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DocuWare - Dokumenten-Pool

18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!

Version:  6

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DocuWare Dokumentenmanagement

DocuWare speichert Unterlagen aller Art - unabhängig von Format oder Quelle - in einem zentralen, digitalen Dokumenten-Pool.

Universeller Zugriff
Der Dokumenten-Pool ist von jedem Windows PC, über Intra-/Internet und Terminalserver erreichbar. Alle Dokumente sind sofort, thematisch sortiert und über Volltext verfügbar. DocuWare lässt sich sehr einfach in Fremdapplikationen, z.B. cobra CRM, integrieren.

Intelligent Indexing
Der Intelligent Indexing Service erkennt und sortiert Dokumente automatisch und ermöglicht die benutzerdefinierte Datenerfassung bestimmter Dokumenttypen. Die manuelle Eingabe, Ablage und Verarbeitung gehört damit der Vergangenheit an.

Mobile Lösung für Smartphone und Tablet
DocuWare Mobile unterstützt Suchdialoge, Aufgabenlisten und Dokumenten-Workflows auf zahlreichen mobilen Geräten, etwa iPhone, iPad, Blackberry sowie Tablets oder Smartphones mit Android oder Windows Phone 7. Anwender können in Sekundenschnelle auf ein elektronisches Archiv zugreifen und Workflows bearbeiten, beispielsweise Rechnungen mit dem digitalen Stempel freigeben.

DocuWare Smart Connect
Vollständig browserbasiert und ohne Programmierung integriert das neue DocuWare-Modul Smart Connect die Dokumentenmanagement-Lösung direkt in eine andere Anwendung.

Papier-Schriftstücke: Dokumenten-Scanner lassen sich direkt steuern und digitale Kopierer können eingebunden werden. Dadurch wird die Erfassung von Papier-Dokumenten sehr einfach und komfortabel. Über die leistungsfähige Texterkennung (OCR) kann das Schriftstück im Archiv Wort für Wort recherchiert werden. Strichcodes werden automatisch ausgelesen, als Suchbegriff angeboten und verknüpfen das Dokument bei Bedarf mit externen Datenbeständen.

Kaufmännische Unterlagen: Über die universellen Schnittstellen TIFFMAKER und COLD archiviert DocuWare Daten und Dokumente aus fast allen kaufmännischen Anwendungen revisionssicher im Dokumenten-Pool. Führende Systeme von SAP, Navision, Sage KHK und Exact werden über zertifizierte Schnittstellen direkt angebunden. Auch Eingangsrechnungen lassen sich dank Barcode-Erkennung und externer Index-Erweiterung automatisch archivieren.

Office-, CAD- und andere Dateien: Ein Plug-In erlaubt in Microsoft Office die direkte Ablage gerade bearbeiteten Dateien im DocuWare-Dokumenten-Pool. Leistungsfähige Funktionen überwachen Dateiordner und importieren automatisch neue Dateien, ergänzen Ordnungskriterien für die Ablage und stellen Volltextindexierung sicher. Mit einem Programmier-Toolkit lässt sich DocuWare in beliebige Anwendungen einbinden.

E-Mail und Groupware: MAPI-Schnittstellen zu Outlook/Exchange und die Anbindung von Lotus Notes erlauben die vollautomatische Ablage von E-Mail- und anderen Groupware-Objekten im gemeinsamen Dokumenten-Pool. Die E-Mail-Datenbanken werden entlastet und ihre Verwaltung vereinfacht.

Zufriedene DocuWare-Anwender:

  • A.B.S. Global Factoring
  • ACM Unternehmensgruppe
  • BKK Mobil Oil
  • DAF Trucks
  • Die Johanniter
  • Eichhorn Transport- und Entsorgungs-GmbH
  • Frank Kauferstein
  • GastroHero
  • GE Capital Bank
  • Gerlitz Elektro GmbH
  • GHotel
  • Goebel
  • Haribo
  • Hohenloher Krankenhaus
  • Ikea
  • Jura
  • Kellogg`s
  • Langenscheidt
  • Levi`s
  • MannEnergie
  • Otto Luft- und Klimatechnik
  • Samson AG
  • Sebald Zement
  • Seeberger
  • SHS Dichtungen
  • Sony
  • Technocolor
  • TimePartner Personalmanagement
  • Toshiba
  • Verband der Chemischen Industrie e.V.
  • WeberHaus
  • ZF Friedrichshafen
  • u.v.m.
Funktionen:
Barcode-Funktionen
DMS
Dokumentenstempel
E-Mail-Integration
Indexierung
Revisionssicherheit
Schnittstellen
Texterkennung (OCR)
Workflow-Management
Zielgruppen:
  • Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister
  • Bau
  • Bildung
  • Dienstleistungen
  • Entsorger
  • Gemeinden
  • Gesundheitswesen
  • Handel / Großhandel
  • Immobilien
  • Industrie
  • Medien
  • Personaldienstleister, Zeitarbeitsunternehmen
  • Produzierendes Gewerbe
  • Transport, Spedition, Logistik
  • Öffentliche Betriebe, Verwaltung
Preis:
ab 226,10 EUR (190 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - DocuWare Cloud für 3 User inkl. zahlreicher Funktionen
Weitere Programme des Anbieters:
smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies
JobRouter - Digital Process Automation
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Micha Mohr
Herr Micha Mohr
IT Sales Consultant
0911 23555772
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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