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Das elektronische Datenschutzhandbuch

Effizienter Aufbau - Einfache Pflege - Sichere Dokumentation
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Effizienter Aufbau - Einfache Pflege - Sichere Dokumentation

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sieht u.a. vor, dass die Datenverarbeitungstätigkeiten und die internen Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Forderungen dokumentiert werden. Zusätzlich zu den Verarbeitungstätigkeiten müssen auch die sogenannten Datenschutz-Folgenabschätzungen dokumentiert werden. Die Qualität und die Einhaltung der dokumentierten Maßnahmen für den Datenschutz müssen regelmäßig überprüft werden. Für all diese Aufgaben haben Sie die perfekte Unterstützung mit Ihrem elektronischen Datenschutzhandbuch.

Aber auch in vielen anderen Fragen ist die Dokumentation des Datenschutzes wichtig: Wo schlagen Sie nach, wenn Sie die aktuelle Betriebsvereinbarung zur Privatnutzung von Internet und E-Mail suchen? Wo finden Sie das Ergebnis Ihrer letzten Datenschutzkontrolle zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten? Auf welcher Basis erstellen Sie Ihren Tätigkeitsbericht als Datenschutzbeauftragter? In Zukunft haben Sie auf Fragen wie diese sofort eine Antwort parat: Ihr neues elektronisches Datenschutzhandbuch!

Ihre Vorteile auf einen Blick 

  • Sie haben die Datenschutzorganisation in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand sicher im Griff.
  • Sie dokumentieren die Datenschutzorganisation Ihres Unternehmens lückenlos und revisionssicher, ein Muster-Datenschutzhandbuch ist Ihr roter Faden.
  • Bereits vorhandene Datenschutzdokumentationen können Sie bequem in Ihr Elektronisches Datenschutzhandbuch importieren.
  • Fehlende Dokumentationen holen Sie schnell und ohne viel Aufwand nach, dank der Musterdokumente und Vorlagen im Elektronischen Datenschutzhandbuch ist das für Sie kein Problem.
  • Sie erhalten wichtige Praxistipps und fundierte Checklisten, um Ihre Datenschutzkontrollen durchführen und vollständig dokumentieren zu können.
  • Sie können für verschiedene Unternehmensbereiche oder Beratungskunden jeweils eigene, getrennte Datenschutzhandbücher erstellen und pflegen, mit nur einer Installation Ihres neuen elektronischen Datenschutzhandbuchs.
  • Sie erhalten fundierte Unterstützung durch praxisgerechte Fachinformationen, hilfreiche Begriffserklärungen und relevante Gesetzestexte, alles durch den Update-Service immer auf dem neuesten Stand.
  • Sie können Ihre Tätigkeit als DSB nachweisen, gegenüber der Geschäftsleitung und der Aufsichtsbehörde, alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
  • Sie haben auf Knopfdruck alle Grundlagen für Ihren jährlichen Tätigkeitsbericht zur Hand, selbstverständlich auch ein passendes Muster für den Jahresbericht.
  • Sie können für Ihre Datenschutzunterweisung auf alle relevanten internen Richtlinien und Mitarbeiteranweisungen zurückgreifen.
Zielgruppen:

Datenschutzbeauftragte (interne und externe), Geschäftsführer

Kunden fragten
Warum ist ein Datenschutzhandbuch notwendig?

Die verschiedenen Dokumentationsanforderungen, die aus der DSGVO hervorgehen (Verarbeitungsverzeichnis, Schulungen, Kontrolle etc.) machen es nötig, alle diesbezüglichen Dokumente, Richtlinien und Nachweise systematisch zu erfassen und zu sammeln. Das elektronische Datenschutzhandbuch von WEKA unterstützt Sie genau darin, alle bestehenden Abläufe, Verarbeitungsprozesse, Richtlinien, Betriebsvereinbarungen im Unternehmen sowie deren Änderungen zentral und digital zu dokumentieren. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand des Datenschutzes im Unternehmen hat und diesen gegenüber Aufsichtsbehörden schnell und mit wenig Aufwand nachweisen kann.

Was sind die besonderen Vorteile dieses Produkts?

Das elektronische Datenschutzhandbuch bietet Ihnen ein digitales Organisationsmanagement mit vordefinierten Checklisten und Hintergrundinformationen, mit dem der der Verantwortliche bzw. nötigenfalls der DSB eine lückenlose Datenschutzdokumentation erstellen kann.
Die Aufgabenverwaltung bietet vorgefertigte E-Mailvorlagen, die mit Terminvorschlägen und Zeitangaben versehen sind. Dank der vorbereiteten Muster-Struktur und der konkreten Handlungshinweise können Sie sich Schritt für Schritt einen individuellen und vollständigen Projektplan für die Erstellung eines Handbuches sowie einzelne Prüfungsschritte für einen Terminplan zusammenstellen.
Sie wählen individuell für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Mandanten aus, welche der vorformulierten Checklisten, Muster usw. relevant sind und für eine saubere Dokumentation bearbeitet werden müssen. Komfortabel können Sie diese dann anpassen, bearbeiten und in einem persönlichen Datenschutzhandbuch abspeichern. Auch Ihre bereits bestehenden Dokumente können Sie entweder eigens in der Ordnerstruktur anlegen oder in einem bestehenden Ordner ablegen.

Enthält die Software vertiefende Fachinformationen?

Ein großer Vorteil von WEKA-Produkten sind die umfangreichen Erläuterungen und Fachbeiträge von erfahrenen Experten. Das elektronische Datenschutzhandbuch enthält zu jedem Thema ausführliche Informationen, alle relevanten Gesetze und Verweise auf damit zusammenhängende Begriffe.

Ist die Software mandantenfähig?

Für externe Datenschutzbeauftragte, die mehrere Mandanten betreuen, aber auch für Unternehmen, die mehrere Standorte abbilden möchten, eignet sich das elektronische Datenschutzhandbuch besonders. Für jeden Mandanten, jeden Standort können sie ein eigenes Datenschutzhandbuch erstellen und verantwortliche Personen als Aufgabenempfänger hinterlegen.

Gibt mir die Software Rechtsicherheit?

Das elektronische Datenschutzhandbuch wird regelmäßig auf die Konformität mit den aktuellen Standards und Gesetzen hin überprüft und aktualisiert. Das Fachwissen unserer Experten fließt in die Musterstruktur, die Checklisten, Musterdokumente und Fachbeiträge ein und hilft Ihnen dabei, nichts Wesentliches zu übersehen. So können Sie Ihr Datenschutz-Risiko deutlich minimieren!

weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
Musterdatenschutzhandbuch - Datenschutzhandbuch

Musterdatenschutzhandbuch kopieren und für unbegrenzt viele Mandanten nutzen oder eigene Struktur anlegen.

Einfache Struktur - Datenschutzhandbuch

Einfache Struktur durch Mustereinteilung in Basistätigkeiten, anlassbezogene Tätigkeiten und spezielle Tätigkeiten. Auch das Anlegen einer eigenen Struktur ist jederzeit möglich. Über die Statusanzeige sehen Sie, welche Bereiche schon abgeschlossen sind und welche noch bearbeitet werden müssen.

Vordefinierte Aufgaben - Datenschutzhandbuch

Vordefinierte Aufgaben ermöglichen es Ihnen, effektiv und zeitsparend Ihre Projekte zur Erstellung eines Datenschutzhandbuches zu organisieren. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit E-Mails samt dazugehöriger Dokumente und Outlookterminen an den entsprechenden Verantwortlichen zu senden.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
- Prozessor: ab 2 GHz - freier Arbeitsspeicher: ab 2 GB - empfohlen werden 4 GB - freier Festplattenspeicher: mindestens 5 GB (Die genaue Mindestanforderung hängt von der Menge der gespeicherten Daten ab.) - Bildschirmauflösung: mindestens 1.280 x 1.024 - Internetzugang für Updates - Browser: Die Software ist eine Webapplikation und läuft auf MS Internet Explorer, MS Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome (in der jeweils aktuellen Version). - MS Outlook - Hinweis: Die Software erzeugt MS-Office-Dokumente. Zum Öffnen benötigen Sie entsprechende Softwareprodukte. Empfohlen: MS Office 2010 oder neuer. - Für die Netzwerkversion empfehlen wir eine Installation auf Windows Server 2012 R2.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
nicht erforderlich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Kontakt
08233/23-4000
Links:
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Preis:
828,24 EUR (696 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Download - Jahrespreis)

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