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aconso HR-Dokumentenmanagement

Digitale Personalakte | automatisierte Dokumentenerzeugung | HR Document Box | Zeugnis etc
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Digitale Personalakte

Die aconso Digitale Personalakte ist das digitale Gegenstück zu Ihren Papierakten. Sie steht im Zentrum Ihrer HR Software als Grundlage für das Management sämtlicher Dokumente. Verwalten Sie alle personalrelevanten Unterlagen unkompliziert und strukturiert mit Hilfe der Software. Die Verfügbarkeit der Unterlagen in elektronischer Form lässt Sie bei Bedarf zeitnah allerorts darauf zugreifen. Die Software wird in Ihr HCM und Ihre vorhandene IT-Landschaft integriert, wodurch Synergien genutzt werden können und Wechsel von Medien vermieden werden.

Verträge & Prozesse

Ermöglichen Sie fließende HR-Prozesse und bieten Sie damit die Möglichkeit, Dokumente automatisch zu generieren! Der Service Ihrer Personalabteilung wird in der Folge eine höhere Qualität aufweisen. Das Digitalisieren aller personalrelevanten Abläufe, das auch das Erstellen von Dokumenten beinhaltet, treibt jegliche Verwaltungstätigkeit voran, sorgt für Klarheit und schafft nutzbringendere Vorgehensweisen.

Zeugnis

Das Erstellen von Zeugnissen wird häufig infolge von Freigaberunden und langwierigen Einschätzungen des Mitarbeiters durch Vorgesetzte und die Unternehmensführung verzögert. Hier bietet der Zeugnis-Generator von aconso die entscheidende Unterstützung. Dank der Beteiligung des Vorgesetzten an den Abläufen wird Klarheit geschaffen, so dass die abschließende Freigabe schneller erreicht wird. Denn: Die Beurteilung kann ebenso mobil erledigt werden. Der Vorgesetzte kann die Arbeitskraft jederzeit auch unterwegs beurteilen.

Scan Service / Digitalisierungs-Service

aconso übernimmt bei Bedarf Prozesse wie z.B. das Digitalisieren papierbasierter Personalakten ebenso wie das tägliche Scannen oder Übernehmen Ihres Posteingangs. Wir liefern hier nicht nur den Service des Scannens, wir bieten auch Qualitätssicherung und validieren, klassifizieren, extrahieren Daten und konvertieren in verschiedene Formate.

SAP SuccessFactors Integration

aconso Lösungen stehen im SAP® Fiori Design zur Verfügung und sind tief in SuccessFactors eingebunden.

Funktionen:
Beurteilungen
Digitale Personalakte
Dokumentanzeige
Dokumenten-Workflow
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenvorlagen
Dokumentenzugriffe
Mitarbeiterakte
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Nutzer- und Rechtemanagement
Personalstammdaten
Text-Integration
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textvorlagen, Mustertexte
Urlaubsübersichten
Zielgruppen:
Wir bieten Ihnen mit unserer vielfältigen Branchenerfahrung eine erstklassige Expertise für die Gestaltung und Betreuung Ihrer HR-Prozesse.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Kontakt
089/516186-0
Links und Kontakt:
Videotermin
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Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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