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BSS.SERVICES - Software für Gebäudereinigung, Service, Zeitarbeit

BSS.SERVICES - Die All-in-One Software für Gebäude-, Service-, Sicherheits-, Zeitarbeit
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Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Datenexporte und Importe können frei definiert und eingerichtet werden Datenaustausch kann per XML und Excel erfolgen standardisierter Austausch aktuell Import/Export ganzer LVs oder Auszüge nach GAEB Schnittstellen zu branchenüblichen Standards, Artikelstammdaten: DATANORM, UGL, UGS,
SHK-Connect, IDS-Webshop, GAEB (90, 2000, XML), Önorm B2063, StLB Bau;
dynamische Baudatenf, Datevschnittstelle weitere Schnittstelle auf Anfrage.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
- kein extra Handbuch für den Anwender, im Buchhandel für Standard-Geschäftsvorfälle
- Forum von Microsoft für Anwender mit PDF Dokumentationen und Videos - Ja
- Online-Hilfe - Ja
- FAQ - Ja
- Support Portal 7 Tage 24 Stunden erreichbar - Ja
- Schulungsportal - Ja
- Telefon Support zu Geschäftszeiten - Ja
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
- kein extra Handbuch für den Anwender, im Buchhandel für Standard-Geschäftsvorfälle
- Forum von Microsoft für Anwender mit PDF Dokumentationen und Videos - Ja
- Online-Hilfe - Ja
- FAQ - Ja
- Support Portal 7 Tage 24 Stunden erreichbar - Ja
- Telefon Support zu Geschäftszeiten - Ja
Welche Preisstaffelungen gibt es für ca. 15-20 Arbeitsplätze und für ca. 300 Mitarbeiter (Zeiterfassung)?
Es gibt ein Starterpaket von Microsoft inkl. 3 Full-User. Darüber hinaus 2 Lizenz Modelle:
Full-User und Limited User. Die Lizenzen sind einzeln beziehbar. Staffeln sieht Microsoft nicht vor im Preismodell.
Eignet sich Ihre Software für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudereinigung?
Die BSS service pro Lösung unterstützt Dienstleistungsunternehmen aus den verschiedensten Dienstleistungsbereichen
- Gebäudereinigung
- Grünanlagenpflege
- Hausmeisterdienste
- Sicherheit
- etc.
Wird die Urlaubsplanung der Mitarbeiter unterstützt und kann idealerweise ein Schichtplan eingebunden werden?
Beides ist möglich. Es gibt eine Urlaubs (inkl. Genehmigungsverfahren)- und Fehlzeitenmanagement. Es gibt Dienst- bzw. Schichtpläne und ein Modul Einsatzplanung.
Sind Objekt- und Kundenverwaltung enthalten?

Es können entsprechende Kunden- und Objektstammdaten verwaltet werden - Ansprechpartner - Ausstattungen - diverse Dokumente

Wie wird die Software aktualisiert?
- Zentrale Bereitstellung der Aktualisierungen am Server
- Clients werden automatisch aktualisiert
- auch in der Public Cloud
Eignet sich Ihre Software zur Personalverwaltung für einen sozialen Dienstleister mit ca. 300 Mitarbeitern?
Ja, das tut unsere Lösung. Sie ist generell ausgelegt für Dienstleister die dezentrale Leistungen erbringen.
Ist die Software Mac-tauglich?
Es ist ein Microsoft Produkt. Als Serversystem ist ein Microsoft Server Voraussetzung.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Auch als eine Variante über die Microsoft Cloud und als lokale Installation - ja.
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für ein Personaldienstleistungsunternehmen?
ja, wir sind unter anderem auch Fördermitglied beim IGZ und dem BAP
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für einen mittelständischen Gebäudereiniger (> 100 MA)?
Ja, keine Begrenzung durch den Einsatz von Microsoft Technologie.
Welche Kosten entstehen pro Arbeitsplatz?
Abhängig ob Kauflizenz oder Miete über die ERP - Cloud Nutzung
Können Angebote und Auftragsbestätigungen erstellt und versendet werden?
Ja, Vorlagen können per Wordvorlagen auch verwaltet werden.
Unterstützt Ihre Software die Zusammenarbeit mit Speditionen für den Transport und Entsorgerunternehmen?
Nein, über individuelle Schnittstellen möglich
Ist eine Finanzbuchhaltung (EÜR, OP mit Mahnwesen, Kassenbuch) mit DATEV-Schnittstelle enthalten?
Ja.
DATEV Schnittstelle über ein extra Modul
Lässt sich Ihre Software auch über Homeoffice betreiben?
Ja mobil per APP, über Webclient und lokal.
Kann eine detaillierte Auftragsplanung mit Standorten, Schichtplänen und Materialbedarf durchgeführt werden?
Materialbedarf - ja
Auftragsplanung - ja
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
SQL-Datenbank -> Sicherung wie gewünscht.
Werden Funktionen des Rechnungswesens (Rechnungsstellung, offene Posten, Mahnwesen, Buchhaltung) unterstützt?
Komplett integrierte Finanzbuchhaltung
Ist ein Modul für die Reparaturabwicklung enthalten?
Ja - Standard Service
Ist es möglich zu den meisten Eingabefeldern Auswahllisten anzubieten?
Ja, wird angepasst.
Eignet sich Ihre Software zur Auftragsbearbeitung in einem Handwerksbetrieb (Heizungs- und Sanitärtechnik)?
Ja, genau passend!
Werden bei der Neuaufnahme von Unternehmen auch internationale Adressfelder (z.B. CIP, Province, Verwaltungsbezirk) unterstützt?
Ja, anpassbar!
Enthält die Software eine Personaleinsatzplanung bzw. kann diese integriert werden?
Ja als Modul.
Enthält die Software eine Lagerverwaltung für mehrere Lager mit Strichcodes, QR Codes oder NFC tags?
Barcodes
Ist die Verwaltung von mehreren Objekten pro Kunde möglich?
Ja.
Kann eine Kundenakte mit hinterlegbaren Bildern, Aufmaßen, Art der eingesetzten Chemie im Objekt, Stammputzer etc. angelegt werden?
Ja.
Können die Tätigkeitsbereiche Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung, Baureinigung, Hausmeister- und Winterdienst, Wirtschaftsdienst unterstützt werden?
Ja.
Können Rechnungen mit Leistungsverzeichnissen (Lohn-, Material- und Maschinenkosten) erstellt werden?
Ja.
Kann der Rechnungsausgang per Papier und auch als E-Mail erfolgen?
Ja.
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für ein Gebäudeservice-Unternehmen?
Ja.
Ist eine Finanzbuchhaltung enthalten?
Ja.
Ist die Software mandantenfähig?
Ja.
Ist eine offene Postenverwaltung integriert?
Ja.
Besteht die Möglichkeit der Angebotsbearbeitung und -kalkulation?
Ja.
Ist eine Finanzbuchhaltung enthalten?
Ja.
Unterstützt Ihre Software auch eine Umsatzsteuervoranmeldung?
Ja
Eignet sich Ihre Lösung als Branchensoftware mit CRM-System für ein mittelständischen Gebäudesreiniger?
Ja
Können Adressen mit spezifischen Daten angelegt und verwaltet werden?
Ja
Eignet sich Ihre Software zur Auftragsbearbeitung in einem Sanitärunternehmen (Dienstleistungsbereich)?
Ja
Können mit der Software Dispositionsaufgaben erledigt werden?
Ja
Ist eine Fakturierung integriert?
Ja
Ist eine Cloud-Installation/SaaS-Nutzung möglich?
Ja
Werden auch mobile Endgeräte unterstützt?
Ja
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
Ja
Wird in der Kundenverwaltung die Vergabe von internen Auftragsnummern unterstützt?
Ja
Können Zugriffsrechte vergeben werden?
Ja
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für einen Stuckateurbetrieb (Stuck, Putz und Trockenbau) mit ca. 50 Mitarbeitern?
Ja
Beinhaltet Ihr Programm eine Kunden- und Auftraggeberverwaltung?
ja
Bildet Ihre Lösung eine Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung ab?
ja
Sind Controlling-Funktionen enthalten?
ja
Können Zugriffsrechte vergeben werden?
Ja
Ist Ihre Software in einer Windows-Umgebung lauffähig?
Ja
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für einen mittelständischen Gebäudereiniger?
ja
Ist ein CRM mit einer Kundendatenbank enthalten?
Ja
Berücksichtigt Ihre Lösung neben der Qualitätskontrolle auch Kalkulation, Auftragsbearbeitung und Fakturierung?
ja
Wird neben Mitarbeiterverwaltung und -planung auch ein Bewerbermanagement unterstützt?
ja
Enthält die Software eine Lagerverwaltung?
ja
Unterstützt Ihr Programm die Objekt- und Geräteverwaltung, die Dienstplanerstellung sowie einen Revierplan und ein Raumverzeichnis?
ja
Gibt es eine Lohn- und Gehaltsabrechnung?
ja
Werden auch mobile Endgeräte unterstützt?
Ja
Eignet sich Ihre Software für einen Personalberater bzw. Headhunter, der auf die internationale Modebranche (Europa, Übersee, Asien) spezialisiert ist?
Ja
Können neben den Unternehmensdaten auch Informationen über deren Waren (Sortiment, Warenbereich, Artikel, Material/Stoffe, Verarbeitung, Vollkauf) abgelegt werden?
Ja
Kann ein Workflow abgebildet werden bzw. können Statusmeldungen zu einzelnen Aufgaben erfolgen?
Ja
Ist Ihre Software oder bestimmte Funktionen auf mobilen Endgeräten lauffähig?
Ja
Werden die Daten (im Falle einer SaaS-Lösung) in Deutschland gehostet?
Ja
Eignet sich Ihre Software als ERP-System für ein Planungs- und Montageunternehmen (Photovoltaik- und Windkraft-Anlagen)?
ja
Ist ein Projektmanagement integriert?
ja
Werden die Bereiche Ressourcenmanagement, E-Mail-Verkehr und Bedienung der Kommunikationskanäle (Telefon, Fax, Newsletter) abgebildet?
ja
Enthält die Software eine Stammdatenverwaltung (Kunden, Lieferanten, Artikel (Ein- und Verkauf), Preise (Ein- und Verkauf)? Preise (Einkauf)
ja
Werden Angebote, Lagerbestand (Verkauf), Ausgangsrechnungen, Auftragseingang, Bestellungen, Offene Posten (Debitoren, Kreditoren), Reklamationen, Kunden- und Lieferanten-Kommunikation unterstützt?
ja
Enthält die Software eine Kunden-, Angebots- und Auftragsverwaltung?
Ja
Ist eine Terminplanung integriert?
Ja
Enthält Ihre Software CRM-Funktionen mit Kontakthistorie (z.B. wann, welcher Kunde, wie oft angerufen wurde, ob Terminvereinbarung oder Wiedervorlage)
Ja
Kann ein Auftrag mit einem Bearbeitungsstatus markiert werden "Auftrag offen"; "in Bearbeitung" (z.B. bei mehreren Terminen bzw. größerem Aufwand) und "Auftrag abgeschlossen")?
Ja
Unterstützt Ihre Lösung die Rechnungsstellung z.B. auch anhand von "Monteurzetteln" (Stunden, Material)?
Ja
Können digitale Personalakten angelegt werden?
Ja
Enthält Ihre Lösung eine Zeiterfassung in der die Mitarbeiter ihre Zeiten online eintragen können, evtl. per App?
Ja
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Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Bodo Sandmüller
+49 (561)40048-0
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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