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docu tools

Papierlos. Praktisch. Persönlich.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

docu tools – Papierlos. Praktisch. Persönlich.  

docu tools ist die simpelste Softwarelösung für eine planbasierte Fotodokumentation und Aufgabenmanagement in allen Projekte, vom Einfamilienhaus bis hin zur Mega Baustelle. Wir entwickeln docu tools, um mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und smarten Funktionen die Baudokumentation unserer Kunden so einfach und schnell wie noch nie zu gestalten.

Vier gute Gründe, docu tools in Ihrem Projekt einzusetzen: 

  • Miteinander zum Ziel: Kollaborieren Sie komplett digital mit allen Teilnehmern vor Ort  
  • Individuelle Pin-Felder zur Datenaufnahme: Egal, ob Sie in einem Pin eine Raumnummer, benötigte Arbeitsstunden, eine Nachtragsschätzung oder Kubikmeter Beton vermerken möchten, mit unseren frei definierbaren Feldern ist dies alles kein Problem.  
  • Zeit sparen: Die auf jeden Kunden perfekt abgestimmten Workflows reduzieren Ihre wertvolle Arbeitszeit um mehr als 20% (selbstverständlich ist dieser Wert abhängig von Ihrer Tätigkeit). Dokumentieren Sie den laufenden Fortschritt, verteilen Sie Aufgaben und behalten Sie stets den Überblick über Ihr Projekt. 
  • Griffbereit & sicher: mit docu tools greifen alle Beteiligten immer und überall auf die aktuellen Projektdaten zu. Wir garantieren einen laufenden Betrieb, höchste Datensicherheit in der Cloud und eine persönliche und zuverlässige Betreuung durch unser erfahrenes Team 

Ihre Vorteile 

  • Schneller Planimport 
  • Vorortung von Fotos, Aufgaben, Dokumenten etc. direkt am Plan 
  • Mängelerfassung vor Ort 
  • Offline / Online Modus für mobile Geräte 
  • GPS- Navigation auf Plänen / Karten (Leica ZenoConnect) 
  • QR-Codes  
  • Risiken und Haftungen vermeiden “Nichtlöschbarkeit” 
  • Kein langwieriges Nacharbeiten im Büro 
  • Dokumentation des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie 
  • Offene API / Schnittstelle 

Kollaboration & Aufgabenmanagement 

  • Kostenlose Einbindung aller Gewerke 
  • Verschiedene Benutzerrollen 
  • Arbeiten in Teams 
  • Fristen und Erinnerungen 
  • Wiederkehrende Aufgaben (Wartungsintervalle) 
  • Einfache Freigabeprozesse 
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen & Push-Notifications 

Enterprise Features 

  • Übergeordnete Lizenzverwaltung: Behalten Sie sowohl bei kleinen EPUs als auch in großen Unternehmen mit hunderten Nutzern stets den Überblick. Vergeben Sie globale Rechte zur gemeinsamen Organisationsverwaltung, verwalten Sie Ihre Sub-Firmen, Departements oder Abteilungen gesondert oder geben Sie einzelne Projektordner frei – und das alles mit nur einem Benutzerkonto. 
  • Single-Sign on: Nutzen Sie das Angebot zum unternehmenseigenen Authentifizierungsprozess mit einer individuellen Schnittstelle. 
  • 2-Faktor-Authentifizierung (SMS und Google Authenticator) 
  • Automatisches Backup: Sie brauchen Ihre Projektdaten lokal gesichert? Wir ermöglichen Ihnen die Speicherung Ihrer Dokumentation als JPG- und PDF-Dateien, den Export aller Pläne mit gesetzten Pins sowie Excel-Arbeitsmappen. 
  • Projektübergreifende Dashboards: Sie haben Bedarf an projektübergreifenden Auswertungen? Gerne erstellen wir für Sie individuelle Dashboards, damit Sie stets Zugriff auf Ihre Statistiken und Datenauswertungen haben. 

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen und intuitiven Handhabung von docu tools!

Testen Sie jetzt kostenfrei für 14 Tage oder lassen Sie sich vorab von uns gerne jederzeit beraten. 

Abkürzungen:
API: application programming interface
SMS: Short Message Service
Funktionen:
Änderungsverfolgung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Backup
Bautagebuch
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Berichte und Auswertungen
Bestandsüberwachung
Bildverwaltung
Checklisten
Collaboration
Dashboards
Dokumentation
E-Mail-Benachrichtigung
Exportfunktionen
Fortschrittsverfolgung
Freigabe- und Genehmigungsworkflows
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
GPS-Ortung
Mängelmanagement
Notizen
Projektdatenerfassung
Projektmanagement
Protokollierung
Push-Nachrichten
Single Sign On / API
Vorlagenmanagement
Wartung
Zielgruppen:
  • Ingenieur- & Architekturbüros
  • Gebäudetechnik 
  • Bauunternehmen
  • Hausverwaltung
  • Pharma
Preise:
61,80 EUR (51,50 EUR zzgl. 20% MwSt) monatlich - Pocket
74,40 EUR (62 EUR zzgl. 20% MwSt) monatlich - Combo
99,60 EUR (83 EUR zzgl. 20% MwSt) monatlich - Multi
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Kontakt
+43 1 890 32 27
Links und Kontakt:
Videotermin
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Informationsmaterial
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

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Ausschreibung bis: Beendet

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