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Modernes Dokumentenmanagement

CS Software - Dokumentenmanagement

Modernes Dokumentenmanagement
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Dokumentenmanagement

dataglobal CS Dokumentenmanagement ist nicht einfach nur eine Lösung für die schlichte Verwaltung von Dokumenten. Die dataglobal Digital Workplace sorgt für eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Prozesse können automatisiert werden und Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen und wichtigen Aufgaben. Sorgen Sie mit der Einführung eines intelligenten Dokumentenmanagements für Nachhaltigkeit durch Papiervermeidung und steigern Sie außerdem die Effektivität Ihres Unternehmens.

Ihre Vorteile

  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch umfassende Dokumentenhistorie
  • Sicherstellung identischer Informationsstände
  • Digitalisierung von dokumentenbezogenen Prozessen
  • Vermeidung von Duplikaten
  • Sicherheitsgewinn durch ein angemessenes Berechtigungskonzept
  • Nutzung von Dokumenten und Informationen über alle Endgeräte
  • Verbesserte Kollaboration mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten

Ihre vorliegenden Daten und Dokumente können selbstverständlich aus den unterschiedlichsten Quellen nahtlos in die Anwendung integriert werden. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir auf Ihre Anforderungen abgestimmte digitale Prozesse und Workflows. Freigabeprozesse können definiert werden. Ablagestrukturen werden festgelegt. Des Weiteren wird ein Konzept für das Teilen von Dokumenten mit Mitarbeitern, Kunden oder auch Lieferanten oder weiteren externen Beteiligten erarbeitet.

Die Software setzt auf eine intutive Benutzung und sie integriert sich nahtlos in bereits vorhandene Büro-Applikationen wie z.B. MS Office. Durch ein ausgefeiltes Sicherheitskonzept für Ihre Dokumente erreichen Sie einen Sicherheitsgewinn. Kein unbefugter Zugriff auf Dokumente mehr!

Features (Auszug)

  • Volltext-Indizierung
  • Schnelles Suchen und Finden von Dokumenten
  • Teilen von Dokumenten via Link
  • Meta-Daten-Anreicherung
  • Verknüpfung von Dokumenten und dokumentenbezogenen Prozessen in einer Applikation
  • Nutzung von Dokumenten und Informationen über alle Endgeräte
  • Revisionssichere Archivierung
  • Berücksichtigung der DSGVO
  • Berechtigungskonzept
  • E-Mail Archiverung
  • Datei Archiverung

Legen auch Sie noch heute den Grundstein für ein modernes und effektives Arbeiten in Ihrem Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Herausforderungen!

Abkürzungen:
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung

Zielgruppen:

Die dataglobal Softwarelösungen sind Branchen unabhängig einsetzbar. Branchenlösungen sind im Einsatz in den Branchen: Industrie, Handel, Öffentliche Verwaltung, Finanzen, Transport und Logistik, Nahrung und Genuss, Konsumgüter, Telekommunikation und Medien, Dienstleistung, Gesundheit und Soziales, Chemie und Pharma, Bauunternehmen, Energieversorgung

Referenzen:

Zu unseren Kunden zählen u.a.:

Im Bereich Industrie

  • Toyota
  • voestalpine
  • Stiebel Eltron
  • elring klinger
  • BurgWächter
  • Aurubis
  • AkzoNobel

Im Bereich Finanzen

  • Luzerner Kantonalbank
  • Voksbank Tirol Innsbruck-Schwaz
  • Sparkassenverand Baden-Württemberg
  • Targo Bank
  • Deutsche Bank

Im Bereich Nahrung und Genuss

  • Sprüngli
  • Deutsche See
  • Rapunzel
  • Bäko

Im Bereich Konsumgüter

  • interlübke
  • Toshiba
  • HERMA
  • Miele

und viele mehr in diesen und weiteren Bereichen

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dieter Reyer
0173 9076 794
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Archivierung
DMS
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Archivierung
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Metadaten-Suche
Revisionssicherheit
Sicherung und Archivierung
Stichwortsuche
Suche
Volltextsuche

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Öffentliche Verwaltung sucht Software für die Altaktenarchivierung

Projekt Nr.: 20/2375
Ausschreibung bis: Beendet

Unsere Finanzverwaltung nutzt derzeit eine bestimmte computerunterstützte Archivierung von ... mehr

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