Software > Verwaltung > Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement > DocuSign – Die elektronische Signatur

DocuSign – Die elektronische Signatur

Genehmigungsprozesse schnell und einfach digitalisieren
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

DocuSign - elektronische Signatur

Die hochsichere DocuSign-Lösung sorgt in Unternehmen für verkürzte Bearbeitungszeiten und volle Transparenz über die Geschäftsprozesse. Dokumente und Verträge in Papierform werden überflüssig. Signieren, verarbeiten und versenden Dokumente, Genehmigungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Verträge usw. rechtssicher und komplett digital.

Sie möchten in Ihrem Unternehmen auf komplett papierlose Prozesse umstellen? Haben Sie dabei festgestellt, dass signaturbezogene Aufgaben zu Engpässen und Verzögerungen führen können? DocuSign schafft hier perfekte Abhilfe. Die OnBase Integration für DocuSign® eSignature bietet eine Komplettlösung für alle Ihre Geschäftsprozesse, die sichere Unterschriften erfordern.

OnBase und DocuSign unterstützen den erfolgreichen Geschäftsablauf und ergänzen jede Software-Lösung mit elektronischen Signaturen:

  • Sicherer Signaturprozess für jeden und überall
  • intuitive Benutzerführung
  • 100% mobile Nutzung und mobile Verwaltung der Unterschriftsprozesse auf iOS- oder Android-Geräten möglich
  • Flexibler Signaturprozess dank OnBase Workflow in Verbindung mit DocuSign
  • Archivierung signierter Dokumente und automatische Festlegung von Aufbewahrungsrichtlinien
  • Benachrichtigung, sobald ihre Dokumente unterschrieben wurden

Unternehmen erlangen mittels OnBase Integration for DocuSign® eSignature zusätzlich einen Mehrwehrt u. a. durch Prozessautomatisierung und durch vollständige Prüfpfade. Die Lösung ist in mehr als 40 Sprachen erhältlich und für mehr als 180 Länder lokalisiert.

Die Integration unterstützt den elektronischen Signaturprozess. OnBase-Dokumente und die relevanten Daten der Unterzeichner werden automatisch verpackt und sicher an DocuSign gesendet und nach erfolgter Signatur wieder eingesammelt. Für die Unternehmen, die die Lösung einsetzen, verkürzt sich der Signaturzyklus und sie erlangen Sicherheit bei den elektronischen Unterschriften.

DocuSign ist der einzige eSignatur-Provider, der über alle Systeme, Entwicklungsprozesse und Geschäftsbetriebe hinweg ISO 27001 zertifiziert ist.

https://www.docusign.com/partner/eebos-gmbh

Zielgruppen:
  • Gesundheitswesen
  • Finanzdienstleistungen und Versicherungswesen
  • Personal/Humanressourcen
  • Krankenhäuser
  • Immobilienbranche
  • Leasingbanken
  • Automobilbranche

Weitere Programme des Anbieters:
Versenden
Dokumente ganz einfach hochladen und zum Einholen von Signaturen versenden
Unterzeichner bestimmen
Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und Empfänger hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in die unterschrieben werden soll.
Felder positionieren und Dokument senden
Mit Feldern bestimmen Sie, wo Unterschriften, Initialen oder das Datum gesetzt werden. Per Drag-and-drop werden die Felder ganz einfach im Dokument positioniert. Zudem können Sie Standardfelder sowie individuelle Felder für die Empfänger zum Ausfüllen im Dokument einfügen. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhält jeder Empfänger einen Link per E-Mail. Über diesen kann dann auf das Dokument zugegriffen werden. Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert.
Link in der E-Mail anklicken
Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät.
Dokument schrittweise abarbeiten
Mittels eines Indikators werden Sie durch das Dokument zum Signieren geführt. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und werden weltweit für die meisten Geschäfte akzeptiert.
Fertigstellen und versenden
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war’s!
Dokumentenstatus immer im Blick
Vom DocuSign-Dashboard aus sehen Sie den Status, erstellen Berichte und zeigen Prüfpfade an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Workflow befindet. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und lassen Sie sich über die einzelnen Schritte im Workflow benachrichtigen.
Dokumente automatisch und sicher speichern
Auf abgeschlossene Dokumente haben Absender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff. Dokumente werden online gespeichert und können bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden. Eine revisionssichere Ablage der Unterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungs- und Löschfristen kann zusätzlich in OnBase erfolgen.
Einfaches Verwalten
Sie können interne Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.
DocuSign Integration mit OnBase
Darstellung der Integration in OnBase
DocuSign Video
Online Verträge abschließen - direkt im Digital Transformation Management-System (DTM). Das geht ganz einfach mit IDnow und DocuSign.
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
Netzwerkfähig:
nein
Mandantenfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Frau Kirsten Pastors
Sales Managerin | Content Services
+49 2054/87084-0
+49 1703480070
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Suche in ähnlichen Rubriken:

Abrechnung, Fakturierung, Faktura Digitale Signatur Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement
Zeige alle 332 Software Rubriken

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Anlagenbauer sucht Software für die qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Projekt Nr.: 20/2279
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein international agierender Anlagenbauer u.a. ... mehr

weitere Ausschreibungen