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DirectInvoiceControl

Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

DirectInvoiceControl ermöglicht eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP®. Rechnungen, die per Papier, Fax, E-Mail-Anhang sowie als EDI-Daten eingehen, werden digital erfasst und papierlos bearbeitet. Durch das zentrale Rechnungseingangsbuch in SAP® sind Sie in der Finanzbuchhaltung stets auf dem Laufenden. Die AFI-Softwarelösung ist vollständig SAP® integriert.

Sie beschleunigt den kompletten Bearbeitungsprozess von Lieferantenrechnungen im Einkauf und der Kreditorenbuchhaltung – vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabeworkflow bis zum Buchen in SAP®. Der modulare Aufbau von DirectInvoiceControl ermöglicht es, die Lösung Ihren Unternehmensstrukturen sowie der Prozesskette flexibel anzupassen und ist kompatibel zu vorhandenen Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konvertern, Archiv- und E-Mailsystemen.

Vorteile

  • Flexibles, elektronisches Freigabeverfahren in SAP®, Webportal oder Mobile App inkl. grafischen Workflow-Designer

Verfügbare Module

  • Modul Webportal // Rechnungsfreigabeprozess außerhalb von SAP®
  • Modul Mobile // Rechnungsfreigabeprozess außerhalb von SAP®

Funktionsübersicht

Rechnungseingangsbuch

Der DirectInvoiceControl-Monitor ist Ihr Rechnungseingangsbuch – die zentrale Übersicht in SAP® über alle Rechnungen in Ihrem Unternehmen. Alle wichtigen Werte sind sofort ersichtlich, sobald die Rechnungen in der Poststelle eingegangen und eingescannt sind, z. B. Skontodaten, Summenwerte und der Bearbeitungsfortschritt.

Filter- und Sortierfunktionen

Mit vielseitigen Filter- und Sortierungsmöglichkeiten gewinnen Sie sofort an Überblick und können sogleich alle Entscheidungen zur weiteren Bearbeitung treffen oder gezielte Auswertungen vornehmen. Skontoverluste oder unbearbeitete Rechnungen gehören so der Vergangenheit an. Während des gesamten Prozesses lassen sich Notizen oder andere begründende Unterlagen direkt an die laufenden Vorgänge anhängen.

Rechnungsbearbeitung

Die Bearbeitung, Prüfung, Kontierung, Freigabe oder Buchung in SAP® erfolgt im DirectInvoiceControl-Center auf einfache und komfortable Weise. Das Rechnungsoriginal ist dabei immer nur einen Klick entfernt. Automatische Zuordnungsvorschläge zu Sachkonten oder Bestellpositionen beschleunigen die Rechnungsbearbeitung deutlich. Die Wareneingangsprüfung, Positionssplits und -zusammenfassungen, Gutschriften, Kürzungen und Nachträge unvollständiger Werte per OCR erledigen sich schnell und komfortabel.

Assistent unterstützt

Bei der Rechnungsbearbeitung werden die Benutzer in DirectInvoiceControl durch Assistenten unterstützt. Automatisch werden die steuerrechtlichen Vorgaben nach UStG §13b und §14 überprüft und ggf. Bearbeitungshinweise angezeigt. Das umfangreiche Regel-Set kann individuell angepasst werden.

Workflow und Compliance

Der DirectInvoiceControl-Workflow steuert den Rechnungsfreigabeprozess im Dialog mit der Fachabteilung oder bei kompletten und fehlerfreien Rechnungen die automatische Verbuchung. Rechnungsfreigaben erfolgen entweder direkt in SAP®, im Webportal, per E-Mail oder auf einem mobilen Gerät. Mehrstufige Freigaben, Stellvertreterregelungen, positionsbezogene Freigaben, 4-Augen-Prinzip stellen Sie über einfaches Customizing im grafischen Workflow-Designer ein. Einen lückenlosen Nachweis aller Prozessschritte und aller an der Rechnungsfreigabe beteiligten Personen liefert das Workflow-Protokoll. Dieses wird zusammen mit dem Rechnungsbild an den SAP®-Beleg verknüpft.

Verfügbare Module für DirectInvoiceControl

  • Module e-Invoice // Mailbox | Filesystem | EDI | ZUGFeRD
  • Modul Webportal // Rechnungsfreigabeprozess außerhalb von SAP®
  • Modul Mobile // Rechnungsfreigabeprozess außerhalb von SAP®
  • Modul VAT-RuleSet // Steuerkennzeichen & ReverseCharge
  • Modul Statistik // Gezielte Auswertungen erstellen
  • Modul DebitNote // Debitorische Belege verarbeiten
  • Modul Sprachpakete // Software in der Landessprache

DirectInvoiceControl

Zielgruppen:

Für alle Unternehmen, die ein SAP-System im Einsatz haben. Zu unseren Kunden gehören kleine und mittelständische Betriebe, sowie Großkonzerne.

Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktbild DirectInvoiceControl

Modulare Systemarchitektur

Eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale der AFI-Lösungen ist die perfektionierte Systemarchitektur. Sie ist modular aufgebaut und auf Performance abgestimmt.

2. Produktbild DirectInvoiceControl

Workflow

Der DirectInvoiceControl-Workflow steuert den Rechnungsfreigabeprozess im Dialog mit der Fachabteilung oder die automatische Verbuchung bei kompletten und fehlerfreien Rechnungen innerhalb vorgegebener Grenzen mit einem grafischen Regelwerk direkt in SAP®.

3. Produktbild DirectInvoiceControl

VAT-RuleSet

SteuerschlüsselZunehmende Globalisierung der Märkte und eine Wertschöpfung über Landesgrenzen hinweg tragen zu einer immer komplexeren Abwicklung der Steuervorgänge in den Unternehmen bei.

4. Produktbild DirectInvoiceControl

DirectInvoiceControl Monitor

Im DirectInvoiceControl Monitor werden alle eingegangenen Rechnungen gesammelt aufgeführt und bieten Detailinformationen sowie Filtermöglichkeiten an.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win XP
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Es wird ein SAP-System benötigt.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2006
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Frank Buri
+49 711 72842-100
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
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Software-Exposé
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