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Archiv.Net - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Archivierungskomplettlösung für Daten, Belege und E-Mails

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Was kann archiviert werden?

Nahezu alle Ausgangsbelege, die beim Ausdruck über einen Windows-Druckertreiber erfolgen, können parallel zum Druck – für den Anwender ohne Mehraufwand – automatisch archiviert werden. Darüber hinaus können mittels eines Scanners eingehende Papierdokumente (Eingangspost) und Faxe archiviert werden. E-Mails gelangen direkt elektronisch in das Archiv. Ziel ist: Ein vollständiges Archiv für alle ein- und ausgehenden Belege!

E-Mail-Archivierung

Grundsätzlich gilt, dass alle im Ursprung elektronisch erstellten Dokumente elektronisch archiviert werden müssen (§§ 146, 147 AO). Da E-Mails rein elektronisch entstandene Dokumente sind, müssen die, die dem Begriff des Handelsbriefes entsprechen, elektronisch archiviert werden. Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert.

Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?

Zeitersparnis bei der Ablage und Suche der Dokumente, Platzersparnis und vor allem vollumfängliche Informationen zu allen Vorgängen aller Geschäftspartner (Zugangsberechtigung vorausgesetzt) von allen Arbeitsplätzen, zu jeder Zeit und - Onlineverfügbarkeit vorausgesetzt –an jedem Ort. Zentrale Verfügbarkeit aller E-Mails und damit Entlastung der E-Mail-Server und Postfächer. Durch Sicherung und Archivierung auf handlichen Datenträgern ergibt sich die Möglichkeit der externen Lagerung ganzer Archive – das erhöht die Sicherheit vor Elementarschäden, Diebstahl und Vandalismus.

Welchen Vorteil liefert diese Novaline-Lösung?

Novaline hat mit Archiv.Net eine Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Das heißt, dass diese Lösung leicht und ohne großen Aufwand zu installieren und zu erlernen ist und sich leicht an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt. Das mitgelieferte SDK (Software Development Kit) ermöglicht es Ihnen, die Archivierung in bestehende Systemumgebungen wie z.B. ERP- und CRM-Systeme zu integrieren. Mit Archiv.Net setzen Sie auf eine komfortable und ausgereifte Lösung zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen!

Konkret:

  • Indexierung der Eingangs- und Ausgangsbelege
  • Belegerkennung für Ausgangsbelege (nur PDF-Dokumente)
  • Volltexterkennung / OCR1
  • umfangreiche Suchfunktionen (Stichwort, Index, Zeitraum, Volltextsuche/Fragmentsuche etc.)
  • Export archivierter Dokumente („Mobiles Archiv“, z.B. für Außendienst)
  • Dokumentenmanagement mit Vorlagen- und Versionsverwaltung
  • Dokumentenverlinkung
  • automatische Archivierung von Ein- und Ausgangsmails inkl. der Anhänge aus MS-Outlook, Exchange-Server
  • Zusatzmodule, z.B. für Workflow, automatische Belegerkennung und -Verarbeitung für Eingangsbelege,
    Barcodeerkennung
Zielgruppen:

Unsere Software Archiv.Net ist branchenunabhängig und besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.

Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktbild Archiv.Net - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Ausgangsbelege

Ausgangsbelege können parallel zum Druck – für den Anwender ohne Mehraufwand – automatisch archiviert, Papierdokumente (Eingangspost) und Faxe per Scanner erfasst und archiviert werden. E-Mails gelangen direkt elektronisch in das Archiv.

2. Produktbild Archiv.Net - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Emailarchivierung

Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
512 MB RAM
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
mind. PENTIUM IV 1.6 GHz mit 512 MB RAM (besser 1.0 GB)
Referenzen:

Unsere Archivierungslösung ist von SAP für den Einsatz in Verbindung mit SAP Business One zertifiziert worden.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Sabine Meyer
Tel.: 05971 8680
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 333,20 EUR (280 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Basislizenz)
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