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AÜOffice®

Die intelligente Softwarelösung für Zeitarbeitsunternehmen und Personaldienstleister.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Office® ist eine hochspezialisierte Softwarelösung für die Zeitarbeitsbranche: Mit der digitalen Solution organisieren Mitarbeiter operative Prozesse ressourcenschonend und zeitsparend. Die userfreundliche Software vereinfacht Arbeitsschritte von der Mitarbeiter-, Kunden- und Auftragsverwaltung über die Disposition bis hin zur Zeiterfassung und vollautomatischen Abrechnung. AÜG-spezifische Besonderheiten wie Equal Pay Fristen und Höchstüberlassungsdauer lassen sich mit Office® automatisieren. Für die DSGVO-Compliance und sichere Datenübertragung bietet die Software Datenschutzfunktionen (z. B. passwortverschlüsselte Datenübertragung, Löschsystem). Die Sanktionslistenprüfung dient als Schutzschild gegen potenzielle Gefährder.

prosoft verfügt über mehr als 30 Jahre Softwareexpertise in der Personaldienstleistungs- und Zeitarbeitsbranche. Mit der ErfolgssoftwareOffice® gehört prosoft zu den Branchenführern in seinem Bereich. Auf aktuelle Branchenänderungen reagiert der Anbieter durch neue Funktionen und Updates, so dass die Software immer up to date bleibt. 

Funktionen im Überblick:

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Disposition
  • Kunden- und Auftragsverwaltung
  • Akquisition
  • Lohnabrechnung (u.a. variable Rechnungsanschrift, kostenfreie Tage, Sonderkonditionen)
  • Umsatzstatistiken, Rechnungsausgangsbuch, OP-Listen
  • Branchenzuschlagslösung
  • Equal Pay Fristberechnung und Gesamtlohnvergleich
  • Berechnung der Höchstüberlassungsdauer
  • Datenschutzfunktionen
  • Sanktionslistenprüfung
  • WEB-Recruiting
  • WEB-Profile
  • Zeiterfassung, Web-Zeiterfassung
  • Warn-und Hinweislisten

Einfach intelligent arbeiten.

Office® vereinfacht Arbeitsprozesse und verkürzt Kommunikationswege für eine moderne digitale Organisation in der Zeitarbeit:

  • Prozessvereinfachung: Office® vereinfacht die Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsverwaltung für optimierte administrative Prozesse. Alle Daten und Dokumente werden zentral in einer Lösung verarbeitet. Mitarbeiter haben Informationen sofort parat und können schnell agieren.
  • flexible und bedarfsgerechte Disposition: Mit dem tagesaktuellen Planungsassistenten behalten Disponenten ihre Aufträge im Blick. Kontaktdaten, Konditionen, Aufträge und Einsätze lassen sich per Mausklick direkt abrufen.
  • Compliance: Office® basiert auf einem Datenschutzkonzept für DSGVO-konformes Handeln. Mit dem integrierten DSGVO-Tool löschen Nutzer personenbezogener Daten fristgerecht – Sammellöschungen erleichtern den Löschprozess. Als Schutz vor potenziellen Gefährdern bietet die Software eine automatische Sanktionslistenprüfung: US-/EU-Antiterrorlisten werden mit relevanten Daten verglichen.
  • AÜG-Sicherheit: Fristen für Equal Pay und die Höchstüberlassungsdauer errechnet Office® automatisch und datumsgenau. Konditionen zur Equal Pay Berechnung lassen sich schnell und präzise erfassen. Der integrierte Gesamtlohnvergleich zeigt an, wo Nachzahlungen fällig sind –  rechtliche Besonderheiten wie Besitzstandswahrung oder Voreinsatzzeiten werden dabei berücksichtigt.  
  • aktuelle Branchenzuschläge: Mit der Branchenzuschlagslösung können Mitarbeiter branchenspezifische Zuschläge sicher händeln. Kundenkonditionen, übertarifliche Zulagen oder Unterbrechungsfristen lassen sich leicht konfigurieren. Die Berechnung von Fristen und Branchenzuschlägen erfolgt vollautomatisiert. Dank Updates werden alle Branchentarife automatisch aktualisiert:
  • korrekte Abrechnungen:Office® ermöglicht eine vollautomatische Lohnabrechnung inkl. automatischer Berechnung von SV-Anteilen und Beitragsschätzungen. Plausibilitätsprüfungen unterstützen die fehlerfreie Lohnabrechnung. Für das Controlling bietet die Software integrierte Auswertungen und Statistiken.
  • punktgenaue Zeiterfassung: Arbeitszeitdaten lassen sich bequem über die Web-Zeiterfassung registrieren. Die Eingabe der Arbeitszeiten erfolgt sicher und passwortgeschützt über den Browser. Optional können Mitarbeiter ihre Zeiten mittels Zeiterfassungsterminal und codiertem Chip beim Kunden vor Ort erfassen. Nacht- und Schichtzulagen, Feiertags- oder Wochenendzuschläge berechnet Office® automatisch. Alle Zeitwerte werden in Echtzeit an die Software übertragen und dienen als Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zielgruppen:

Zeitarbeitsunternehmen, Personaldienstleister, Personal-Service-Agenturen

Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
OS/2
Netware
Speicherbedarf:
1 GB RAM, 400 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024*768
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1984
Anzahl der Installationen:
>900
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Axel-Wilhelm Wegmann
+49 (0) 9401- 88 007-777
Links und Kontakt:
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