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Actidas – Effizienzsteigerung mit modernsten Technologien

actidas - Die IoT Plattform für Asset Tracking, Prozessoptimierung, Inventarisierung, uvm.
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Im Rahmen der Digitalisierung sind alte Geschäftsabläufe häufig nicht mehr zeitgemäß und müssen angepasst werden. Transparenz ist durchgängig gefordert, Informationen jederzeit, an jedem Ort.  Prozesse und Assets (Gegenstände) wollen eindeutig gekennzeichnet werden, Informationen wie Lagerdaten, Messdaten, Kennzahlen, Verbrauchsstände, Inventarwerte, Softwareübersichten u.a. an verschiedenen Orten zeitgleich zur Verfügung stehen. Dazu braucht es Technik, die Gegenstände und Prozesse eindeutig identifizieren und die zugehörenden Informationen in eine übersichtliche Plattform übertragen. Möglich ist die Identifizierung und Übertragung durch einfache Aufkleber wie QR- und Barcodes und durch Technologien wie NFC, iBeacons, Dash-Buttons und aktive Sensorik. Actidas bietet die Basis für all diese Technologien in einer einzigen Plattform. Die Technologien sind untereinander mischbar. 

 Anwendungsbeispiele: 

  • Branchenübergreifende Unterstützung von Wartungsprozessen 
  • Wartungen und wiederkehrende Prüfungen in der KFZ Branche 
  • Asset Tracking
  • Critical Goods Management
  • Predictive Maintenance
  • Lagerverwaltung
  • Inventarisierung bilanzrelevanter Assets
  • Softwareinventarisierung
  • Fuhrparkverwaltung 

Wie funktioniert actidas?

Actidas besteht aus einer cloudbasierten Software Plattform, sowie einer mobilen App. Mit Hilfe der App lassen sich Gegenstände und Prozesse kennzeichnen und Informationen übertragen. Als Basis bzw. Informationsträger dienen QR- und Barcodes, NFC Technologie, Beacons, Dash-Buttons, sowie Aktive Sensorik. 

Generell gilt, dass der Einsatz von actidas schnell und unkompliziert beginnen kann: Tag auf dem Gegenstand anbringen, alle für Sie notwendigen Daten in die flexibel gestalteten Übersichten eingeben, fertig. Die Daten lassen sich jederzeit am PC oder Tablet ergänzen, der Informationsträger identifiziert den Gegenstand fortan eindeutig und führt beim Einlesen unmittelbar zum Datenblatt und den gewünschten Informationen.

QR- und Barcodes können direkt aus der Anwendung erzeugt werden. Neuanschaffungen, die bereits eine Barcode haben, können direkt über das Label eingelesen werden und die Daten in der Oberfläche gepflegt werden. Übrigens, die Daten lassen sich auch via Sprachfunktion einlesen.

Mittels App und Ihrer gewählten Technologie können Sie die Daten Ihres Assets jederzeit direkt vor Ort bearbeiten oder verändern. Wieder gespeichert stehen Sie jedem Anwender ortsunabhängig direkt zur Verfügung. So das alle beteiligten Abteilungen mit den Daten arbeiten können. 

Funktionen

  • NFC und Bluetooth Tagging
  • QR Code Tagging
  • Smartphone App mit Sprachfunktion
  • Browser App
  • Individualisierung und Anpassungen
  • Kostenstellen-Zuordnung
  • Inventar Übersicht
  • Auditierung
  • Berechtigungskonzept
  • Inventarpool
  • Defekt/Störungsmeldungen
  • Inventargruppen
  • GPS Tagging
  • Fotos und Dateien hinterlegbar
  • Bestandsanalysen
  • Planung von Bestellungen
  • Bestelloptimierung anhand Discount-Modellen
  • Cashflow Pläne für Planung und Optimierung
  • Terminübersicht für Garantien, Wartungen u.a. mit Outlook und Office 365 Anbindung
  • Excel Export
  • Konfigurierbare Oberfläche
  • SSL Verschlüsselung
  • Revisionssicherheit

Daten

  • Mehr als 200 unterschiedliche Informationen erfassbar
  • Kostenstellen
  • Mitarbeiter
  • AfA Fristen
  • Lieferanten
  • Externe Kontaktpersonen
  • Service Levels
  • Support-Reaktionszeiten
  • Support-Wiederherstellungszeiten
  • Garantien
  • Wartungen
  • Fahrzeugdaten (inkl. Inspektionen, Unfallhistorie, Versicherung u.a.)
  • Detaillierte IT-Hardware Informationen
  • Kontaktinformationen (Dienstleister, Leasinggeber, Versicherer, Hersteller u.a.)
  • Bis zu 10 Fotos für Gegenstände
  • Übersicht über die im Unternehmen eingesetzte Software, mittels Aufzeichnung
  • Betriebssysteme
  • Ablage von Dokumenten

QR-Code 

QR-Codes sind unsere einfachste Art der Kennzeichnung von Assets. Mit Actidas können Sie direkt aus der Anwendung heraus für jedes Asset ein QR Code mit individuellen Informationen ausdrucken. Aufkleben, fertig. 
Vorteil: Einfach und preiswert. 

NFC-Technologie / NFC-Tag

Mit NFC (Near Field Communication) Tags können Sie jedes beliebige Asset markieren und über unsere Smartphone App Informationen zum Asset abrufen. Der Einsatz von NFC Tags ist gegenüber QR Codes immer dann vorzuziehen, wenn sie in rauen Industrieumgebungen, Outdoor oder unter schlechten Lichtverhältnissen arbeiten müssen. Wenn Sie Ihr Smartphone an den NFC Tag halten (geringer Abstand) findet automatisch eine Identifizierung und der Datenaustausch statt. 

iBacons / Bluetooth Tags

iBacons sind unser Einstieg in die aktive Übermittlung von Informationen. Sie nutzten die BLE Technologie (Bluetooth Low Energy) um mit sehr geringem Stromverbrauch Informationen zu senden. iBeacons sind wie permanent aktive Leuchttürme, die ständig Signale senden und mit jedem BLE Empfänger ((Handy, Tablet) empfangen werden können. Akkulaufzeit: bis 5 Jahre, Reichweite: bis 200 Meter. Im Gegensatz zu NFC und QR-Code müssen Sie sich nicht auf den Gegenstand zu bewegen, um die Daten auszulesen, sondern das Asset meldet sich bei Ihnen. Als Erweiterung sind iBacons auch mit Sensoren für Temperatur, Luftdruck, Bewegung, Licht und Magnetometer erhältlich. 

Wo macht der Einsatz von Beacons Sinn? 

Überall dort, wo Informationen direkt zum Menschen übermittelt werden sollen. z.B. als Leitsystem. IBeacons führen Passagiere durch Flughäfen, leiten Besucher durch Museen, Fahrgäste durch U-Bahnen, bieten vielseitige Produktinformationen, oder sorgen dafür, dass das Licht automatisch eingeschaltet wird, wenn man einen Raum / Flur betritt. 

Planung und Kontrolle

Detaillierte Auswertungen aller getaggten und erfassten Güter stehen im Browser jederzeit per Klick auf einem Blick bereit. Diese beinhalten unter anderem betriebswirtschaftliche Daten wie Abschreibungsfristen und Zeitwerte.

Zusätzlich können Sie Planungen für Anschaffungen erstellen. Mit actidas haben wir eine Software entwickelt, mit der Sie nicht nur Ihr Inventar verwalten können. Sie verschafft ihnen auch jederzeit und überall, wo Sie gerade sind, einen klaren Überblick über anstehende Anschaffungen und Kosten, greift zeitraubenden Planungen voraus.

Tracking

GPS-Daten lassen sich über unsere mobile App hinterlegen. Dadurch ist der Standort des Gegenstands jederzeit aktuell abrufbar, sodass der Nutzer stets weiß, wo dieser sich befindet.

NEUES MODUL: Actidas Software Control

Mit Actidas Software Control ist es möglich einen genauen Überblick über die im Unternehmen genutzte Software zu gewinnen. Im Gegensatz zu einer Scan-Lösung, die nur installierte Software erkennt, wird durch das Modul Software Control aufgezeichnet, welche Software auch tatsächlich durch die Mitarbeiter genutzt wird.

Hierdurch wird die Grundlage geschaffen, um die Softwarebeschaffung des Unternehmens auf die realen Bedürfnisse anzupassen. So können gleichzeitig überflüssige Anschaffungen vermieden oder Unterlizenzierungen entdeckt und bereinigt werden.

Actidas Software Control ist einfach zu installieren, kann sofort in Betrieb genommen werden und bietet übersichtliche Reports auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis zur Softwarenutzung an.

Zur Sicherstellung einer stets korrekten Lizenzierung des Unternehmens kann in Actidas Software Control die Nutzungserlaubnis von Software für Computer und Benutzer konfiguriert werden.  Eine Nutzung von nicht lizenzierter Software wird hierdurch zuverlässig verhindert.

Für anstehende Lizenzprüfungen erhalten Sie durch Actidas Software Control, neben der Sicherheit des lizenzrechtlich korrekten Einsatzes Ihrer Software, ausführliche Aufzeichnungen über die Nutzung Ihrer Software, die Sie als detaillierten Nachweis verwenden können. Das Zusammensuchen von Informationen und Grauzonen der Softwarenutzung gehören damit der Vergangenheit an.

 

Zielgruppen:

Unserer Zielgruppe ist der klassische Mittelstand.

Branchen:

  • Fertigungsbranche
  • Automobilbranche
  • Bauhaupt- und Baunebengewerbe
  • Immobilienbranche
  • Service Dienstleister, wie Heizungsbau, Elektriker, Anlagentechniker
  • Das Handwerk
  • Transport und Logistik
  • uvm.

 

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Heike Stoff
02401 3993 040
Links und Kontakt:
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