbeitsabläufe rund um das Daten- und Dateimanagement effizienter und automatisierter zu gestalten.

Referenzen:

Einen Auszug unserer Referenzen, z.B.

  • Warner Bros. Discovery
  • Klosterfrau
  • Bofrost
  • WEIN & CO
  • Teekanne
  • ProSiebenSat.1 Media SE
  • Schindler AG
  • LEONARDO
  • Visit Berlin
  • Zalando
  • CEWE

Weitere finden Sie unter: https://4allportal.net/4allportal-kunden-partner/

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Claudia Pavković
0524174336318
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

2D-Darstellung
3D-Bildbearbeitung
3D-Darstellung
Ablagestrukturen
Änderungsaufträge
Änderungsdokumentation
Änderungsmanagement
Analysefunktionen
Archivierung
Artikel- und Artikelgruppendaten
Artikelanalysen
Artikeldaten
Artikelspeicherung
Artikelstammdatenpflege
Auto-Farben-Funktionen
Automatisches Konvertieren
Bild- und Dokumenteverwaltung
Bild-Vergrößerungsfunktion
Bildbearbeitung
Bildbibliothek
Bildeditor Wasserzeichen
Bildeffekte
Bildergalerie
Bilderordner
Bilderzeugung
Bildmanipulation
Bildverwaltung
Check-in / Check-out
Clustering, Piktogramme
Content-Management-System (CMS)
CMYK-Vorschau
Collaboration
Corporate Design
Crop, rotate und flip
Dateibenennung
Dateiverwaltung
Datenauswertungen
Datenbank
Datenhaltung
Datenpflege
Datensammlung
Diagramm Editor
Diagramme
Diaschau-Funktionen.
Digitaler Kiosk
DMS
Dokumentanzeige
Druckerüberwachung
Druckfunktion
Druckfunktionen Preview
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Express-Bildoptimierung
Farbcodierungsmöglichkeiten
Farbenbearbeitung
Farbmanagement
Farbseparation
Formate-Unterstützung
fotorealistische Darstellungen
Freiformfunktionalität
GPU-Unterstützung
Grafik in Dokumenten
Grafiken und Logos
Grafikformate
Grafische Bearbeitung
Grafische Darstellungsformen
Grafische Visualisierungen
Graphenlayout
Größenbearbeitung
Herstellerkataloge
Hierarchien
ICC-Farbmanagement
IDML
Inhaltsübersicht
Kampagnen-Visualisierung
Kataloge
Katalogisierung
Klassifikation, Sortimente
Klassifikationssysteme
Konfigurationsmanagement
Konvertierung von Bildern
Linsenkorrektur
Lokalisierung
Mandantenfähig
Materialkataloge
Medienbibliothek
Mehrfachbeschreibung
Mehrsprachigkeit
Merkmalsverwaltung
Metadata-Management
Multimedia Content
Multimediadaten
Multimediawerkzeuge
Musterverwaltung
Niederlassungen
Objektivkorrektur
Online-Darstellung
Optimierung von Bildern
PANTONE®-Farben
Parallele Koordinaten
Präsentation
Preislisten- und Währungsassistenten
Produkt-Content
Produkt-Publikationen
Produktdaten
Produktdatenbank
Produktdatenmanagement
Produktnummer
Publikationen erstellen
Publikationen, News
Publikationsgruppen
Qualitätsmanagement
Rasterbearbeitung
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Rendering
Replikation
Rote-Augen Effekt-Korrektur
Sachmerkmale
Schnittstellen
Selektive Farbe
Selektives Scharfzeichnen
SEO
Sprachvarianten
Stücklisten und Verwendungsnachweise
Suche
Symbolbibliotheken
technische Daten
Terminologiedatenbank
Thumbnails
Übersetzungshilfe
Uploadfunktion
Variantenmanagement
Vektor-Zeichenfunktionen
Vektorisierung
Verschiebeoperationen
Versionskontrolle
Vervielfältigungsassistent
Verwendungsnachweis
Videobearbeitung
Viewing-Kopie
Visualisierungswerkzeuge
Vorlagenmanagement
Vorschaufunktion
Web to Print
Webclient für Druck
Wiederverwendung von Konstruktionen
Zeichenwerkzeuge
Zeichnungsverwaltung
Zweitwährungen

Preis

auf Anfrage
Individuelle Projekte, Preisindikation nach Erstgespräch
Kunden fragten

4ALLPORTAL bietet nach einem Erstgespräch eine Live-Demo an, um auf individuelle Anforderungen eingehen zu können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, eine angepasste Testumgebung zu erhalten.

Bei dem 4ALLPORTAL handelt es sich um ein modulbasiertes Tool, dass sowohl über ein Digital Asset Management System (DAM), als auch ein Product Information Management System (PIM) verfügt und von der 4ALLPORTAL GmbH, aus Gütersloh, hergestellt und verkauft wird. Das 4ALLPORTAL ist hoch performant und skalierbar, wenn es um die Anbindung und Kommunikation mit Drittsystemen geht (z.B. WCMS, SAP, ERP, etc.).

Mit dem 4ALLPORTAL haben Sie eine Softwareplattform zur Medien- und Produktdatenverwaltung. Hier können Medien- und Bilddaten sowie Produktinformationen in einem zentralen System organisiert, gepflegt, geteilt, gesucht und in unterschiedliche Kanäle ausgespielt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Workflows in Unternehmen effizienter, digitaler und automatisierter zu gestalten. Das 4ALLPORTAL bietet neben einem Digital Asset Management (DAM) & Product Information Management (PIM)-Modul die Möglichkeit individuelle Module (z.B. Projekt- oder Produktentwicklungs-module) zu erzeugen.

Jedes Kundenprojekt ist in seinen Feinheiten einzigartig. Aus diesem Grund freuen wir uns mit Ihnen Ihre Ansprüche und eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unserer Software in einem kostenfreien Beratungsgespräch zu evaluieren. Erst dann können wir Ihnen konkrete Kosten nennen.

Der Umfang der Mediendatenkbank ist, genau wie alle anderen Funktionen und Module, flexibel und nach Ihren Wünschen skalierbar. In einem Test konnte das 4ALLPORTAL bereits über 1 Milliarde Assets verarbeiten.

  • Adobe Creative Cloud (In-Design, Illustrator, In-Design) 
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Shop-Systeme (Magento, Shopware, Shopify) 
  • Web-to-print (CHILI publish) 
  • CMS (Wordpress, Typo3, drupal) 
  • Social-Media (Hootsuite) 
  • Projektmanagement (Jira, Microsoft Teams, Slack) 
  • ERP-Systeme (SAP) 
  • Uvm. (jedes Drittsystem mit offener API kann angebunden werden) 

Weitere Informationen zu Schnittstellen, Plugins & Partnern finden Sie auf unserer Seite

Neben einer Cloud-Lösung auf TÜV-geprüften, DSGVO-konformen und ausfallsicheren Kubernetes Clustern im Rechenzentrum Bielefeld bietet 4ALLPORTAL auch langfristig noch eine On-Premise Lösung an. So können Unternehmen Ihr 4ALLPORTAL auf eigenen Servern individuell gestalten und weiterentwickeln. Bei Wünschen oder Fragen hilft das 4ALLPORTAL Entwicklerteam und ein fester, individueller Ansprechpartner seitens des Herstellers.

Es ist möglich Dateien direkt aus dem 4ALLPORTAL (Browser oder Desktop-App) zu bearbeiten. Dateien werden nach erfolgreicher Bearbeitung direkt im 4ALLPORTAL synchronisiert und die Vorschau neu berechnet

Durch die Flexibilität der Software kann die Benutzerfreundlichkeit durch verschiedene Module, Benutzerrechte uvm. angepasst werden. So kann je nach Nutzer die Komplexität der Benutzeroberfläche individuell angepasst werden.

Die 4ALLPORTAL GmbH wurde 2001 in Gütersloh gegründet (ehemals Crossmedia).

Um besser einschätzen zu können, welche Funktionen ein Testsystem haben muss, um Ihren Anforderungen zu entsprechen, bieten wir Ihnen diese Möglichkeit erst nach einer ersten persönlichen Präsentation (Demo)

Jeder Kunde hat die Möglichkeit sein 4ALLPORTAL individuell zu entwickeln. Dabei hilft neben unseren Implementierungspartnern das Entwicklerteam von 4ALLPORTAL um neue Funktionen zu entwickeln und Individualentwicklungen zu verwirklichen. Für eine Übersicht über neue, geplannte Funktionen dient eine Live-Roadmap.

Durch den modularen Aufbau des 4ALLPORTAL können einzelne Module ein Update erhalten. Der Continous Integration Ansatz hilft das 4ALLPORTAL stetig und schnell weiterzuentwickeln.

Gerade On-premise Lösungen profitieren von geringen Ausfallzeiten und geringerem Wartungsaufwand.

Microsoft Azure

Das 4ALLPORTAL bietet seinen Anwendern die Möglichkeit, individuelle Metadatenfelder und dazugehörige Suchparameter zu definieren. Darüber hinaus verfügt das 4ALLPORTAL über diverse Möglichkeiten, Assets in Massen zu verschlagworten. Hierbei gibt es eine sogenannte Massenverschlagwortung, die es Ihnen ermöglicht, selektierte Assets auf einmal mit Metadaten zu versehen. Zusätzlich kann eine ordnerbasierte Vorverschlagwortung genutzt werden, welche neu in den Ordner importierte Assets direkt verschlagwortet. Auf Wunsch lässt sich diese Verschlagwortung auch auf Unterordner vererben.

Neben einer cloudbasierten Saas-Lösung bieten wir Ihnen auch an, die Software On-premise auf Servern Ihrer Wahl zu installieren, konfigurieren und zu warten

Für das Teilen von Dateien hat man im 4ALLPORTAL verschiedene Möglichkeiten:

eTicket

Erstellen einer Sammlung von Daten (inkl. Ablaufdatum) die man per Email zur Ansicht oder zum Download versendet


Public Facing Portals

Individualisiertes Presseportal aus einer Sammlung von Dateien

Nach dem Onboarding wird das 4ALLPORTAL von unserem internen Implementierungspartner oder einer unserer internationalen Partner implementiert. Dabei begleitet Sie von der ersten Sekunde an ein fester Ansprechpartner seitens des Herstellers.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers:

4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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