Software > Verwaltung > Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung > DirectConfirmationControl

DirectConfirmationControl

Transparente Auftragsbestätigung in SAP
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

DirectConfirmationControl ermöglicht eine automatisierte, in SAP-integrierte Bearbeitung der Auftragsbestätigungen und gestaltet diese dadurch deutlich effizienter, transparenter und vollständig papierlos. Eingehende Auftragsbestätigungen per Papier, Fax, E-Mail mit Anhang sowie EDI-Daten werden digital erfasst und in einem zentralen SAP-Eingangsbuch für Auftragsbestätigungen dargestellt. Durch die übersichtliche Statusanzeige im DirectConfirmationControl Monitor bleibt der Einkäufer stets auf dem Laufenden.

Ihre Vorteile mit DirectConfirmationControl

  • Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen
  • Auftragsbestätigung mit einem Klick mit der SAP-Bestellung vergleichbar
  • Komfortable Übernahme von u.a. Termin, Menge, Einteilung auf die SAP-Bestellkopf und Positionsdaten
  • Termin-, Termineinteilungs-, Mengen- und Preisabweichungen sind sofort sichtbar und bei Bedarf korrigiert
  • Reduzierung manueller Erfassungsaufwände durch integrierte OCR-Datenerkennung mit anschließender automatischer Auswertung gegen SAP-Bestellung
  • Direkter Absprung in die angrenzenden SAP Transaktionen (Bestellung, Einkaufsinfosatz, Bestands-und Bedarfsliste, Stammdaten)
  • Rabatte und Zuschlagskonditionen können bei Bedarf validiert und in die SAP Bestellung übernommen werden

AFI | in gewohnter SAP-Umgebung papierlos, transparent, zeit- und kostensparend

Die Bearbeitung eingehender Auftragsbestätigungen erfolgt meist noch papierbehaftet und ist mit hohen, manuellen Aufwänden verbunden. Das SAP-AddIn DirectConfirmationControl übernimmt die Überwachung aller eingebundenen Eingangskanäle und sendet die Daten unmittelbar an die digitale Poststelle. Hier werden Werbefaxe oder andere Korrespondenzen aussortiert oder entsprechend weitergeleitet. Mit einer professionellen OCR-Software werden nun Kopfdaten und Artikelpositionen der Auftragsbestätigung ausgelesen und am Validierungsarbeitsplatz kontrolliert.

Anschließend wird die Auftragsbestätigung automatisch mit der zugehörigen SAP-Bestellung verglichen. Abweichungen sind im DirectConfirmationControl Monitor übersichtlich dargestellt. Die Ansicht kann per Filterfunktion auf die Bedürfnisse des Anwenders eingestellt werden. Die leicht verständlichen Symbole zeigen stets den Bearbeitungsstatus der jeweiligen Auftragsbestätigung. Der hohe Bearbeitungskomfort und die einfache Handhabung von DirectConfirmationControl zeigen sich vor allem in der Übernahme von Korrekturen.

Direkt aus der Übersicht können die weiteren Arbeitsvorgänge gestartet werden. Vom Originalbeleg über Kopf- und Positionsdaten bis hin zu den Detailinformationen einer evtl. Abweichung bleibt alles übersichtlich im DirectConfirmationControl Center. Von hier aus sind die zugehörigen SAP-Transaktionen, wie SAP-Bestellung, Bedarfs-/ Bestandsliste, Infosatz oder Stammdaten eines Artikels direkt verfügbar. Mit einem einfachen Klick lassen sich korrigierte Daten für einzelne, ausgewählte oder alle finalen SAP-Bestellpositionen direkt übernehmen. Termine (Einteilungen), Mengen, Preise mit Zu-/ Abschlägen werden in die Bestellposition übernommen und das Originalbild der Auftragsbestätigung an die SAP-Bestellung archiviert. Alle Änderungen werden von DirectConfirmationControl automatisch protokolliert.

Die Lösung DirectConfirmationControl kann auch in Ihrem Unternehmen viel bewegen? Dann kontaktieren Sie uns gerne.

DirectConfirmationControl

Zielgruppen:

Für alle Unternehmen, die ein SAP-System im Einsatz haben. Zu unseren Kunden gehören kleine und mittelständische Betriebe, sowie Großkonzerne.

Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktbild DirectConfirmationControl

Hoher Bearbeitungskomfort und einfache Handhabung

Der hohe Bearbeitungskomfort und die einfache Handhabung von DirectConfirmationControl zeigen sich vor allem in der Übernahme von Korrekturen. Direkt aus der Übersicht können die weiteren Arbeitsvorgänge gestartet werden. Vom Originalbeleg über Kopf- und Positionsdaten bis hin zu den Detailinformationen einer evtl. Abweichung bleibt alles übersichtlich in DirectConfirmationControl.

2. Produktbild DirectConfirmationControl

DirectConfirmationControl Center

Das DirectConfirmationControl Center stellt alle Details zu jeder Auftragsbestätigung übersichtlich dar und ermöglich eine detaillierte Übersicht über alle wichtigen Informationen.

3. Produktbild DirectConfirmationControl

Modulare Systemarchitektur

Komplexe Systeme werden durch eine Modularisierung einfacher und verständlicher. Ein weiterer Vorteil liegt in der Austauschbarkeit der Module durch definierte Schnittstellen. Mit geringem Aufwand lassen sich angrenzende Systeme einbinden, auch wenn sie in einem physisch fremden Netzwerk betrieben werden.

4. Produktbild DirectConfirmationControl

Validierung

Die marktführende OCR*-Software ermöglicht eine exakte Umwandlung der Scans oder Bilddaten. Für eine 100 prozentige Erkennung sind heutzutage nur noch wenige manuelle Kontrollen notwendig. Mittels einer professionellen Validierungssoftware werden in kürzester Zeit komplette Passagen oder Zeichen korrigiert. Wiederkehrende Dokumente können trainiert werden und somit die Erkennung maximal gesteigert.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win XP
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Es wird ein SAP-System benötigt.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2014
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Frank Buri
+49 711 72842-100
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Suche in ähnlichen Rubriken:

Abrechnung, Fakturierung, Faktura Adressverwaltung CRM, Customer-Relationship-Management Finanzbuchhaltung Kapazitätsplanung Komplettlösungen Lagerverwaltung, Warehouse Management Warenwirtschaft
Rubriken Gesamtübersicht