BBS Travel Pro

Das professionelle Reisekostenprogramm

Die BBS Reisekosten Software ist eine Programm-Familie (BBS TRAVEL PRO, BBS mobile Client) zur Abrechnung von Geschäftsreisen / Dienstreisen für Vielreisende, Außendienstmitarbeiter, Angestellte und Selbständige. Ihr Funktionsumfang deckt das gesamte Spektrum von gesetzlichen und firmenspezifischen Reisekosten-Richtlinien (travel policies) ab und wird ständig den neuesten Erfordernissen angepasst.

Es kann sowohl auf dem Notebook oder Smartphone (iOS, Android) des Reisenden (dezentral), als auch in einem Sekretariat (zentral) eingesetzt werden. Der Datenaustausch von erfassten Reisedaten und fertigen Abrechnungen erfolgt einfach und problemlos im Intra- oder Internet. Die Abrechnung von Auslandsreisen mit allen erforderlichen Besonderheiten sind umfassend und komfortabel berücksichtigt.

Die BBS Reisekostensoftware bietet entweder die direkte Eingabe von Zeiten, km und Belegen in ein Erfassungsformular oder mit Hilfe eines intelligenten Dialog Assistenten. Zusätzlich kann man - ohne Doppelerfassung - ein integriertes Fahrtenbuch führten.

Die BBS Reisekostensoftware begleitet in seinem Workflow alle Prozesse der Reiseabwicklung und integriert sie in den von Planung und Beantragung, Buchung und Abrechnung, Versteuerung und Auszahlung. Der hohe Integrationswert der BBS Reisekostensoftware gewährleistet einen überdurchschnittlichen effizienzsteigernden und prozesskostensenkenden Nutzen.

Herausragende Merkmale:

• Einfache Bedienung durch intelligenten Dialog-Assistenten
• Nutzung des Smartphones zur Eingabe von  Belegen inkl. Belegfotos
• Mehrplatzfähige Firmenversion
• Zugriff über aktuelle Browser: MS IE 11, MS Edge, Google Chrome, Firefox, Safari
• Beliebige Abrechnungszeiträume, beliebig viele Grenzübertritte, unbegrenzte Verkettung von Reisen
• Komfortable Währungsumrechnung (150-170 Kurse auf tagesaktuell)
• Unterstützung von Firmenkreditkarten (corporate cards),Vorschussabwicklung
• Automatische Abrechnung per Knopfdruck
• Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Reisedaten durch ein integrierten Plausibilitäts-Check
• Prüfung spezieller Abrechnungsregeln (travel policies) firmenspezifischen Plausibilitäts-Check
• Integriertes Fahrtenbuch
• Reisedatenbank mit voreinstellbaren Parametern, aktualisierbare Länderdatenbank für Pauschalen
• Elektronisches Versenden der Abrechnungen durch integrierten Sende-Assistenten mit elektronischem Genehmigungsverfahren (Workflow)
• Zeitgesteuertes, automatisches Update aller Änderungen über Firmennetz oder Intra-/Internet
• Investitionsschutz durch ständige Aktualisierung von Programmteilen bei Gesetzes-Änderungen
• Deutsche und englische (amerikanische) Version
• Zusatzprogramme und Schnittstellen zu zahlreichen FIBU-, Lohn-/Gehalt-, Kreditkarten-, Dokumenten-Management- und Zeiterfassungs-Systemen.

BBS Dienstleistungen:

• Beratung
• Konfiguration
• Installation
• Schulung
• Workshops
• Wartung und Hotline

Systemvoraussetzung:

Für BBS Travel Pro: aktuelle Browser: IE 11, Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox oder Safari, jeweils aktuelle Version.

Einzelreisende und alle Firmen, Organisationen, Behörden und Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, die Reisekosten abrechnen und verwalten.