Software > Personalwesen > Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung > c2time - mobile Zeiterfassungslösung

c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Ob mobil oder auf dem Desktop - Zeiterfassung überall
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Modern, leistungsfähig und kostengünstig.

Flexible Erfassungsmöglichkeiten

  • In Echtzeit werden die Daten dort gebucht, wo sie entstehen. Dies ist sowohl im Online als auch im Offline-Betrieb möglich. Damit kann in der Live-Übersicht jederzeit der Status der jeweiligen Mitarbeiter eingesehen werden.

Leistungserfassung

  • In den verschiedenen Kostenträgern (beispielsweise Projekte oder Aufträge) können mithilfe der Leistungserfassung die genauen Kosten, Erlöse und Zeiten gebucht werden. Es kann ebenfalls zu Kostenstellen zugeordnet werden. Mit dieser Funktion haben Sie also nicht nur die Kosten und Erlöse für ein Projekt auf einen Blick sondern auch die dazugehörigen Arbeitszeiten.

Flexible Pausen- und Zeitmodelle

  • Flexible Pausen- und Zeitmodelle sind bereits in der Software hinterlegt oder können nach eigenen Anforderungen erstellt werden. So kann bei jedem Mitarbeiter das passende Modell zugeordnet werden.

Tages- und Monatsübersicht

  • Von jedem Mitarbeiter können die Daten sowohl in der Tages- als auch in der Monatsübersicht eingesehen, exportiert und gedruckt werden.

Fehlgrundplanung

  • Eine Fehlgrundplanung kann im Mitarbeiter- und Gruppenkalender vorgenommen werden. Außerdem gibt es ein Antragswesen für z.B. Urlaub, Fortbildungen etc.

Auswertung & Verwaltung

  • Um die Daten bestmöglich zu analysieren, können diese ausgewertet und verwaltet werden, so wie in alle gängigen Formate exportiert werden. Dadurch können die Daten auch zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung gegeben werden.

Vertretungsgruppen & Workflow

  • Die einzelnen Mitarbeiter können zu sogenannten Vertretungsgruppen zusammengefasst werden. Mithilfe dieser erkennt c2time, ob ein Mitarbeiter für einen gewünschten Zeitraum Urlaub beantragen kann oder ob dies aufgrund fehlender Vertretung nicht möglich ist. Dank Workflow können die Prozesse im Antragswesen effizient bearbeitet werden.

c2time bietet Ihnen viele Vorteile:

> kein eigener Server, da sichere Cloud und somit keine Wartungskosten

> Daten werden im geschützten Rechenzentrum gespeichert

> Service & Support sind in der Pauschale enthalten

> Es ist keine Installation vor Ort erforderlich

> Mehrere Standorte können ganz einfach durch Internetanschluss erreicht werden

Zielgruppen:

c2time kann branchenunabhängig genutzt werden und ist in jedem Unternehmen einsetzbar.

Kunden fragten:
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
c2time ist eine webbasierte Lösung. Das bietet den Vorteil, dass die Installation einer speziellen Software nicht notwendig ist. Die Verwaltung der Stammdaten, das Bearbeiten der Daten, sowie Erstellen von Auswertungen erfolgt von jedem beliebigen internetfähigen Rechner oder Notebook aus (Nutzung eines von uns freigegebenen Browsers in aktueller Version und Internet vorausgesetzt). Die SaaS-Gebühr fällt nur für die ersten 24 Monate der Nutzung an und wird im Voraus berechnet. Zusätzlich wird für den gesamten Zeitraum der Nutzung ein Software-Service-Vertrag geschlossen, der Software-Updates, Betrieb des Servers, sowie Bereitstellung einer kostenfreien Service- und Nutzerhotline beinhaltet.
Eignet sich Ihre Software für die Arbeitszeiterfassung in einem Busunternehmen?
Ja, die Erfassung unserer c2time ist sehr flexibel: Buchen via App am Tablet oder Smartphone, via Terminal oder am PC ist bereits im Standard inbegriffen.
Für ein Busunternehmen ist die Arbeitszeiterfassung mittels Smartphone die optimale Lösung. Durch den Einsatz der speziellen App auf einem Smartphone können Mitarbeiter von jedem Standort aus ihre Zeiten erfassen. Falls das Smartphone zum Zeitpunkt der Buchung keine Verbindung zum Internet findet, werden die Daten offline zwischengespeichert und sobald eine Verbindung besteht übertragen.
Ist es möglich die Arbeitszeiten in den Fahrzeugen dezentral zu erfassen?
Die Mitarbeiter können Arbeitszeiten zum Beispiel durch den Einsatz von Smartphones oder Tablets bequem und einfach dezentral erfassen. Hierfür stellen wir kostenlos in Apples AppStore bzw. im Google Play Store eine entsprechende App zur Verfügung.
Können Arbeitszeiten minutengenau erfasst und damit Zeitkontingente (Mindestlohngesetz - Vorgabe vom Zoll!) berücksichtigt werden?
Ja, die Kunden haben die Möglichkeit, die Zeiten sekunden- oder minutengenau zu erfassen. Auch berücksichtigt c2time weitere gesetzliche Bestimmungen, wie zum Beispiel den Abzug der gesetzlich geregelten Mindestpause.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Für die Cloudlösung wird täglich ein Voll-Backup auf einem externen Server gespeichert. Dieser Server befindet sich in einem Rechenzentrum mit Standort in Deutschland.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
1. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Alles im Blick

Mithilfe der Farben ist schnell erkennbar, welche Mitarbeiter an der Arbeit sind, wer krank ist, Urlaub hat, ob Azubis in der Berufsschule sind oder ob jemand im Außendienst tätig ist. 

2. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Leistungen erfassen

Die Leistungserfassung dient der Dokumentation von Projekten oder Aufträgen. Hier können nicht nur die Zeiten festgehalten werden, die ein Projekt  beansprucht, sondern, wie auf dem Screenshot abgebildet, kann man sofort erkennen, wie weit das Projekt bereits fertig gestellt ist. Außerdem ist deutlich welche Kosten und Erlöse das Projekt eingebracht hat.

3. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Zeitmodelle erstellen

In der Rubrik Zeitmodelle können tägliche Sollstunden, Kernzeiten und Pausen individuell hinterlegt werden. Wenn also verschiedene Arbeitnehmer untschiedliche Arbeitszeiten haben, dann können problemlos verschiedene Zeitmodelle erstellt und bei den jeweiligen Mitarbeitern hinterlegt werden. 

4. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Regelungen zur Pause

Auch in Hinsicht auf die Pause können individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Die verschiedenen Pausenarten können dann im Zeitmodell bei dem Mitarbeiter hinterlegt werden. Zum Beispiel kann eingestellt werden, dass eine Frühstückspause von 9:00-9:15 Uhr automatisch abgezogen wird.

5. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Monatsübersicht

In dieser Übersicht können sowohl der Mitarbeiter als auch der Vorgesetzte nachvollziehen, wie über den Monat gearbeitet wurde. Wann ist der Arbeitnehmer an welchem Tag gekommen (KO) und wann ist der gegangen (GE). Es kann die Arbeitszeit von den einzelnen Tagen gesehen werden, aber auch die summierte Zeit für alle Arbeitstage.

6. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Tagesübersicht

Um welche Uhrzeit hat der Mitarbeiter welchen Status gebucht. Dies kann in der Tagesübersicht nachvollzogen werden. Außerdem wird oben rechts noch einmal das Zeitmodell des jeweiligen Mitarbeiters gezeigt.

7. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Mitarbeiter-Kalender

Es kann die Monats- oder Jahresübersicht ausgewählt werden. Feiertage, Fehltage und Urlaube können auf einen Blick eingesehen werden.

8. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Vertretungsgruppen

Die Mitarbeiter, die sich gegenseitig in ihrem Urlaub vertreten, bilden eine Vertretungsgruppe. Es kann hinterlegt werden, wie viele Mitarbeiter einer Vertretungsgruppe gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen, bzw. anwesend sein müssen. Sobald die maximale Anzahl von Mitarbeitern Urlaub für einen Zeitraum genehmigt bekommen hat, wird weiteren Anträgen für diesen Zeitraum der Urlaub nicht genehmigt. Es wird automatische eine Email von der Software an den Mitarbeiter geschickt. 

Mithilfe von Workflow können die Prozesse mit größtmöglicher Effektivität durchgeführt werden.

9. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Gruppenkalender

Mit der Größe des Teams wird es schwieriger einen Überblick zu behalten. Die Übersicht von Urlaub, Vertretung und Anwesenheitskontrolle ist dann nicht mehr so klar. Um dieses Problem zu vermeiden haben wir den Gruppenkalender. Mit diesem haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, dass Ihnen die Planung und den Überblick erleichtert. Klare farblich einstellbare Markierungen erleichtern die Orientierung. 

10. Produktbild c2time - mobile Zeiterfassungslösung

Korrekturbelege

Natürlich kann es mal passieren, dass ein Mitarbeiter es nicht mehr geschafft hat oder vergessen hat zu buchen. Dies kann problemlos korrigiert werden, in dem der Mitarbeiter einen Korrekturantrag stellt. Dieser Antrag wird dann bei dem, in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegten, Vorgesetzten zur Bearbeitung angezeigt. Der Vorgesetzte kann fehlerhafte Einträge berichtigen oder fehlende Buchungen durch einfache Genehmigung des Antrages durchführen.

 

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Optimiert für Touchscreenbedienung. Aktuelle Browser. Auch Firefox OS Mobile.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2013
Anzahl der Installationen:
>200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Links und Kontakt:
Demoversion
anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern

Suche in ähnlichen Rubriken:

Betriebsdatenerfassung (BDE), MDE, MES Controlling HR-Software, Personalmanagement Organisation Projektmanagement Projektzeiterfassung RFID Schichtplaner, Dienstplanung Weitere Verwaltungssoftware Zugriffskontrolle, Berechtigungskonzepte Zutrittskontrolle, Authentifizierung
Zeige alle 330 Software Rubriken

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Elektronik-Fachhändler (Großhandel) sucht Arbeitszeiterfassung

Projekt Nr.: 19/1883
Ausschreibung bis: 12. Dez 2019

Wir sind Elektronik-Fachhändler (Großhandel) und Systempartner für die Elektronikfertigung und ... mehr

Theater sucht Arbeitszeiterfassung

Projekt Nr.: 19/1816
Ausschreibung bis: 23. Okt 2019

Wir suchen für die Mitarbeiter unseres Theaters eine Arbeitszeiterfassung. ... mehr

Kommunales Unternehmen sucht mobile Zeit- bzw. Arbeitszeiterfassung

Projekt Nr.: 19/1646
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein kommunales Unternehmen und suchen für den Bereich Grünflächenpflege, Winterdienst ... mehr

weitere Ausschreibungen