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Alasco

Die Software vernetzt alle Finanzdaten und Beteiligte der Immobilienprojekte.
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Alasco - alle Finanzdaten in einem System - Projekte aktiv managen

Alasco ist die Softwareplattform für Projektentwickler, Projektsteuerer, Projektmanager und Bauträger, die ihre Kosten, Erlöse und Margen aktiv steuern wollen. Alasco verbindet durch digitale Workflows alle Projektbeteiligte, Dokumente und Daten und erstellt so automatisch ein Echtzeitcontrolling. Die Steuerung von Projekten wird durch den Einsatz von Alasco schneller, sicherer und smarter.

Vorteile

  • Zugriff jederzeit und von Überall
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Papierloses Arbeiten
  • Höchste Datensicherheit
  • Dauerhafte nutzerzentrierte Weiterentwicklung
  • Unbegrenzte Nutzer, Dokumente und Daten
  • Unschlagbarer Support

    Module und Funktionen - Übersicht

    • Übersicht aller Budgets der Projekte und Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit
    • Auftrags- und Vertragsverwaltung
      • Automatische Verknüpfung von Rechnungen und Nachträgen mit Aufträgen
      • Freistellungsbescheinigungen hinterlegen und automatisch im Rechnungsprozess mit dem Bundeszentralamt für Steuern abgleichen
      • Sicherheiten wie bspw. Bürgschaft anlegen und bei Bedarf ausbezahlen
      • Mittelabflüsse automatisiert verteilen
    • Auftragnehmer und Auftraggeberdatenbank
      • Stammdatenmanagement
      • Filterfunktion
      • Automatische Übermittlung von Zahlungsdetails (IBAN, BIC + USt.-IdNr.) bspw. über DATEV-Schnittstelle
      • Freistellungsbescheinigungen hinterlegen mit automatischer Abfrage im Rechnungslauf sowie Validierung
    • Workflows und Aufgabenmanagement
      • Arbeiten in Projekten
      • Individuelle Aufgabenlisten für alle Projektbeteiligten
      • Nutzerverwaltung mit Rollen- und Rechtemanagement
      • Aufgaben per Klick übernehmen
      • Aufgaben stetig über Smartphone und Tablet einsehen und erledigen
    • Dokumentenmanagement
      • alle Dokumente jederzeit verfügbar und abrufbar – zentral im Auftrag platziert
      • Dokumentenablage rund um die Projektfinanzen auf Auftragsebene
      • Hinzufügen von wichtigen Dokumenten innerhalb der Rechnungsfreigabe möglich
    • Automatische Mittelabfluss- und -Zuflussplanung
    • Individueller digitaler Rechnungslauf mit allen Projektbeteiligten
      • Verknüpfung zum Controlling in Echtzeit
      • Automatisches Rechnungsdeckblatt für die Buchhaltung
      • Hinterlegen und automatisches Anwenden von Vertragsbedingungen (wie bspw. Umlagen- und Einbehaltsregelungen)
      • Intelligente Erfassung von Rechnungsdaten
      • Direkte Integration der Buchhaltung via “DATEVonline” Schnittstelle
      • Integration externer Stakeholder, z. B. Bauleitung oder von Planern
      • Hinterlegte Freistellungsbescheinigungen werden automatisch mit dem Bundeszentralamt für Steuern abgeglichen.
    • Multiprojektcontrolling nach DIN-Kostengruppen, Vergabeeinheiten
      und eigenen Verteilungsschlüsseln
    • Nachtrags- und Änderungsmanagement
      • Rückstellungen (anteilig oder als Betrag)
      • Workflows für einen effizienten und transparenten Prozess zu Änderungen und Nachträgen
      • Nachträge unmittelbar nach Status und Zuordnung filtern
      • Echtzeit Real-Case- und Worst-Case-Prognosen
    • Intelligente Dashboards und Alerts
      • Multiprojektansicht mit Prognose, Auftrags- und Freigabestand
      • Automatische Erfolgsprognose des Projekts
      • Grafische Mittelabflussplanung
    • Exportfunktion jeder Controllingdarstellung nach Excel oder PDF
    • Umlagen zur Verteilung von Kosten auf verschiedene Projekte
    • Automatische Prognosen
    • Projektauswertung
    • Budgetstrukturierung und -vergabe nach Kostengruppen oder Vergabeeinheiten
    • Intuitive Benutzeroberfläche zur einfachen Verteilung der Kostenberechnung nach DIN 276 auf vergabefähige Budgettöpfe
    • Kostenentwicklungen (u.a. Rechnungsfreigaben, Risiken und Nachträge) werden automatisch in das Format der DIN 276 umgerechnet
    • Verknüpfung von Verträgen und Nachträgen mit dem Projektbudget über die jeweiligen Vergabeeinheiten
    • Schnittstellen

     

    Zielgruppen:
    • Bau- und Immobilienbranche
    • Projektentwickler
    • Projektsteuerer
    • Projektmanager
    • Bauträger
    Alasco in 2 Minuten

    SaaS, webbasiert, Cloud:
    ja
    Netzwerkfähig:
    ja
    Mandantenfähig:
    ja
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Internetzugang erforderlich, läuft mit jedem neuen Internetbrowser da cloudbasiert
    Allgemeine Angaben zur Software:
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Englisch
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Sitz des Anbieters:
    Deutschland
    • GIEAG Immobilien AG
    • THOST. Projektmanagement
    • Rosa-Alscher Gruppe
    • BRAND BERGER real estate consulting
    • Augustus Capital

    Weiter Referenzen finden Sie unter https://www.alasco.de/referenzen/

    Anbieter Kontaktdaten:
    Anbieter:
    Ansprechpartner
    Herr Dominik Anwander
    089 / 1436 75 41
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