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Eingangsrechnungen digital bearbeiten

bookmanCockpit

Eingangsrechnungen digital bearbeiten
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

bookmanCockpit - Eingangsrechnungen vollständig digital bearbeiten.

Die Belegerfassung ist in der Regel der typische Flaschenhals in der Buchhaltung vieler Unternehmen. Die Lösung bookmanCockpit unterstützt Sie perfekt dabei Ihre Eingangsrechnungen digital zu bearbeiten. Der Bearbeitungszeitaufwand lässt sich durch die Softwarelösung mit einfachen Maßnahmen auf ein Minimum reduzieren.
Unabhängig davon wie Rechnungen bei Ihnen eingehen, das bookmanCockpit automatisiert die Belegerfassung, die interne Verteilung, die Prüfung und die Zahlungsfreigabe bis zur Übergabe an die Bank. Elektronische Rechnungen lassen sich per Klick zum DATEV Steuerberater leiten, ganz ohne Pendelordner oder späteres einscannen. Sparen Sie sich das lästige Ausdrucken elektronischer Rechnungen.

Vorteile

  • Kein Abtippen - Die Erfassung digitaler Belege erfolgt automatisch. Die Rechnungsdaten werden von einer Texterkennung ausgelesen und von Künstlicher Intelligenz strukturiert aufbereitet für Zahlung und Buchhaltung. Das Ergebnis kann kontrolliert und ggfs. angepasst werden.
  • Kein Kopieren – Das bookmanCockpit umfasst einen Workflow für die Freigabe der Rechnungen.
  • Direktes Weiterleiten - Mit Klick wird die Rechnungen freigegeben, die Zahlung eingeleitet und der Bank und dem Steuerberater bereitgestellt.


Features

Belegimport
E-Mail-Rechnungen können Sie direkt an das bookmanCockpit weiterleiten und Rechnungen aus Portalen automatisch abrufen. Mit den Mobile Apps sind Rechnungen und Belege bequem zu fotografieren. Zu scannende Rechnungen können per Drag & Drop importiert werden.

Erfassen, Prüfen, Bezahlen
Die automatisch erfassten Belege sind innerhalb weniger Minuten in Ihrem persönlichen bookmanCockpit Postkorb. Hier können Sie prüfen und zuweisen. Ein sehr großer Anteil der Informationen auf den Belegen wird mittels KI automatisch erkannt. In den meisten Fällen ist nur noch eine kurze Kontrolle der Daten und ein Klick nötig, um einen Beleg abzuschließen oder einem weiteren Prüfer zu übergeben. Die auf diese Weise erfassten Belege stehen Ihnen nach der Freigabe im bookmanCockpit Modul Zahlungen zur Verfügung. Hier können Sie sie nach Fälligkeit und Skonto optimiert mit einem Klick in die Zahlung übergeben.

Übergabe an Steuerberater
Mit bookmanCockpit können Sie die Eingangsrechnungen mit einem Klick Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen. In die Finanzbuchhaltung eines DATEV Steuerberaters können sie direkt übertragen werden. Ganz ohne Pendelordner oder späteres Einscannen für DATEV Unternehmen online.
bookmanCockpit ist ein Gesamtsystem, mit dem Mandanten und Steuerberater noch enger zusammenrücken. Intuitive Prozesse, Einrichtungsassistent und Konfigurationshilfen erleichtern Ihnen den Einstieg in bookmanCockpit und gewährleisten von Anfang Nutzerzufriedenheit auf Mandantenseite und in der Kanzlei.
Abkürzungen:
ggfs.: gegebenenfalls
KI: Künstliche Intelligenz
Zielgruppen:

Unternehmen jeder Größe und Branche, besonders geeignet für Selbstbucher mit DATEV

Referenzen:

Zu unseren Referenzen zählen u.a.:

  • Hannover 96 e.V.
  • IHK Zentrum für Weiterbildung
  • Customcells
  • One Group GmbH
  • Ideal-Pack Gruppe
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Stefan Munz
+49 7131 9610 610
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Belegarchivierung
Belegerfassung
Belegverarbeitung
Dashboards
DATEV-Schnittstellen
Eingangsrechnungsprüfung
Import von Bankauszügen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Skonti und Verzugszinsen
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungszugänge
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Schuhmanufaktur sucht Lösung für digitale Eingangsrechnungen

Projekt Nr.: 21/2535
Ausschreibung bis: Beendet

Wir produzieren und vertreiben Schuhe und suchen eine Lösung für digitale Eingangsrechnungen ... mehr

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