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Concur Expense

Automatisierte Reisekostenabrechnung
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Concur Expense - Reisekostenabrechnung

Effiziente Reisekostenprozesse mit Concur Expense 

Sie benötigen ein einfaches und doch professionelles Werkzeug für die Reisekostenabrechnung? Die Software Concur Expense unterstützt bei der automatisierten Reisekostenabrechnung – vom Beleg bis hin zur Erstattung. Keine Formulare, keine lästigen Tabellen und keine Systembrüche mehr! Sie entlasten Ihre Mitarbeiter und gestalten gleichzeitig den Prozess transparenter und haben zudem mehr Kontrolle über die Einhaltung der Reisekostenrichtlinie und des Budgets.

Vorteile und Funktionalitäten (Auszug):

  • Integration der Reisekostenrichtlinie
  • Automatisierte Berechnung der Pauschalen
  • Anfragen und Ausnahmefälle verwalten
  • Schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der Reisekosten App
  • Belege und Quittungen GoBD-konform abfotografieren und an die Reisekostenabrechnung anfügen (OCR)
  • nicht richtlinienkonforme Kosten vor der Erstattung identifizieren
  • papierlose, automatisierte Spesenabrechnung
  • Automatische Berechnung von Fahrtkosten und MwSt.
  • Abrechnungsprüfung für mehr Compliance
  • detaillierte Reports, Dashboards und Analysen
  • mithilfe der Concur-Schnittstellen (u.a. nativ in SAP-Systeme) oder kundenspezifischer API-Schnittstellen können diverse Unternehmenslösungen aus den Bereichen Finanzen, HR, CRM, Compliance angebunden werden

Transparente Geschäftsreiseausgaben, minimiertes Risiko, optimierte und effiziente Prozesse - die Vorteile der Concur Expense Lösung liegen auf der Hand. Die Software fördert die ganzheitliche Sicht auf die Mitarbeiterausgaben.

Durch die Integration von betriebsinternen, steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben stellt die Lösung Compliance sicher und verringert so die Risiken. Live-Daten gewährleisten eine schnelle Reaktion und vermeiden, dass das Budget überschritten wird. Die Software unterstützt Sie dabei Einsparpotenziale zu erkennen.

Gern können Sie Concur Expense in einer Video-Demo kennenlernen!

Zielgruppen:

Concur Expense vereinfacht die Erstellung der Reisekostenabrechnung für Reisende, unterstützt die Buchhaltung in der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen, stellt einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung für die IT-Abteilung dar und bringt mehr Transparenz und Kostenkontrolle für die Bereiche Finanzen, Geschäftsreisemanagement und HR.

Kunden fragten
Was ist SAP Concur?

SAP Concur entwickelt Technologien, die das Reisemnagement und die Reisekostenabrechnung automatisieren und integrieren. Als Teil der größeren SAP-Unternehmensfamilie vereinfachen die Lösungen von SAP Concur das Ausgabenmanagement und helfen Unternehmen, effizienter und kostengünstiger zu arbeiten.

Was ist Concur Expense?

Concur Expense ist eine Reisekosten Software für die Automatisierung der Reisekostenabrechnung und ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu übernehmen - unabhängig davon, wo sie anfallen. Auf diese Weise können Unternehmen Ausgaben aus verschiedenen Quellen erfassen, Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage präziser Daten treffen und den gesamten Prozess des Ausgabenmanagement vereinfachen.

Was ist eine Reisekostenabrechnung?

Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen und andere Spesen. Diese müssen als Pauschalen oder mit einer Rechnung oder einem Beleg in einer Reisekostenabrechnung erfasst werden. Nur durch eine korrekte Abrechnung der Reisekosten können Geschäftsreisende eine Rückerstattung geltend machen.

Ist eine Reisekostenabrechnung Pflicht?

Unternehmen sind gesetzlich nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen zahlen. In dem Fall können die Angestellten die entstandenen Kosten bei der Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen. Allerdings sollten Reisende immer eine Reisekostenabrechnung erstellen, damit das Unternehmen bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt keine Probleme bekommt. Und außerdem: Wer keine Reisekostenabrechnung erstellt, bleibt auf den Auslagen sitzen.

Was ist Concur Travel & Expense?

Concur Travel & Expense integriert das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung in einen einzigen, automatisierten End-to-End Reisekostenprozess. Diese All-in-One Reisekosten Software beschleunigt Workflows, reduziert Fehler und bringt Transparenz in alle Ausgabedaten.

weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
Mobile Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

Mobile Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

Reisekostenabrechnung erstellen am Desktop

Reisekostenabrechnung erstellen am Desktop

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen nutzen die Lösungen von SAP Concur.

Lesen Sie hier die verschiedenen Kundenbeispiele.

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+49 6196 8872 600
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