cmxOrganize ist eine ganzheitliche Cloud-Lösung
- cmxOrganize wird - unabhängig vom Betriebssystem - verschlüsselt über das Internet aufgerufen.
- cmxOrganize ist eine flexible Lösung, die sich Ihren Bedürfnissen und Gegebenheiten anpasst. Darüber hinaus wird die lokale IT-Infrastruktur geschont und der Administrationsaufwand gesenkt.
- cmxOrganize ist ein stimmiges Gesamtpaket.
Im Mittelpunkt steht für uns die Zielsetzung, Hightec nutzbar zu machen, Geschäftsprozesse zu optimieren und vollständig abzubilden.
Ihre Vorteile im Überblick
Unsere Kunden profitieren von einem modernen, ganzheitlichen Konzept, das bei vielen Bildungsanbietern im Einsatz ist.
- Direkter Zugriff über das Internet
- Geringe technische Anforderungen
- Einfache Bedienung
- Alle Funktionen ohne Aufpreis nutzbar
- Mandantenfähigkeit
- Integrierte(r) Internetauftritt(e)
- Individualisierbarkeit
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Zentrales Updatesystem
- Hosting und Wartung
- Hohe Verfügbarkeit des Support-Teams
- Kompetente Ansprechpartner
- Schulungen, Anwendertreffen und Dokumentation
Einblick in den Funktionsumfang
Der komplette Funktionsumfang ist in der monatlichen Nutzungspauschale enthalten. Hier ein kleiner Auszug:
- Veranstaltungsmanagement (Präsenz, Blended-Learning, E-Learning)
- Ressourcenmanagement (Räume, Kontakte, Betriebsmittel)
- Inventarisierung von Betriebsmitteln (Hard- und Software, Schlüsselverwaltung)
- Kontaktverwaltung (alle natürlichen und juristischen Personen, wie Teilnehmer, Honorarkräfte, Mitarbeiter, Mitglieder, Kooperationspartner, Firmen, Schulen,...) mit Dublettensystem
- Notenverwaltung
- Empfehlungsmanagement
- Internetauftritt mit Buchungs-/Formularsystem (Echtzeitbuchung)
- Ticketverkauf
- Produktverkauf
- Finanzsystem (Angebotserstellung, Rechnungstellung, Kassenabschluss)
- Dokumentenmanagement (inkl. Serienbrieffunktion)
- Kommunikationssystem (Serien-Mail und -SMS-Funktion)
- Kollaborationssystem (Aufgaben-/Vorgangsverwaltung, interne Weiterleitung von Vorgängen)
- Checklisten und Geschäftprozesse zur Qualitätssicherung
- Vertragswesen und -abrechnung (Vermietung, Lizenzvergabe,...)
- Exportmöglichkeiten (pdf, html, xml)
- Schnittstellen (BAMF, Inge-Online, kursnet,...)
- Anzeige auf Infoscreens
- Finanzmanagement inkl. Gutschriften und Gutscheine und Rabatte
- Finanzschnittstellen
- Verwaltung und Abrechnung der Anmeldungen
- Verwaltung und Abrechnung der Honorarverträge
- Controlling monetärer und nicht-monetärer Kennzahlen
- Statistik- und Reportingsystem (inkl. WBG-, DVV-Statistik)
- Rechteverwaltung mit SSO
- Ticketsystem, um Supportanfragen der Nutzer zentral zu verarbeiten
- interner Bereich mit Funktionen für Honorarkräfte und Teilnehmer
- Geschützter Bereich für definierte Benutzergruppen
- Individualisierungsmöglichkeiten
- Voreinstellungen
- Automatismen
- Anpassbare Benutzeroberfläche
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung der Mitarbeiter
- Hosting und Support (gem. vertraglicher Regelungen)
- Wartung (gem. SLA)
- regelmäßige (kostenlose) Updates und Weiterentwicklung der Software
- u.v.m.
- Für Organisationen, die Bildung intern oder extern managen - sowohl aus dem öffentlichen als auch gewerblichen Bereich
- Klein-, Mittel- und Großbetriebe
Aufgrund der vielfältigen Einspar- und Optimierungspotenziale ist cmxOrganize für alle Bildungseinrichtungen interessant, bei denen
- eine professionelle Verwaltungssoftware neu eingeführt werden soll
- eine Umstrukturierungen der Aufbauorganisation ansteht
- eine Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung angestrebt wird
- ein Update der bestehenden Verwaltungssoftware nötig wäre
- eine Investitionen in neue Hardware erforderlich wäre
Enthält Ihr Produkt neben einer Kursverwaltung auch eine Teilnehmer- und Dozentenverwaltung?
Ja, Teilnehmer und Dozenten (Honorarkräfte) werden als Kontakte verwaltet und können mit diversen zusätzlichen Eigenschaften näher spezifiziert werden (Qualifikationen, Eignungen, Muttersprache, ...)
