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DocuSign – Die elektronische Signatur

Genehmigungsprozesse schnell und einfach digitalisieren
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Mit der hochsicheren DocuSign-Lösung sparen sich Unternehmen Dokumente und Verträge in Papierform, verkürzen Bearbeitungszeiten und bekommen volle Transparenz über die Geschäftsprozesse. Sie signieren, verarbeiten und versenden Dokumente rechtssicher und vollständig digital. Zum Beispiel Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Genehmigungen.

Auf der Suche nach einem vollständig papierlosen Prozess stellen viele Unternehmen fest, dass signaturbezogene Aufgaben zu Engpässen und Verzögerungen führen.

Während einige Kunden Unterschriften noch auf die herkömmliche Weise mit Stift und Papier erfassen, erfordert der Umstieg auf elektronische Signaturen für andere, dass die Mitarbeiter zwischen Insellösungen hin- und herwechseln müssen.

OnBase und DocuSign sorgen für einen erfolgreichen Geschäftsverlauf und ergänzen jede Lösung mit elektronischen Signaturen:

  • Sicherer Signaturprozess auch außerhalb von OnBase für jeden und überall
  • Flexibler Signaturprozess dank OnBase Workflow in Verbindung mit DocuSign
  • Archivierung signierter Dokumente und automatische Festlegung von Aufbewahrungsrichtlinien

Auf der Suche nach einem vollständig papierlosen Prozess stellen viele Unternehmen fest, dass signaturbezogene Aufgaben zu Engpässen und Verzögerungen führen. Während einige Kunden Unterschriften noch auf die herkömmliche Weise mit Stift und Papier erfassen, erfordert der Umstieg auf elektronische Signaturen für andere, dass die Mitarbeiter zwischen Insellösungen hin- und herwechseln müssen. Dank der OnBase Integration for DocuSign® eSignature erhalten Unternehmen eine Komplettlösung für die Geschäftsprozesse, die sichere digitale Signaturen für wichtige Dokumente erfordern. Gleichzeitig erzielen sie einen Mehrwehrt u. a. durch Prozessautomatisierung und durch vollständige Prüfpfade.

Die Integration unterstützt den elektronischen Signaturprozess, indem OnBase-Dokumente und relevante Informationen der Unterzeichner automatisch verpackt und sicher an DocuSign gesendet und nach Abschluss der Signatur wieder eingesammelt werden. Dadurch verkürzen Unternehmen den Signaturzyklus und erhalten gleichzeitig die Sicherheit, die mit den bewährten Lösungen wie OnBase und DocuSign gewährleistet ist.

https://www.docusign.com/partner/eebos-gmbh

Zielgruppen:
  • Gesundheitswesen
  • Finanzdienstleistungen und Versicherungswesen
  • Personal/Humanressourcen
  • Krankenhäuser
  • Immobilienbranche
  • Leasingbanken
  • Automobilbranche

Weitere Programme des Anbieters:
Versenden
Dokumente ganz einfach hochladen und zum Einholen von Signaturen versenden
Unterzeichner bestimmen
Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und Empfänger hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in die unterschrieben werden soll.
Felder positionieren und Dokument senden
Mit Feldern bestimmen Sie, wo Unterschriften, Initialen oder das Datum gesetzt werden. Per Drag-and-drop werden die Felder ganz einfach im Dokument positioniert. Zudem können Sie Standardfelder sowie individuelle Felder für die Empfänger zum Ausfüllen im Dokument einfügen. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhält jeder Empfänger einen Link per E-Mail. Über diesen kann dann auf das Dokument zugegriffen werden. Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert.
Link in der E-Mail anklicken
Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät.
Dokument schrittweise abarbeiten
Mittels eines Indikators werden Sie durch das Dokument zum Signieren geführt. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und werden weltweit für die meisten Geschäfte akzeptiert.
Fertigstellen und versenden
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war’s!
Dokumentenstatus immer im Blick
Vom DocuSign-Dashboard aus sehen Sie den Status, erstellen Berichte und zeigen Prüfpfade an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Workflow befindet. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und lassen Sie sich über die einzelnen Schritte im Workflow benachrichtigen.
Dokumente automatisch und sicher speichern
Auf abgeschlossene Dokumente haben Absender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff. Dokumente werden online gespeichert und können bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden. Eine revisionssichere Ablage der Unterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungs- und Löschfristen kann zusätzlich in OnBase erfolgen.
Einfaches Verwalten
Sie können interne Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.
DocuSign Integration mit OnBase
Darstellung der Integration in OnBase
DocuSign Video
Online Verträge abschließen - direkt im Digital Transformation Management-System (DTM). Das geht ganz einfach mit IDnow und DocuSign.
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
Netzwerkfähig:
nein
Mandantenfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Frau Kirsten Pastors
Sales Managerin | Content Services
+49 2054/8708421
+49 1703480070
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