Besucherverwaltung

Schlank und komfortabel - die digitale anouri Besucherverwaltung für Microsoft 365

Die anouri Besucherverwaltung 365 bietet KMU bis hin zu DAX-Unternehmen, die bereits eine Microsoft 365-Lizenz besitzen, eine komfortable und einfach zu bedienende Lösung für den Empfang von Kunden, Partnern oder Dienstleistern im Unternehmen.

Die Software kann problemlos in das bestehende SharePoint Online Intranet eingebunden werden. Mitarbeiter können selbstständig  Besucher anmelden und verwalten. Mit der anouri Besucherverwaltung entlasten Sie den Empfang und behalten trotzdem den Überblick über die Besucher.

Vorteile

• Effiziente Besucherverwaltung durch Empfang bzw. Mitarbeiter
• Erfassung der Besucherdaten und jederzeit Überblick über die Besucher
• Druck von Besucherausweisen mit Termindaten
• Versand von Benachrichtigungen via Microsoft Teams oder per E-Mail an Besucher und Mitarbeiter
• Mit nur einem Klick Besucher empfangen oder verabschieden
• Notfallliste online einsehbar
• DSGVO-Konform
• Signatur-App

Features (Auszug)

• Erfassen von Besuchern am Empfang und durch Mitarbeiter

• Druck von Besucherausweisen und Besucherbelehrungen

• Covid Status-Dokumentation

• Vereinfachte Besuchersuche und automatisches Vorbelegen des Formulars

• Besucherübersicht Heute, Morgen, nächste 7 Tage

• Automatische Löschung von Besucherdaten nach Ablauf Aufbewahrungsprlicht

• Versand von E-Mail-Einladungen an Besucher

• E-Mailbenachrichtigung zu eingetroffenem Besucher an Mitarbeiter

• Microsoft Teams Nachricht über eingetroffene Besucher an Mitarbeiter

• Signatur-App zum Unterschreiben der Besucherbelehrung

• Speichern der Besucherbelehrung als PDF-Dokument

• Versand der signierten Belehrung als PDF-Dokument an Besucher

• Rechtemanagement
• Anpassbare Vorlagen für Besucherausweis und Belehrung
• Azure AD-Integration für Mitarbeiter

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen, intuitiven Bedienung der Software. Gern stellen wir Ihnen die Software unverbindlich in einem Online-Termin vor!