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DocuWare

Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Version:  7.6

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Dokumentenmanagement und Workflowautomation mit DocuWare

Was ist DocuWare?

DocuWare gehört zu den bekanntesten und am weitesten verbreiteten Dokumentenmanagement-Anbietern und ist Marktführer bei Cloud-basierter Software. Mehr als 15.000 Unternehmen arbeiten täglich mit DocuWare, um den Überblick über ihre Dokumente und Prozesse zu behalten.

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges ECM bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Ob individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Basisversion-  Geschäftsprozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern. DocuWare ist sowohl in der Cloud als auch als On-Premises-Variante erhältlich

Digitalisieren und archivieren Sie alle im Arbeitsalltag erforderlichen Informationen und rufen diese mit Laptop, Smartphone oder Tablet von überall und zu jeder Zeit ab.

Welche Vorteile hat DocuWare?

  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten – wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter können ortsunabhängig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance – DSGVO konformes Dokumenten- und Workflowmanagement für Ihre Organisation
  • Nachhaltig: Papierloses Büro

Wie funktioniert DocuWare?

  • Aufgabenlisten, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen beschleunigen Ihre Prozesse.
  • Digitales Ablagesystem für Ihr Büro: Akten, Ordner und Dokumente werden gescannt, indexiert und für einen einfachen Zugriff sicher in einem zentralen Verzeichnis gespeichert. Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie Dokument-Historien unter Kontrolle.
  • Entfernen Sie Daten und Dokumente automatisch nach vorgegebenen Parametern und halten Sie Datenschutz und rechtliche Vorgaben ein.

tutum ist DocuWare Platinum Partner!

Aufgrund unserer zahlreichen Kundenprojekte zählen wir zu den erfolgreichsten DocuWare-Partnern und dürfen uns deshalb Platinum Partner nennen. Die höchste Stufe dieser Partnerschaft. Für Sie bedeutet das höchste Professionalität und Erfahrung, um all Ihre Digitalisierungsprojekte schnell und erfolgreich umzusetzen.

Abkürzungen:
ECM: Enterprise Content Management
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
Schnittstellen:
DATEV
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
MS Office
SAP Business One
Funktionen:
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Automatisation Worterkennung
Barcode-Funktionen
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentenindizierung
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Integration
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Kommentarfunktion
Mustervorlagen
Revisionssicherheit
Scanner
Schnittstellen
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Texterkennung (OCR)
Textvorlagen, Mustertexte
Übernahme von Indexdaten
Verschlagwortung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Workflow-Management
Zielgruppen:
  • Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister
  • Bau
  • Bildung
  • Dienstleistungen
  • Entsorger
  • Gemeinden
  • Gesundheitswesen
  • Handel / Großhandel
  • Immobilien
  • Industrie
  • Medien
  • Personaldienstleister, Zeitarbeitsunternehmen
  • Produzierendes Gewerbe
  • Transport, Spedition, Logistik
  • Öffentliche Betriebe, Verwaltung
Preis:
ab 226,10 EUR (190 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - DocuWare Cloud für 3 User inkl. zahlreicher Funktionen
Weitere Programme des Anbieters:
smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Michael Köhler
Herr Michael Köhler
0911 23555748
Links und Kontakt:
Videotermin
direkt zur Webseite
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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