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Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für KMU.

adactis

Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für KMU.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

adactis - Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für KMU

Mit adactis vervollständigen Sie die Digitalisierung und Organisation Ihres Bürobetriebs. Die branchenneutrale Softwarelösung adactis dient als digitale Verbindung zwischem den MS Office / Outlook Produkten und praktisch allen Branchen-Lösungen mit ERP, CRM bzw. Buchhaltungs-Systemen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist Flexibilität und Anpassungsfähigkeit besonders wichtig. Das gilt sowohl für die geschäftlichen Tätigkeiten als auch für die Software, die im Unternehmen eingesetzt wird.  adactis bildet genau die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ab. Die Ablage-Strukturen und Bezeichnungen sind frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar.

Vorteile und Highlights

  • Branchenneutrale Lösung für das Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management
  • Workflow-Editor
  • zertifizierte Schnittstellen
  • mehrfach redundanter Daten-Speicherung in zertifizierten Rechenzentren im Inland
  • Betrieb "On Premises" möglich
  • Vollumfängliches Enterprise Content Management
  • Stapel-Scannen mit Barcode-Trennung
  • Multicompany- und mandantenfähig bei Bedarf
  • Anpassbar an das Corporate Design
  • Alle gängigen Datei- und Bild-Formate inkl. E-Mails können importiert werden
  • Detaillierte Online-Hilfen und Videos verfügbar - Ersteinweisung inklusive

Bündeln Sie mithilfe der Software beliebige Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen zu Akten. Keine Doppelablagen, aber alles mehrfach abrufbar. Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen gewährleisten das Auffinden von gesuchten Dokumenten.

adactis bietet Ihnen u.a. definierte Standard-Workflows für wiederkehrende Routine-Vorgänge sowie frei modifizierbare Workflows für individuelle Unternehmensvorgänge.

Selbstverständlich umfasst adactis eine revisionssichere Archivierung. Alle steuerrelevanten Dokumente werden einschließlich der  zugehörigen E-Mails lückenlos digital archiviert. Die Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit, Aufbewahrungsfristen etc. werden von der Softwarelösung problemlos abgebildet. Die vorgeschriebene Verfahrensdokumentation wird automatisch mit erstellt.

Abkürzungen:
KMU: klein- und mittelständische Unternehmen
ERP: Enterprise Resource Planning
CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
Zielgruppen:

Kleine und mittelgroße Unternehmen jeder Branche

Referenzen:

Beliebige Referenzen verschiedenster Branchen auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Idun Bräuner-Hensle
076679336-0
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Abfragen
Ablagestrukturen
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Belegarchivierung
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Benachrichtigungskonzepte
Bereichsuche
Collaboration
Compliance
Dateiarchivierung
Dateiimport
Datenindexierung
Digital Asset Management
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
Echtzeitsuche
Eingangspostverarbeitung
Elektronische Akten
Favoritenmanagement
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Freigabemanagement
Fristenmanagement
Hierarchien
Importformate
Indexierung
Indexverwaltung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Lesezeichen
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Numerische Suche
Nutzer- und Rechtemanagement
PDF Viewer
PDF-Datei
Publizitätsfunktionen
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Rechnungsverarbeitung
Rechtssichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung
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Schnittstellen
Sicherung und Archivierung
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Viewer
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Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wiedervorlagen
Wildcardsuche
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zugriffsrechte

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2014
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Unternehmensberatung sucht Software für die Büroorganisation, die Dokumentation von Vorgängen

Projekt Nr.: 22/2984
Ausschreibung bis: 02. Feb 2023

Wir sind eine norddeutsche Unternehmensberatung und suchen für unsere Projekte im Außenbereich ... mehr

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