CenterDevice - Cloudspeicher, DMS und sicherer Datenraum

CenterDevice – die Dokumentencloud für schnelles Finden und einfaches Teilen Ihrer Dokumente. 

Dokumente einfach und problemlos von unterwegs bearbeiten, DSGVO-konform mit Kunden zusammenarbeiten oder team-übergreifende Projekträume bereitstellen und nutzen. CenterDevice ist ideal für die Zusammenarbeit im Unternehmen und ermöglicht ebenso ganz einfach den Zugriff auf alle wichtigen Dokumente aus dem HomeOffice.

Ihre Vorteile

• Intuitive Benutzeroberfläche und modernes Design
• Online Dokumentenmanagement von jedem Gerät
• Einfache Einrichtung und Administration
• Mit der Volltextsuche Dokumente schneller finden
• Integriertes Versionsmanagement
• Dateien einfach an Gruppen freigeben und zusammenarbeiten
• Dokumente mit Schlagwörtern und Metadaten ordnen
• Lesebestätiguns- & Genehmigungsworkflow
• Wiedervorlage-Funktion für persönliche Erinnerungen an Dokumente
• Sicherer Cloudspeicher (GoBD-konform, C5 testiert)
• Hosting und Entwicklung in Deutschland

In CenterDevice sind sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens zentral in der Cloud abgelegt. Verwalten Sie Ihre Dokumente und Dateien online per Drag and Drop, per App, per E-Mail oder über die CenterDevice Desktop Clients für Windows & MacOS.

Dateien und Dokumente können Sie schnell und einfach an Personen oder Gruppen freigeben. Externen Projektbeteiligten oder Partnern können Sie Zugriff über Gastzugänge gewähren. So wird die Zusammenarbeit noch einfacher und effektiver gestaltet. Erzeugen Sie einen Link auf eine Datei oder Datensammlung und der Empfänger kann direkt auf diese Daten zugreifen, auch ohne sich im System anzumelden. Sie bestimmen, ob und wie oft der Empfänger des Links die Datei herunterladen kann... Selbstverständlich lässt sich der Link per Passwort schützen und kann mit einem Ablaufdatum versehen werden. Für jeden Nutzer in Ihrem Team erhalten Sie 10 GB Speicherplatz zur gemeinsamen Nutzung. Gastzugänge sind kostenfrei.     

Features (Auswahl)

• Automatische Texterkennung beim Upload ermöglicht die Volltextsuche, selbst in Bilddateien.
• Freigabe von Dokumenten intern per Freigabe oder über externe Links
• Freigabelink zeigt immer auf die aktuelle Dateiversion
• Präsentationen ohne weitere Programme aus der Anwendung starten
• Versionierung von Dokumenten
• Workflows für Genehmigungen und Lesebestätigungen
• Kommentare werden direkt am Dokument gespeichert
• Einrichtung sicherer, kontrollierter Projekträume möglich
• Zugriffe, Ansichten und Downloads der enthaltenen Dokumente werden protokolliert
• individuelle Schlagwortvergabe
• DSGVO-konform
• Archivierung von Dokumenten und Belegen, wie Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen gemäß GoBD
• Verschlüsselte Übertragung und Datenspeicherung in Deutschland.
• Online Dateivorschau für viele Formate (Office-Dateien, PDFs, Bilder, PSD, AI, EPS  und Video)
• Testiert nach BSI C5.

Bilder und PDFs – Scan to Cloud

Ein weiteres Highlight, das gerade für die mobile Nutzung unterwegs interessant ist, ist „Scan to Cloud“. Sie können Bilder oder (mehrseitige) PDF-Dateien direkt mit dem Smartphone erstellen. So haben Sie nicht nur immer alle Ihre Dokumente auch unterwegs dabei, sondern können genauso Ihre Dokumente im Handumdrehen in die Cloud hochladen und nach Bedarf sofort an einzelne Personen oder komplette Abteilungen freigeben.