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Software zum Verwalten von Ausbildungen und Lehrgängen

ANTRAGO berufsbildung - Aus- und Weiterbildung verwalten

Software zum Verwalten von Ausbildungen und Lehrgängen
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

ANTRAGO berufsbildung ist die Software für Ihre Bildungseinrichtung zur Verwaltung der Aus- und Weiterbildung. Ob Teilnehmerverwaltung, Veranstaltungsplanung, Lehrgangsverwaltung, Dozierendenmanagement oder Abrechnung - Sie haben alle Funktionen in einem System. Und auch die Onlinestellung Ihrer Veranstaltungen übernimmt die Software.

Profitieren Sie von einer zentralen Datenbank und schnelleren Prozessen bei Ihrer täglichen Arbeit.

Mehr zu ANTRAGO berufsbildung

Funktionen:

  • Stammdatenverwaltung
  • Korrespondenz & Marketing  
  • Veranstaltungs­verwaltung
  • Lehrgangsverwaltung
  • Stunden- und Raumplanung
  • Dozierendenverwaltung  
  • Online-Services 
  • Teilnehmerverwaltung
  • Unterkunftsverwaltung
  • Abrechnung   
  • Reports & Statistiken
  • zahlreiche Schnittstellen

Mehr zu ANTRAGO berufsbildung - der Software für die Ausbildungsverwaltung

Möchten Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe steigern? Mit ANTRAGO optimieren Sie Ihre Abläufe
in nahezu allen Bereichen - ob Stammdatenverwaltung, Ressourcenverwaltung oder Abrechnung.
Speziell für Anbieter der beruflichen Aus- und Weiterbildung vereint ANTRAGO berufsbildung
die Funktionalitäten einzelner Speziallösungen in einer bewährten Komplettlösung.

ANTRAGO berufsbildung im Überblick

  • Abbildung des gesamten Aus- und Weiterbildungsprozesses in einer Software:
    Insellösungen gehören der Vergangenheit an.
  • Selbstständige Konfigurationsmöglichkeiten:
    Wir geben Ihnen das Know-How, damit Sie ANTRAGO nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können.
  • Individuelle Veranstaltungsstrukturen:
    ANTRAGO bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um Ihr individuelles Bildungsangebot abzubilden.
  • Modularer Software-Aufbau:
    Ihre Anforderungen entwickeln sich weiter? ANTRAGO wächst mit Ihnen!
  • Automatisierung von Arbeitsschritten:
    Mit Workflows und automatischen Abläufen erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.
  • Flexible Reports und Statistiken:
    Erhalten Sie aus Ihren Daten die Informationen, die Sie benötigen.
  • Schnittstellenoffene Software:
    Tauschen Sie Ihre Daten problemlos mit externen Programmen aus.
  • Mandantenfähigkeit sowie detaillierte Rollen- und Rechtevergabe:
    Sie bestimmen, wer welche Daten einsehen und bearbeiten darf.

Schnittstellen:

Active Directory
BigBlueButton
DATEV
Docuware
GoToWebinar
gut beraten.de
HCL
ilias
Joomla! CMS
KURSNET
Lexware
List & Label
Lotus Notes
Microsoft Excel
Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)
Microsoft Teams
Microsoft Word
Moodle
MS Outlook
Navision
SAP
SAP/HR
Seminarmarkt.de
Shibboleth
syska
Telefonanlagen
Typo3 CMS
Voice Over IP
WIS (IHK)
Wordpress

Zielgruppen:

  • Bildungseinrichtungen
  • Fachschulen
  • Akademien
  • Berufsbildungsstätten
  • Bildungszentren / Bildungszentrum
  • Institute
  • Bildungswerke

Referenzen:

  • Bayrische Verwaltungsschule
  • Berufsbildungsstätte Westmünsterland GmbH
  • Bildungszentrum des Einzelhandels Niedersachsen
  • BKK Akademie GmbH
  • DRK Bildungswerk Sachsen gemeinnützige GmbH
  • Intersport Deutschland eG
  • Landesfinanzschule Nordrhein-Westfalen
  • Mettenmeier GmbH, FGE TrainingsCenter
  • Norddeutsche Kälte-Fachschule 
  • Polizei Berlin
  • ...

Weitere Referenzen

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Julia Schwarzer
039459732310
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Ad-hoc-Berichte
Angebotsmanagement
Anwesenheitsmanagement
Aufgabenmanagement
Belegungsplan
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Buchführung
Budgetierung
Content-Management-System (CMS)
Controllingfunktionen
CRM
Datenaustausch
DMS
Dokumentation
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Erinnerungsfunktionen
Eventplanung
Fakturierung
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kommunikation
Korrespondenzmanager
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Leistungsnachweise
Lieferantenmanagement
Mahnwesen
Marketingtools
Mehrsprachigkeit
Online-Buchungsfunktionen
Raumverwaltung
Rechnungen
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Referentenverwaltung
Registrierungsmanagement
Ressourcenmanagement
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Stammdatenmanagement
Statistiken
Stundenplan-Management
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Veranstaltungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Vorlagenmanagement
Weiterbildungsmanagement
Wohnungsmanagement
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung

Preis

auf Anfrage

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Kunden fragten
Ja, ANTRAGO basiert auf dem Concurrent User Lizenzmodell und kann von 20 oder bei Bedarf auch mehr Mitarbeitern genutzt werden. Das bedeutet, die Menge der Lizenzen entspricht der Anzahl der AnwenderInnen, die zur gleichen Zeit mit der Software arbeiten können. Die Anzahl der Lizenzen ist somit nicht 1:1 an die Anzahl der AnwenderInnen gebunden. ANTRAGO ist eine Komplettlösung und modular aufgebaut. Stammfunktionalitäten können hierbei mit Zusatzfunktionen ergänzt werden. Aus unserem Portfolio wählt der Kunde den gewünschten Funktionsumfang und erhält so eine Software, die die spezifischen Anforderungen der Bildungseinrichtung abdecken kann.
Ja. ANTRAGO kann direkt an einen E-Mailserver angebunden werden. E-Mail können bei direktem Versand aus ANTRAGO im Kundeninformationssystem abgelegt werden. Alternativ kann der Kunde eine Anbindung an Microsoft Outlook oder IBM Notes erhalten. Dies ermöglicht die Übernahme von E-Mails in das Kundeninformationssystem sowie die Übergabe von Wiedervorlagen und Dozentenplänen aus ANTRAGO an das E-Mailprogramm.
Ja, über das sogenannte Kundeninformationssystem (KIS) können Dokumente verwaltet werden und eine Kontakthistorie zu Teilnehmern, Personen, Dozierenden etc. geführt werden. Zusätzlich verfügt ANTRAGO über eine individuelle Merkmalservergabe, die dazu dient, Zielgruppenabfragen zu erstellen und z.B. personalisierte, zielgerichtete Mailings zu versenden.
Ja,

CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil von ANTRAGO.

Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen. Generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden Sie die Informationen per E-Mail direkt aus ANTRAGO.
Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert.
ANTRAGO ist hochkonfigurierbar und kann jederzeit vom Kunden selbst flexibel angepasst werden. Das Wissen hierfür wird dem Kunden im Einführungsprojekt vermittelt. Funktionserweiterungen der Software können nur durch den Anbieter erfolgen.
Der Support erfolgt via Hotline bzw. E-Mail. Zudem erhalten alle Kunden mit Softwarepflegevertrag einen Zugang zum ANTRAGO Kundenportal, um dort Handbücher, Standardreportvorlagen und weitere Services in Anspruch nehmen zu können.
Ja. Dazu können Zahlungseingänge manuell erfasst werden bzw. besteht die Möglichkeit, mit Schnittstellen zu einer Finanzbuchhaltungssoftware Buchungen der Ausgangsrechnungen sowie Zahlungseingänge zu übergeben.
Per VPN kann auf das System zugegriffen werden. ANTRAGO ist jedoch eine Client-Server-Lösung und nicht browserbasiert erhältlich.

Derzeitig wird an einer komplett webbasierten Version von ANTRAGO gearbeitet.
Ja. Die Teilnehmer- und Dozentenverwaltung sowie die Kursverwaltung gehören zu den Standardfunktionen von ANTRAGO. Optional können Self-Service-Portale für Teilnehmer und Dozenten zum Einsatz kommen.
Ja. Adressen von Firmen und Personen können miteinander beliebig oft verknüpft werden. Die Definition der Verknüpfung kann durch den Kunden in den Basisdaten frei gewählt und eingerichtet werden.
Es werden halbjährlich Softwareupdates zur Verfügung gestellt. Voraussetzung ist ein Wartungsvertrag. Das Einspielen kann durch den Kunden selbst erfolgen.
Ja, die Stunden- und Raumverwaltung kann integriert in ANTRAGO erfolgen. Für die Seminarplanung steht ein grafischer Belegungsplan zur Verfügung.
Ja. Über das integrierte Reportingtool in ANTRAGO können individuelle Listen für sämtliche Auswertungen erstellt werden.
Ja. Diese Funktionen werden unterstützt und im Rahmen des Einführungsprojektes gemeinsam mit dem Kunden eingerichtet.
Ja. Sowohl das Kopieren von Veranstaltungen als auch das Anlegen von Vorlagen (Profilen) für Seminare ist möglich.
Ja, es bestehen bereits Schnittstellen u.a. zu Datev, Syska, Navision und Lexware.
Kaufsoftware. Auf Anfrage kann ein Leasing- oder Mietkaufangebot erstellt werden.
Ja. ANTRAGO ermöglicht die Erstellung von Checklisten und Wiedervorlagen.
Unbegrenzt – die Anzahl wird durch die erworbenen Lizenzen limitiert.
Ja, sämtliche angefragte Funktionen sind möglich.
Gutschriften können in ANTRAGO erstellt werden.
Deutsch (gem. SoftGuide-Programmbeschreibung)
Ja, über Wiedervorlagen und Checklisten.
1996
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1996
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
www.antrago.de/technik

Weitere Programme des Herstellers:

ANTRAGO campus - Campus Management Software
ANTRAGO kompetenz - Software für die wissenschaftliche Weiterbildung
ANTRAGO seminar - Software zur Seminarverwaltung

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Private Berufsfachschule sucht Schulverwaltungssoftware

Projekt Nr.: 23/3165
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine private Berufsfachschule mit zwei Standorten und suchen eine ... mehr

Bildungsträger sucht Kursverwaltung

Projekt Nr.: 22/2911
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Bildungsträger aus Süddeutschland und suchen im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen ... mehr

Stadtverwaltung sucht Seminarmanagement

Projekt Nr.: 21/2671
Ausschreibung bis: Beendet

Wir bieten als Stadtverwaltung einer Großstadt für unsere Erzieherinnen und Erzieher jährlich ... mehr

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