c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Alles im Blick

Mithilfe der Farben ist schnell erkennbar, welche Mitarbeiter an der Arbeit sind, wer krank ist, Urlaub hat, ob Azubis in der Berufsschule sind oder ob jemand im Außendienst tätig ist. 

Leistungen erfassen

Die Leistungserfassung dient der Dokumentation von Projekten oder Aufträgen. Hier können nicht nur die Zeiten festgehalten werden, die ein Projekt  beansprucht, sondern, wie auf dem Screenshot abgebildet, kann man sofort erkennen, wie weit das Projekt bereits fertig gestellt ist. Außerdem ist deutlich welche Kosten und Erlöse das Projekt eingebracht hat.

Zeitmodelle erstellen

In der Rubrik Zeitmodelle können tägliche Sollstunden, Kernzeiten und Pausen individuell hinterlegt werden. Wenn also verschiedene Arbeitnehmer untschiedliche Arbeitszeiten haben, dann können problemlos verschiedene Zeitmodelle erstellt und bei den jeweiligen Mitarbeitern hinterlegt werden. 

Regelungen zur Pause

Auch in Hinsicht auf die Pause können individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Die verschiedenen Pausenarten können dann im Zeitmodell bei dem Mitarbeiter hinterlegt werden. Zum Beispiel kann eingestellt werden, dass eine Frühstückspause von 9:00-9:15 Uhr automatisch abgezogen wird.

Monatsübersicht

In dieser Übersicht können sowohl der Mitarbeiter als auch der Vorgesetzte nachvollziehen, wie über den Monat gearbeitet wurde. Wann ist der Arbeitnehmer an welchem Tag gekommen (KO) und wann ist der gegangen (GE). Es kann die Arbeitszeit von den einzelnen Tagen gesehen werden, aber auch die summierte Zeit für alle Arbeitstage.

Tagesübersicht

Um welche Uhrzeit hat der Mitarbeiter welchen Status gebucht. Dies kann in der Tagesübersicht nachvollzogen werden. Außerdem wird oben rechts noch einmal das Zeitmodell des jeweiligen Mitarbeiters gezeigt.

Mitarbeiter-Kalender

Es kann die Monats- oder Jahresübersicht ausgewählt werden. Feiertage, Fehltage und Urlaube können auf einen Blick eingesehen werden.

Vertretungsgruppen

Die Mitarbeiter, die sich gegenseitig in ihrem Urlaub vertreten, bilden eine Vertretungsgruppe. Es kann hinterlegt werden, wie viele Mitarbeiter einer Vertretungsgruppe gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen, bzw. anwesend sein müssen. Sobald die maximale Anzahl von Mitarbeitern Urlaub für einen Zeitraum genehmigt bekommen hat, wird weiteren Anträgen für diesen Zeitraum der Urlaub nicht genehmigt. Es wird automatische eine Email von der Software an den Mitarbeiter geschickt. 

Mithilfe von Workflow können die Prozesse mit größtmöglicher Effektivität durchgeführt werden.

Gruppenkalender

Mit der Größe des Teams wird es schwieriger einen Überblick zu behalten. Die Übersicht von Urlaub, Vertretung und Anwesenheitskontrolle ist dann nicht mehr so klar. Um dieses Problem zu vermeiden haben wir den Gruppenkalender. Mit diesem haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, dass Ihnen die Planung und den Überblick erleichtert. Klare farblich einstellbare Markierungen erleichtern die Orientierung. 

Korrekturbelege

Natürlich kann es mal passieren, dass ein Mitarbeiter es nicht mehr geschafft hat oder vergessen hat zu buchen. Dies kann problemlos korrigiert werden, in dem der Mitarbeiter einen Korrekturantrag stellt. Dieser Antrag wird dann bei dem, in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegten, Vorgesetzten zur Bearbeitung angezeigt. Der Vorgesetzte kann fehlerhafte Einträge berichtigen oder fehlende Buchungen durch einfache Genehmigung des Antrages durchführen.