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controlFM - CAFM Software

Modular aufgebaute Computer aided Facility Management Softwarelösung

Version:  1.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

CAFM (Computer Aided Facility Management) bildet einen Schwerpunkt im Informationsmanagement von Immobilien. Unser CAFM-System controlFM deckt die wichtigsten Prozesse des kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management ab. Unsere Lösung ist modular aufgebaut und bietet je nach Bedarf folgende Komponenten: Bestandsdokumentation (Raumbuch), Flächenmanagement, Vertragsmanagement, Betriebskostenmanagement, Vermietungsmanagement, Schließanlagenmanagement, Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Dokumentenmanagement.

Die Module werden während der CAFM-Systemeinführung an Ihre Anforderungen angepasst und liefern Ihnen den optimalen Nutzen. Sie können einzelne Module der Softwarelösung aber auch den kompletten Modulumfang für Ihr Unternehmen installieren. Je nach Schwerpunkt Ihres Unternehmens haben Sie alle Möglichkeiten der Anpassung.

Bestandsdokumentation:

Zentrale Speicherung aller relevanten FM-Daten einer Liegenschaft nach DIN 32736 möglich

  • Spezifische Auswertungen aller Art
  • Erstellung von flächenbezogenen Ausschreibungsunterlagen
  • Raumdaten in Quadratmeter, getrennt nach Nutzungsgruppen

Flächenmanagement:

  • Zuordnung aller FM relevanter Daten der Liegenschaften zu Flächen, Nutzern und Mietern
  • Neuerfassung und Inventarisierung von Ausstattung und Gewerken
  • Automatische „Deaktivierung“ von Flächen bei den Betreiberkosten, z.B. bei Umbaumaßnahmen einzelner Etagen/Räume
  • Inventarverwaltung
  • Auswertungsmöglichkeiten für Flächenbelegung

Vertragsmanagement:     

  • Verwaltung aller Verträge für Anlagen und Dienstleistungen
  • Speicherung und direkte Verfügbarkeit aller relevanten Daten pro Vertrag
  • Automatische Anzeige bei auslaufenden Verträgen und drohenden Kündigungsfristen
  • Direkte Generierung von Ausschreibungen

Betriebskostenmanagement:

  • Verwaltung aller FM-relevanter Kosten und Budgets
  • Soll-/Ist-Vergleiche zur Darstellung aktueller Kostenübersichten
  • Möglichkeit zur Erstellung von Auswertung nach Gebäuden, Kostenarten, -stellen und –trägern

Vermietungsmanagement:

  • Vorhaltung allgemeiner Angaben zu Mieter, Laufzeit und Kündigungsfristen
  • Vorhaltung der Mietkonditionen für die Grundmiete und die Betriebskosten

Schließanlagenmanagement:

  • exakte Dokumentation und Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen
  • Übersicht aller Schlüssel und dessen Inhaber
  • Automatisches Schlüsselbestellwesen

Wartung- und Instandhaltungsmanagement:

Verwaltung aller geplanten Wartungs- und Instandhaltungstermine

  • Übersicht aller geplanter Wartungen inklusive Kosten
  • Automatische Erinnerung geplanter Wartungen
  • Automatische Generierung von Hinweisschildern

Auftrags- und Störungsmanagement:

Verwaltung und Historisierung aller Störungen

  • Anlage und Verwaltung der Störungen sowie Weiterleitung der Arbeitsaufträge
  • Verfolgung und Auswertung aller Störungen

Reinigungsmanagement:

  • Darstellung aller relevanter Daten pro Liegenschaft, Etage und Raum
  • Individuelle Kostenberechnung bei Veränderung der Reinigungsfläche

Dokumentenmanagement:

  • Zentrale und strukturierte Speicherung aller relevanter digitaler und papierhafter Dokumente
  • Dokumentenvorlagen, Verträge, gesetzliche DIN-Vorschriften, Bedienungsanleitungen, Wartungsunterlagen, technische Anlagen, Normen und Vermerke
  • Verknüpfung der Dokumente zu Wartungsaufträgen, Störungsmeldungen, Lieferanten, Gewerken und Gebäuden 
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Technische Dokumentation
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2013
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern

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