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Professionelles Dokumentenmanagement und Online-Collaboration

CenterDevice - Cloudspeicher, DMS und sicherer Datenraum

Professionelles Dokumentenmanagement und Online-Collaboration
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

CenterDevice – die Dokumentencloud für schnelles Finden und einfaches Teilen Ihrer Dokumente. 

Dokumente einfach und problemlos von unterwegs bearbeiten, DSGVO-konform mit Kunden zusammenarbeiten oder team-übergreifende Projekträume bereitstellen und nutzen. CenterDevice ist ideal für die Zusammenarbeit im Unternehmen und ermöglicht ebenso ganz einfach den Zugriff auf alle wichtigen Dokumente aus dem HomeOffice.

Ihre Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche und modernes Design
  • Online Dokumentenmanagement von jedem Gerät
  • Einfache Einrichtung und Administration
  • Mit der Volltextsuche Dokumente schneller finden
  • Integriertes Versionsmanagement
  • Dateien einfach an Gruppen freigeben und zusammenarbeiten
  • Dokumente mit Schlagwörtern und Metadaten ordnen
  • Lesebestätiguns- & Genehmigungsworkflow
  • Wiedervorlage-Funktion für persönliche Erinnerungen an Dokumente
  • Sicherer Cloudspeicher (GoBD-konform, C5 testiert)
  • Hosting und Entwicklung in Deutschland

In CenterDevice sind sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens zentral in der Cloud abgelegt. Verwalten Sie Ihre Dokumente und Dateien online per Drag and Drop, per App, per E-Mail oder über die CenterDevice Desktop Clients für Windows & MacOS.

Dateien und Dokumente können Sie schnell und einfach an Personen oder Gruppen freigeben. Externen Projektbeteiligten oder Partnern können Sie Zugriff über Gastzugänge gewähren. So wird die Zusammenarbeit noch einfacher und effektiver gestaltet. Erzeugen Sie einen Link auf eine Datei oder Datensammlung und der Empfänger kann direkt auf diese Daten zugreifen, auch ohne sich im System anzumelden. Sie bestimmen, ob und wie oft der Empfänger des Links die Datei herunterladen kann... Selbstverständlich lässt sich der Link per Passwort schützen und kann mit einem Ablaufdatum versehen werden. Für jeden Nutzer in Ihrem Team erhalten Sie 10 GB Speicherplatz zur gemeinsamen Nutzung. Gastzugänge sind kostenfrei.     

Features (Auswahl)

  • Automatische Texterkennung beim Upload ermöglicht die Volltextsuche, selbst in Bilddateien.
  • Freigabe von Dokumenten intern per Freigabe oder über externe Links
  • Freigabelink zeigt immer auf die aktuelle Dateiversion
  • Präsentationen ohne weitere Programme aus der Anwendung starten
  • Versionierung von Dokumenten
  • Workflows für Genehmigungen und Lesebestätigungen
  • Kommentare werden direkt am Dokument gespeichert
  • Einrichtung sicherer, kontrollierter Projekträume möglich
  • Zugriffe, Ansichten und Downloads der enthaltenen Dokumente werden protokolliert
  • individuelle Schlagwortvergabe
  • DSGVO-konform
  • Archivierung von Dokumenten und Belegen, wie Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen gemäß GoBD
  • Verschlüsselte Übertragung und Datenspeicherung in Deutschland.
  • Online Dateivorschau für viele Formate (Office-Dateien, PDFs, Bilder, PSD, AI, EPS  und Video)
  • Testiert nach BSI C5.

Bilder und PDFs – Scan to Cloud

Ein weiteres Highlight, das gerade für die mobile Nutzung unterwegs interessant ist, ist „Scan to Cloud“. Sie können Bilder oder (mehrseitige) PDF-Dateien direkt mit dem Smartphone erstellen. So haben Sie nicht nur immer alle Ihre Dokumente auch unterwegs dabei, sondern können genauso Ihre Dokumente im Handumdrehen in die Cloud hochladen und nach Bedarf sofort an einzelne Personen oder komplette Abteilungen freigeben.

Abkürzungen:
App: Application
MacOS: Macintosh Operating System
GB: Gigabyte
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
PSD: Photoshop Document
AI: Artificial Intelligence
EPS: Encapsulated Postscript-Datei
BSI: Britisch Standards Institute
Zielgruppen:

System ist beliebig skalierbar. Kann von 1 Nutzer ohne Probleme auf tausende Nutzer hochgebucht werden.

Referenzen:
  • IHK Bonn/Rhein-Sieg
  • IHK Trier
  • Apcoa Parking
  • Germania Steuerberatung
  • Opel Projektbau
  • Dornier Seawings
  • WWK Westküstenkliniken
  • Provinzial
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dominik Kahsche
0228 28629908
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Abfragen
Ablagestrukturen
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Authentifizierung
Bearbeitungsstatus
Benutzerauthentisierung
Benutzermanagement
Besprechungsanfragen
Challenges
Collaboration
Collaborative Engineering
Community Management
Dateiarchivierung
Datenspeicherung
Diskussionsforen
DMS
DNS-Leckschutz
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Filterfunktion
FTP und Secure FTP
Genehmigungsworkflow
geschützte Unterverzeichnisse
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Internet und Intranet
IP Encapsulating Security und Multiprotocol Encapsulation
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
PDF Viewer
PDF-Datei
Protokolldateien
Remote-Zugriff
Revisionssichere Archivierung
Strukturierung
Suchfilter
Teams
Teamwebsites
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Verschlagwortung
Verschlüsselung
Volltextsuche
Wissensdatenbanken
Wissensmanagement
Wissensplattform
Workflow-Management
Zugriffskontrollen
Preis:
ab 10,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
je Benutzer
auf Anfrage
Whitelabel und API-Anbindung auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
2011
Anzahl der Installationen:
250.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Stiftung sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Projekt Nr.: 22/2982
Ausschreibung bis: 01. Feb 2023

Wir sind ein gemeinnütziger norddeutscher NGO und suchen eine Software für das ... mehr

Verband sucht Kommunikationssoftware (Kollaborationstool)

Projekt Nr.: 22/2929
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Verband und suchen eine Kommunikationssoftware als Kollaborationstool. ... mehr

Forschungseinrichtung sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projekt Nr.: 21/2588
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Abteilung (ca. 175 MA) einer Forschungseinrichtung - Forschung öffentliche Arbeit ... mehr

weitere Ausschreibungen

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