KitaAV: Das zentrale Verfahren zur onlinegestützten Anmeldung von Kindern in Kindergärten, Krippen und Horte.
Um die immer häufiger auftretenden Mehrfachanmeldungen in Kindertageseinrichtungen zu verhindern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand bei der Platzvergabe zu minimieren, haben wir das Fachverfahren zur Abwicklung der onlinegestützten und zentralen Anmeldung von Kindern in Kindergärten, Krippen und Horte entwickelt.
Die Anmeldung
Eltern suchen sich die in Frage kommenden Kitas aus. Die Anmeldung erfolgt online bei einer oder mehreren Kitas in einem Vorgang:
- Erfassung der Stammdaten des Kindes und der Erziehungsberechtigten
- Wahl der Betreuungsart
- Vergabe von Prioritäten (A, B, C), wenn bei mehreren Kitas angemeldet wird.
Eltern ohne Internetzugang werden von den Kitas oder den Familienservicebüros unterstützt.
Der Ablauf
Die Kita mit der Priorität A bekommt online die Anmeldung und kann den Eltern zusagen oder absagen. Bei einer Absage bekommt die Kita mit Priorität B die Priorität A und die Kita mit Priorität C bekommt Priorität B. Die Kitas haben ständig aktuelle Listen über Anmeldungen, Zusagen, Verträge und Absagen. Es gibt keine Doppelanmeldungen.
Planungssicherheit für das Jugendamt
Das Jugendamt erhält Auswertungen über den Stand der Anmeldungen, der Zusagen, der freien Plätze und der nicht versorgten Kinder.
Die Highlights im Überblick
- Zentrales Online-Anmeldeverfahren
- Umfassende Suche nach freien Plätzen
- Einfache Anmeldung bei mehreren Kitas mit Priorisierung
- Berücksichtigung von Vergabekriterien
- Keine Doppelanmeldungen möglich
- Planungssicherheit für Kitas, Träger und das Jugendamt
- Statistische Auswertungen über freie und besetzte Betreuungsplätze, versorgte und nicht versorgte Kinder
- Schnittstellen zu Kitaverwaltungssoftware
- Lauffähig in allen gängigen Browsern, keine Softwareinstallation nötig
- Geringer Schulungsaufwand
- SQL Datenbankmanagementsystem
- Benutzerverwaltung, Rechtemanagement