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c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Ob mobil oder auf dem Desktop - Zeiterfassung überall
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

In vielen Unternehmen ist es immer noch die Regel, dass Arbeits- und Einsatzzeiten zwar erfasst, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt ausgewertet und weitergeleitet werden. Das sorgt mitunter für weniger Transparenz, zu verlangsamten Prozessen und einer erschwerten Anpassungsmöglichkeit in der Personaleinsatzplanung. Sie kennen das? Ihnen fehlt es in diesem Bereich an der nötigen Flexibilität und einer übersichtlichen Darstellung aller Daten? Dann ist c2time die ebenso optimierte wie mobile Zeiterfassungslösung für Sie und Ihr Unternehmen. Denn diese Softwarelösung ist funktional, leistungsstark, zukunftsorientiert und gleichzeitig so vielseitig anwendbar.

Ihre Vorteile bei der Anwendung von c2time: 

  • Datenerfassung in Echtzeit sowohl online wie offline möglich
  • daraus resultiert eine topaktuelle Statusübersicht der einzelnen MitarbeiterInnen
  • dank der Leistungserfassung lassen sich verschiedene Kostenträger und Kostenstellen sofort zuordnen
  • betriebsinterne Pausen- und Arbeitszeitmodelle lassen sich einfach erstellen, in die Software hinterlegen und schlussendlich individuell auf alle Beschäftigten anwenden
  • überschaubare und leicht einsehbare Tages- und Monatsübersichten geben den MitarbeiterInnen transparente Informationen für ihren Einsatz, die sich zudem einfach exportieren und ausdrucken lassen
  • inkludiertes Antragswesen für Urlaub, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Fehlgrundplanungen lassen sich einfach im integrierten Gruppen- oder Mitarbeiterkalender vornehmen
  • zur besseren Analyse lassen sich alle erfassten Daten übersichtlich auswerten und einfach verwalten
  • alle Daten lassen sich problemlos in gängige Formate exportieren
  • die Weiterverarbeitung der erfassten Daten ist so weitaus effizienter und schneller möglich
  • einzelne Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen lassen sich in Gruppen zusammenfassen
  • aufgrund dieser Vertretungsgruppen erkennt die Software automatisch, ob beispielsweise Urlaubsanträge genehmigt werden können oder es zu einem Personalengpass kommen könnte
  • dank der cloudbasierten Lösung entstehen keine Wartungskosten
  • gespeichert werden die erfassten Daten im sicheren Rechenzentrum
  • ein eigener Server ist nicht nötig
  • eine lokale Installation entfällt
  • aufgrund der Mandantenfähigkeit lassen sich verschiedene Standorte verbinden beziehungsweise können berechtigte Personengruppen auch von anderen Standorten auf die mobile Zeiterfassung zugreifen
  • inklusive Support und Online-Hilfe
Zielgruppen:

c2time kann branchenunabhängig genutzt werden und ist in jedem Unternehmen einsetzbar.

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Funktionen (Auszug):
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Auswertung
Buchung Arbeitszeiten
Dashboards
Echtzeiterfassung
Fehlzeiten
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Überstundenberechnungen
Visualisierung
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Preis:
auf Anfrage

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Kunden fragten
c2time ist eine webbasierte Lösung. Das bietet den Vorteil, dass die Installation einer speziellen Software nicht notwendig ist. Die Verwaltung der Stammdaten, das Bearbeiten der Daten, sowie Erstellen von Auswertungen erfolgt von jedem beliebigen internetfähigen Rechner oder Notebook aus (Nutzung eines von uns freigegebenen Browsers in aktueller Version und Internet vorausgesetzt). Die SaaS-Gebühr fällt nur für die ersten 24 Monate der Nutzung an und wird im Voraus berechnet. Zusätzlich wird für den gesamten Zeitraum der Nutzung ein Software-Service-Vertrag geschlossen, der Software-Updates, Betrieb des Servers, sowie Bereitstellung einer kostenfreien Service- und Nutzerhotline beinhaltet.
Ja, die Erfassung unserer c2time ist sehr flexibel: Buchen via App am Tablet oder Smartphone, via Terminal oder am PC ist bereits im Standard inbegriffen.
Für ein Busunternehmen ist die Arbeitszeiterfassung mittels Smartphone die optimale Lösung. Durch den Einsatz der speziellen App auf einem Smartphone können Mitarbeiter von jedem Standort aus ihre Zeiten erfassen. Falls das Smartphone zum Zeitpunkt der Buchung keine Verbindung zum Internet findet, werden die Daten offline zwischengespeichert und sobald eine Verbindung besteht übertragen.
Die Mitarbeiter können Arbeitszeiten zum Beispiel durch den Einsatz von Smartphones oder Tablets bequem und einfach dezentral erfassen. Hierfür stellen wir kostenlos in Apples AppStore bzw. im Google Play Store eine entsprechende App zur Verfügung.
Ja, die Kunden haben die Möglichkeit, die Zeiten sekunden- oder minutengenau zu erfassen. Auch berücksichtigt c2time weitere gesetzliche Bestimmungen, wie zum Beispiel den Abzug der gesetzlich geregelten Mindestpause.
Für die Cloudlösung wird täglich ein Voll-Backup auf einem externen Server gespeichert. Dieser Server befindet sich in einem Rechenzentrum mit Standort in Deutschland.
Datenexport in viele gängigen Formate
- Auswertungen und Listen CSV, Excel oder PDF
- Lohndaten in Excel oder DATEV (Lodas tlw. implementiert)
Ja, um die Mitarbeiter anzulegen, empfehlen wir eine eindeutige Nummer z.B. die Personalnummer aus dem jeweiligen Lohnprogramm zu hinterlegen.
Die Updates werden nach Ankündigung von uns zentral eingespielt und sind als Bestandteil der SaaS-Lösung preislich inbegriffen.
Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2013
Anzahl der Installationen:
>200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Optimiert für Touchscreenbedienung. Aktuelle Browser. Auch Firefox OS Mobile.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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