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Das elektronische Datenschutzhandbuch

Effizienter Aufbau - Einfache Pflege - Sichere Dokumentation
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Effizienter Aufbau - Einfache Pflege - Sichere Dokumentation

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung sieht vor, dass die Verfahren der Datenverarbeitung und die internen Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Forderungen und auch die sogenannten Datenschutz-Folgenabschätzungen dokumentiert werden. Die Qualität und die Einhaltung der dokumentierten Maßnahmen für den Datenschutz müssen regelmäßig überprüft werden. Für all diese Aufgaben haben Sie die perfekte Unterstützung mit Ihrem elektronischen Datenschutzhandbuch.

Aber auch in vielen anderen Fragen ist die Dokumentation des Datenschutzes wichtig: Wo schlagen Sie nach, wenn Sie die aktuelle Betriebsvereinbarung zur Privatnutzung von Internet und E-Mail suchen? Wo finden Sie das Ergebnis Ihrer letzten Datenschutzkontrolle zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten? Auf welcher Basis erstellen Sie Ihren Tätigkeitsbericht als Datenschutzbeauftragter? In Zukunft haben Sie auf Fragen wie diese sofort eine Antwort parat: Ihr neues elektronisches Datenschutzhandbuch!

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Sie haben die Datenschutzorganisation in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand sicher im Griff.
  • Sie dokumentieren die Datenschutzorganisation Ihres Unternehmens lückenlos und revisionssicher, ein Muster-Datenschutzhandbuch ist dabei Ihr roter Faden.
  • Bereits vorhandene Datenschutzdokumentationen können Sie bequem in Ihr Elektronisches Datenschutzhandbuch importieren.
  • Fehlende Dokumentationen holen Sie schnell und ohne viel Aufwand nach, dank der Musterdokumente und Vorlagen im Elektronischen Datenschutzhandbuch ist das für Sie kein Problem.
  • Sie erhalten wichtige Praxistipps und fundierte Checklisten, um Ihre Datenschutzkontrollen durchführen und vollständig dokumentieren zu können.
  • Sie können für verschiedene Unternehmensbereiche oder Beratungskunden jeweils eigene, getrennte Datenschutzhandbücher erstellen und pflegen, mit nur einer Installation Ihres neuen elektronischen Datenschutzhandbuchs.
  • Sie erhalten fundierte Unterstützung durch praxisgerechte Fachinformationen, hilfreiche Begriffserklärungen und relevante Gesetzestexte, alles durch den Update-Service immer auf dem neuesten Stand.
  • Sie können Ihre Tätigkeit als DSB nachweisen, gegenüber der Geschäftsleitung und der Aufsichtsbehörde, alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
  • Sie haben auf Knopfdruck alle Grundlagen für Ihren jährlichen Tätigkeitsbericht zur Hand, selbstverständlich auch ein passendes Muster für den Jahresbericht.
  • Sie können für Ihre Datenschutzunterweisung auf alle relevanten internen Richtlinien und Mitarbeiteranweisungen zurückgreifen.
Zielgruppen:

Datenschutzbeauftragte (interne und externe)

Weitere Programme des Herstellers:
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Einfache Struktur

Einfache Struktur durch Mustereinteilung in Basistätigkeiten, anlassbezogene Tätigkeiten und spezielle Tätigkeiten. Auch das Anlegen einer eigene Struktur ist jederzeit möglich.

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Musterdatenschutzhandbuch

Musterdatenschutzhandbuch kopieren und für unbegrenzt viele Mandanten nutzen oder eigene Struktur anlegen.

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Zahlreiche WEKA-Vorlagen

Zahlreiche WEKA-Vorlagen ermöglichen Ihnen eine schnelle Dokumentation. Auch der Upload eigener, schon bestehender Dokumente ist jederzeit möglich. Über die Statusanzeige sehen Sie, welche Bereiche schon abgeschlossen sind und welche noch bearbeitet werden müssen.

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Vordefinierte Aufgaben

98 vordefinierte Aufgaben ermöglichen es Ihnen, effektiv und zeitsparend Ihre Projekte zur Erstellung eines Datenschutzhandbuches zu organisieren. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit, Emails samt dazugehöriger Dokumente und Outlookterminen an den entsprechenden Verantwortlichen zu senden.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Hardware: - Prozessor: Core2Duo mit mind. 2 GHz Taktfrequenz oder vergleichbar - Bildschirmauflösung 1.024 x 768 - Arbeitsspeicher: 3 GB bei 32-Bit Betriebssystem, 4 GB bei 64-Bit Betriebssystem - 5 GB Festplatte (abhängig von der Datenmenge) - DVD-Laufwerk
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
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Preis:
828,24 EUR (696 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Optional mit Update-Service im Jahresabo)

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Projekt Nr.: 17/816
Ausschreibung bis: Beendet

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