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Das elektronische Datenschutzhandbuch

Effizienter Aufbau - Einfache Pflege - Sichere Dokumentation
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Warum ist ein Datenschutzhandbuch notwendig?

Die verschiedenen Dokumentationsanforderungen, die aus der DSGVO hervorgehen (Verarbeitungsverzeichnis, Schulungen, Kontrolle etc.) machen es nötig, alle diesbezüglichen Dokumente, Richtlinien und Nachweise systematisch zu erfassen und zu sammeln. Das elektronische Datenschutzhandbuch von WEKA unterstützt Sie genau darin, alle bestehenden Abläufe, Verarbeitungsprozesse, Richtlinien, Betriebsvereinbarungen im Unternehmen sowie deren Änderungen zentral und digital zu dokumentieren. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand des Datenschutzes im Unternehmen hat und diesen gegenüber Aufsichtsbehörden schnell und mit wenig Aufwand nachweisen kann.

Was sind die besonderen Vorteile dieses Produkts?

Das elektronische Datenschutzhandbuch bietet Ihnen ein digitales Organisationsmanagement mit vordefinierten Checklisten und Hintergrundinformationen, mit dem der der Verantwortliche bzw. nötigenfalls der DSB eine lückenlose Datenschutzdokumentation erstellen kann.
Die Aufgabenverwaltung bietet vorgefertigte E-Mailvorlagen, die mit Terminvorschlägen und Zeitangaben versehen sind. Dank der vorbereiteten Muster-Struktur und der konkreten Handlungshinweise können Sie sich Schritt für Schritt einen individuellen und vollständigen Projektplan für die Erstellung eines Handbuches sowie einzelne Prüfungsschritte für einen Terminplan zusammenstellen.
Sie wählen individuell für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Mandanten aus, welche der vorformulierten Checklisten, Muster usw. relevant sind und für eine saubere Dokumentation bearbeitet werden müssen. Komfortabel können Sie diese dann anpassen, bearbeiten und in einem persönlichen Datenschutzhandbuch abspeichern. Auch Ihre bereits bestehenden Dokumente können Sie entweder eigens in der Ordnerstruktur anlegen oder in einem bestehenden Ordner ablegen.

Enthält die Software vertiefende Fachinformationen?

Ein großer Vorteil von WEKA-Produkten sind die umfangreichen Erläuterungen und Fachbeiträge von erfahrenen Experten. Das elektronische Datenschutzhandbuch enthält zu jedem Thema ausführliche Informationen, alle relevanten Gesetze und Verweise auf damit zusammenhängende Begriffe.

Ist die Software mandantenfähig?

Für externe Datenschutzbeauftragte, die mehrere Mandanten betreuen, aber auch für Unternehmen, die mehrere Standorte abbilden möchten, eignet sich das elektronische Datenschutzhandbuch besonders. Für jeden Mandanten, jeden Standort können sie ein eigenes Datenschutzhandbuch erstellen und verantwortliche Personen als Aufgabenempfänger hinterlegen.

Gibt mir die Software Rechtsicherheit?

Das elektronische Datenschutzhandbuch wird regelmäßig auf die Konformität mit den aktuellen Standards und Gesetzen hin überprüft und aktualisiert. Das Fachwissen unserer Experten fließt in die Musterstruktur, die Checklisten, Musterdokumente und Fachbeiträge ein und hilft Ihnen dabei, nichts Wesentliches zu übersehen. So können Sie Ihr Datenschutz-Risiko deutlich minimieren!

Ist die Bedienung der Software einfach?

Ja. Das elektronische Datenschutzhandbuch ist leicht zu bedienen und setzt keine besonderen Kenntnisse voraus. Wenn Sie mit MS-Office-Produkten zurecht kommen, können Sie ohne Einarbeitungs- und Schulungsaufwand sofort damit starten.

Welchen Inhalt haben die Updates?

Zum einen werden regelmäßig alle im Produkt enthaltenen Vorschriften rund um den Datenschutz geprüft und ggf. aktualisiert und erweitert. Neue Themen ergeben sich aus neuen/geänderten rechtlichen Anforderungen, aus neuen sicherheits-technischen Erkenntnissen und Entwicklungen und aus einer wachsenden Akzeptanz und steigendem Bewusstsein für den Datenschutz. Neue Verarbeitungstätigkeiten oder Anforderungen werden ggf. als neue Unterpunkte eingeblendet. Veraltetete Begriffe werden an die neuen Gesetzesanforderungen angepasst. Aktuelle Fachbeiträge zu Themen rund um den Datenschutz von erfahrenen Experten runden die Updates ab. Die Praxissoftware wird regelmäßig um neue Funktionen erweitert, die aus den praktischen Erfahrungen unserer Nutzer resultieren.

Was passiert nach Ablauf der Jahreslizenz?

Ihre Jahresnutzungslizenz verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn Sie nicht spätestens sechs Wochen vor Vertragsende kündigen. Ihr neuer Lizenzschlüssel geht Ihnen automatisch mit der Jahresrechnung zu.

Die Software erinnert Sie rechtzeitig daran, sollten Sie noch keinen neuen Lizenzschlüssel eingegeben haben.

Im Fall der Vertragskündigung, bleiben Ihre Inhalte, so lange Sie die Software nicht deinstallieren und diese natürlich im Rahmen Ihrer eigenen IT-Sicherheitsmaßnahmen verfügbar halten, erhalten, sie sind jedoch gesperrt.

Sollten Sie später wieder einsteigen wollen, können Sie nach Eingabe eines aktuellen Lizenzschlüssels wieder darauf zugreifen und weiterarbeiten.

Wie ist gewährleistet, dass ich immer die aktuellste Version zur Hand habe?

Updates werden regelmäßig über das WEKA Update Center ausgeliefert. Dies geschieht mithilfe einer kleinen Zusatzsoftware die bei Internetzugang den WEKA Server auf bereitstehende Updates hin überprüft.

Sie können die Einstellung so wählen, dass

  • Updates automatisch heruntergeladen und installiert werden,
  • Updates automatisch heruntergeladen, aber nicht sofort installiert werden,
  • Sie auf verfügbare Updates hingewiesen werden, den Download und die Installation aber selbst starten können,
  • Sie nicht benachrichtig werden (nicht empfohlen).
Kann ich dieses Produkt auch zunächst unverbindlich testen?

Selbstverständlich können Sie sich das Produkt 14 Tage unverbindlich bestellen und testen.

Das Produkt startet im Demo-Modus mit fast vollständigem Funktionsumfang. Alle eingetragenen Angaben bleiben bei positivem Test erhalten und Sie können nach Eingabe eines Lizenzschlüssels sofort weiterarbeiten.

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