archiv-print - automatisierte Ablage der ausgehenden Belege
archiv-print ist ein universeller Connector für die Archivierung. Ursprünglich für EASY-Archiv entwickelt kann die Lösung aufgrund der XML-Schnittstelle auch mit weiterer Software eingesetzt werden. Aus nahezu allen Anwendungen die mit dem Betriebssystem Windows laufen, unabhängig ob ERP, Finanzbuchhaltung, Lohn/Gehaltssoftware, MS Office, Outlook oder Internet-Explorer können Dokumente mit diesem Drucker in ein Archiv "gedruckt" werden. Beliebige Dokumente können so automatisiert indexiert und archiviert werden.
Vorteile:
- offener Input (fast alle Anwendung können angebunden werden: ERP, FIBU, Lohn....)
- parallele Aktivitäten zur Archivierung wie Druck auf Papierdrucker, Versand per E-Mail, Briefpapier Hinterlegung etc. sind möglich
- automatische Indexierung
- Volltexterfassung für Recherche
- einfache Konfiguration
- Automatisierter Export ins Archiv
Zu den zahlreichen Anbindungsmöglichkeiten gehören:
- MS Sharepoint
- MS Word, Excel, Powerpoint
- Sage
- S+P Lohn
- BüroWare
- SAP Business One
- u.v.m.
archiv-print unterstützt die automatisierte Ablage der ausgehenden Belege. Das kann beispielsweise über einen Windowsdrucker sein oder durch die direkte Verarbeitung gespeicherter PDF Dokumente erfolgen.
archiv-print kann automatisiert Inhalte abgreifen und durch Skripting komplexe Auswertungen und Abgriffe durchführen.
Der Beleg kann auf Wunsch mit dem unternehmenseigenen Brieflayout verknüpft werden. Parallel zum Archivierungsvorgang kann z.B. ein Ausdruck auf Papier bzw. der Versand per E-Mail erfolgen.
Der einzelne Nutzer benötigt praktisch keine weitere Schulung, da die Verarbeitung wie auch der Archiv-Import batch-gesteuert eingerichtet werden kann.