In vielen Unternehmen ist es immer noch die Regel, dass Arbeits- und Einsatzzeiten zwar erfasst, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt ausgewertet und weitergeleitet werden. Das sorgt mitunter für weniger Transparenz, zu verlangsamten Prozessen und einer erschwerten Anpassungsmöglichkeit in der Personaleinsatzplanung. Sie kennen das? Ihnen fehlt es in diesem Bereich an der nötigen Flexibilität und einer übersichtlichen Darstellung aller Daten? Dann ist c2time die ebenso optimierte wie mobile Zeiterfassungslösung für Sie und Ihr Unternehmen. Denn diese Softwarelösung ist funktional, leistungsstark, zukunftsorientiert und gleichzeitig so vielseitig anwendbar.
Ihre Vorteile bei der Anwendung von c2time:
- Datenerfassung in Echtzeit sowohl online wie offline möglich
- daraus resultiert eine topaktuelle Statusübersicht der einzelnen MitarbeiterInnen
- dank der Leistungserfassung lassen sich verschiedene Kostenträger und Kostenstellen sofort zuordnen
- betriebsinterne Pausen- und Arbeitszeitmodelle lassen sich einfach erstellen, in die Software hinterlegen und schlussendlich individuell auf alle Beschäftigten anwenden
- überschaubare und leicht einsehbare Tages- und Monatsübersichten geben den MitarbeiterInnen transparente Informationen für ihren Einsatz, die sich zudem einfach exportieren und ausdrucken lassen
- inkludiertes Antragswesen für Urlaub, Weiterbildungsangebote und mehr
- Fehlgrundplanungen lassen sich einfach im integrierten Gruppen- oder Mitarbeiterkalender vornehmen
- zur besseren Analyse lassen sich alle erfassten Daten übersichtlich auswerten und einfach verwalten
- alle Daten lassen sich problemlos in gängige Formate exportieren
- die Weiterverarbeitung der erfassten Daten ist so weitaus effizienter und schneller möglich
- einzelne Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen lassen sich in Gruppen zusammenfassen
- aufgrund dieser Vertretungsgruppen erkennt die Software automatisch, ob beispielsweise Urlaubsanträge genehmigt werden können oder es zu einem Personalengpass kommen könnte
- dank der cloudbasierten Lösung entstehen keine Wartungskosten
- gespeichert werden die erfassten Daten im sicheren Rechenzentrum
- ein eigener Server ist nicht nötig
- eine lokale Installation entfällt
- aufgrund der Mandantenfähigkeit lassen sich verschiedene Standorte verbinden beziehungsweise können berechtigte Personengruppen auch von anderen Standorten auf die mobile Zeiterfassung zugreifen
- inklusive Support und Online-Hilfe
c2time kann branchenunabhängig genutzt werden und ist in jedem Unternehmen einsetzbar.
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
c2time ist eine webbasierte Lösung. Das bietet den Vorteil, dass die Installation einer speziellen Software nicht notwendig ist. Die Verwaltung der Stammdaten, das Bearbeiten der Daten, sowie Erstellen von Auswertungen erfolgt von jedem beliebigen internetfähigen Rechner oder Notebook aus (Nutzung eines von uns freigegebenen Browsers in aktueller Version und Internet vorausgesetzt). Die SaaS-Gebühr fällt nur für die ersten 24 Monate der Nutzung an und wird im Voraus berechnet. Zusätzlich wird für den gesamten Zeitraum der Nutzung ein Software-Service-Vertrag geschlossen, der Software-Updates, Betrieb des Servers, sowie Bereitstellung einer kostenfreien Service- und Nutzerhotline beinhaltet.
Eignet sich Ihre Software für die Arbeitszeiterfassung in einem Busunternehmen?
Ja, die Erfassung unserer c2time ist sehr flexibel: Buchen via App am Tablet oder Smartphone, via Terminal oder am PC ist bereits im Standard inbegriffen.
Für ein Busunternehmen ist die Arbeitszeiterfassung mittels Smartphone die optimale Lösung. Durch den Einsatz der speziellen App auf einem Smartphone können Mitarbeiter von jedem Standort aus ihre Zeiten erfassen. Falls das Smartphone zum Zeitpunkt der Buchung keine Verbindung zum Internet findet, werden die Daten offline zwischengespeichert und sobald eine Verbindung besteht übertragen.
Ist es möglich die Arbeitszeiten in den Fahrzeugen dezentral zu erfassen?
Die Mitarbeiter können Arbeitszeiten zum Beispiel durch den Einsatz von Smartphones oder Tablets bequem und einfach dezentral erfassen. Hierfür stellen wir kostenlos in Apples AppStore bzw. im Google Play Store eine entsprechende App zur Verfügung.
Können Arbeitszeiten minutengenau erfasst und damit Zeitkontingente (Mindestlohngesetz - Vorgabe vom Zoll!) berücksichtigt werden?
Ja, die Kunden haben die Möglichkeit, die Zeiten sekunden- oder minutengenau zu erfassen. Auch berücksichtigt c2time weitere gesetzliche Bestimmungen, wie zum Beispiel den Abzug der gesetzlich geregelten Mindestpause.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Für die Cloudlösung wird täglich ein Voll-Backup auf einem externen Server gespeichert. Dieser Server befindet sich in einem Rechenzentrum mit Standort in Deutschland.
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