Chronos Zeiterfassung für IBM NOTES & DOMINO
Personalzeiterfassung, Zeitwirtschaft, Projektzeiterfassung für IBM Notes & DominoVersion: 9.15
Kompatibel mit
Version: 9.15
Chronos Zeiterfassung für IBM Notes & Domino
Die Chronos Zeiterfassung für IBM Notes erleichtert im Zeitalter von Arbeit 4.0 und Industrie 4.0 Unternehmen jeder Größe die Erfassung von Anwesenheits- und Projektzeiten erheblich, steuert das Freigeben von Antragsdokumenten und übernimmt das Fortschreiben von Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenkonten und vieles mehr. Zahlreiche Funktionen steuern alle unternehmensweiten Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft.
Zeiterfassungspflicht laut EuGH
Nach einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) wird künftig von jedem Unternehmen erwartet, eine Lösung zur Aufzeichnung der täglich geleisteten Arbeitszeit einzusetzen. Der deutsche Gesetzgeber ist gehalten, entsprechende Regelungen zu treffen, wovon innerhalb der nächsten 12 Monate auszugehen ist. Chronos erfüllt jene Anforderungen, die nun, unabhängig von der Unternehmensgröße, für alle Arbeitgeber relevant werden und ist ohne zusätzliche Komponenten leicht in jede IBM Domino Umgebung zu integrieren.
Entlastung der Personalabteilung
Beim Einsatz der Chronos Zeiterfassung liegen alle Daten ohne Zettelwirtschaft, ohne Excel und ohne manuelles Nacherfassen im Personalbüro für das gesamte Unternehmen vor. Mitarbeiter können den Stand ihres Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenkontos jederzeit selbst einsehen und müssen nicht in der Personalabteilung nachfragen. Workflows führen zu einer schnelleren Antragsbearbeitung, bspw. bei der Freigabe von Urlaub.
Für Notes Client, Browser, Tablet, Smartphone, Terminal
Nutzbar ist Chronos per IBM Notes Client, per Browser, Tablet, Smartphone und Zeiterfassungsterminal. Zutrittskontrollkomponenten können ebenfalls angebunden werden.
Wochen-, Monats- und Jahresübersicht für Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter können bereits auf der Startseite den aktuellen Stand des Gleitzeit- und Überstundenkontos, den Resturlaubssaldo und alle noch unvollständigen Buchungen einsehen. Alle Zeitbuchungen sind im Wochen-, Monats- oder Jahresformat abrufbar.
Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenanträge
Chronos unterstützt bspw. das Beantragen von Urlaub und dessen Freigabe durch den jeweiligen Vorgesetzten. Überstunden-, Gleitzeit-, Dienstreise- und Seminaranträge sind ebenso möglich.
Beliebige Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle
Ob Arbeitszeit- oder Teilzeitmodell, jedes Modell ist frei konfigurierbar, sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene. Kappungsgrenzen können genauso definiert werden, wie das Ausbezahlen von Überstunden.
Buchung von Fehlzeiten durch die Personalabteilung
Das Fehlzeitenmodul unterstützt die Personalabteilung bei der Buchung von Krankheit für ausgewählte Mitarbeiter ebenso wie Elternzeit, Mutterschutz und anderes.
Abwesenheitskalender
Mit dem Abwesenheitskalender erhalten Sie einen Überblick, welcher Mitarbeiter aus welchem Grund aktuell nicht im Hause ist, sortiert nach Kriterien wie Standort, Abteilung oder Monat.
Überwachung unvollständiger Arbeitszeitbuchungen
Säumige Mitarbeiter werden automatisch auf fehlende oder unvollständige Arbeitszeiten hingewiesen. Bis zur Vervollständigung der Daten wird die Sollarbeitszeit vom Gleitzeitsaldo abgezogen, was zu erhöhter Aufmerksamkeit und Disziplin bei der Erfassung von Zeiten führt.
Reisekostenabrechnung
Alle Daten, die zur Erstellung einer Reisekostenabrechnung erforderlich sind, können auf Knopfdruck aus der Chronos Zeiterfassung übernommen und Kilometergeld sowie Verpflegungsmehraufwendungen ohne Doppelerfassung abgerechnet werden.
Erfassung von Projektzeiten
Ist eine Projektzeiterfassung erforderlich, so kann die tägliche Arbeitszeit auf Projekte verteilt werden. Buchungen auf unterschiedlichen Projektebenen sind möglich, weitere nützliche Funktionen wie Projektzeitvorlagen, Projektbudgets und Excel-Exporte ergänzen das Modul.
Betriebsdatenerfassung
Sollen Arbeitszeiten und Stückzahlen auf Produktionsaufgaben an ERP-Systeme zurückgemeldet werden oder sind Zeiten via Terminal auf bestimmte Arbeitsaufträge zu verteilen, so ist auch das IBM Domino- basiert mit der Chronos Zeiterfassung möglich.
Anbindung Lohnbuchhaltung und SAP
Chronos verfügt über Schnittstellen zu Abacus, Datev, SBS- Lohn, SAP HR/HCM, SAP S/4 HANA, SAP S/4 HANA Cloud Enterprise Management und SAP SuccessFactors.
Excel-Export
Mit der kostenlosen Excel- und Chartingkomponente können verschiedenste Auswertungen erstellt werden, bspw. wie Krankentage je Jahr und Niederlassung sich verteilen, allgemeine Fehlzeitstatistiken sich darstellen, Auswertungen von Gleitzeit- und Urlaubskonten sowie weitere beliebige Statistiken sind möglich.
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