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DocuWare - Dokumenten-Pool

16.000 Installationen und über 175.000 Anwender weltweit sprechen für sich!   Version:  6

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Programmbeschreibung:
1. Produktvideo DocuWare - Dokumenten-Pool
Video: Die Zeit ist reif für Dokumenten-Management
2. Produktvideo DocuWare - Dokumenten-Pool
Video: DocuWare Smart Connect

DocuWare Dokumentenmanagement
DocuWare speichert Unterlagen aller Art - unabhängig von Format oder Quelle - in einem zentralen, digitalen Dokumenten-Pool.

Universeller Zugriff:
Der Dokumenten-Pool ist von jedem Windows PC, über Intra-/Internet und Terminalserver erreichbar. Alle Dokumente sind sofort, thematisch sortiert und über Volltext verfügbar. DocuWare lässt sich sehr einfach in Fremdapplikationen, z.B. cobra CRM, integrieren.

Intelligent Indexing
Der Intelligent Indexing Service erkennt und sortiert Dokumente automatisch und ermöglicht die benutzerdefinierte Datenerfassung bestimmter Dokumenttypen. Die manuelle Eingabe, Ablage und Verarbeitung gehört damit der Vergangenheit an.

Mobile Lösung für Smartphone und Tablet
DocuWare Mobile unterstützt Suchdialoge, Aufgabenlisten und Dokumenten-Workflows auf zahlreichen mobilen Geräten, etwa iPhone, iPad, Blackberry sowie Tablets oder Smartphones mit Android oder Windows Phone 7. Anwender können in Sekundenschnelle auf ein elektronisches Archiv zugreifen und Workflows bearbeiten, beispielsweise Rechnungen mit dem digitalen Stempel freigeben.

DocuWare Smart Connect
Vollständig browserbasiert und ohne Programmierung integriert das neue DocuWare-Modul Smart Connect die Dokumentenmanagement-Lösung direkt in eine andere Anwendung.

Papier-Schriftstücke. Dokumenten-Scanner lassen sich direkt steuern und digitale Kopierer können eingebunden werden. Dadurch wird die Erfassung von Papier-Dokumenten sehr einfach und komfortabel. Über die leistungsfähige Texterkennung (OCR) kann das Schriftstück im Archiv Wort für Wort recherchiert werden. Strichcodes werden automatisch ausgelesen, als Suchbegriff angeboten und verknüpfen das Dokument bei Bedarf mit externen Datenbeständen.

Kaufmännische Unterlagen. Über die universellen Schnittstellen TIFFMAKER und COLD archiviert DocuWare Daten und Dokumente aus fast allen kaufmännischen Anwendungen revisionssicher im Dokumenten-Pool. Führende Systeme von SAP, Navision, Sage KHK und Exact werden über zertifizierte Schnittstellen direkt angebunden. Auch Eingangsrechnungen lassen sich dank Barcode-Erkennung und externer Index-Erweiterung automatisch archivieren.

Office-, CAD- und andere Dateien. Ein Plug-In erlaubt in Microsoft Office die direkte Ablage gerade bearbeiteten Dateien im DocuWare-Dokumenten-Pool. Leistungsfähige Funktionen überwachen Dateiordner und importieren automatisch neue Dateien, ergänzen Ordnungskriterien für die Ablage und stellen Volltextindexierung sicher. Mit einem Programmier-Toolkit lässt sich DocuWare in beliebige Anwendungen einbinden.

E-Mail und Groupware. MAPI-Schnittstellen zu Outlook/Exchange und die Anbindung von Lotus Notes erlauben die vollautomatische Ablage von E-Mail- und anderen Groupware-Objekten im gemeinsamen Dokumenten-Pool. Die E-Mail-Datenbanken werden entlastet und ihre Verwaltung vereinfacht.

Zufriedene DocuWare-Anwender:

  • A.B.S. Global Factoring
  • ACM Unternehmensgruppe
  • BKK Mobil Oil
  • DAF Trucks
  • Die Johanniter
  • Eichhorn Transport- und Entsorgungs-GmbH
  • Frank Kauferstein
  • GastroHero
  • GE Capital Bank
  • Gerlitz Elektro GmbH
  • GHotel
  • Goebel
  • Haribo
  • Hohenloher Krankenhaus
  • Ikea
  • Jura
  • Kellogg`s
  • Langenscheidt
  • Levi`s
  • MannEnergie
  • Otto Luft- und Klimatechnik
  • Samson AG
  • Sebald Zement
  • Seeberger
  • SHS Dichtungen
  • Sony
  • Technocolor
  • TimePartner Personalmanagement
  • Toshiba
  • Verband der Chemischen Industrie e.V.
  • WeberHaus
  • ZF Friedrichshafen
  • u.v.m.
Zielgruppen:
  • Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister
  • Bau
  • Bildung
  • Dienstleistungen
  • Entsorger
  • Gemeinden
  • Gesundheitswesen
  • Handel / Großhandel
  • Immobilien
  • Industrie
  • Medien
  • Personaldienstleister, Zeitarbeitsunternehmen
  • Produzierendes Gewerbe
  • Transport, Spedition, Logistik
  • Öffentliche Betriebe, Verwaltung
Weitere Programme des Anbieters:

Die Zeit ist reif für Dokumenten-Management - mit DocuWare

Kommt Ihnen das bekannt vor? Auf Ihrem Schreibtisch häufen sich Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen -- die Papierberge wachsen Ihnen buchstäblich über den Kopf.

DocuWare Smart Connect

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
CPU-Kerne: mindestens 2 x 2,0 GHz, empfohlen 4 x 3,2 GHz RAM: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB Festplatte: mindestens 5 GB freier Speicher
Referenzen:

Das sagen unsere Kunden:

„Die intuitive Bedienoberfläche von DocuWare trägt in hohem Maße dazu bei, dass unsere kaufmännischen Mitarbeiter ‒ einige aus der Generation 50+ ‒ heute digitale Workflows nutzen, als hätten sie nie etwas anderes getan." Florian Spieß, Bereichsleiter Rechnungswesen, Sebald Zement GmbH

„Durch den DMS-Einsatz sind wir in vielen Bereichen effizienter geworden. So können wir Mitarbeiter in noch kürzerer Zeit an unsere Kunden vermitteln.“ Thorsten Gold, Geschäftsführer, Assmann Zeitarbeit GmbH

„Mit DocuWare haben wir mehr Transparenz im Unternehmen, Verantwortlichkeiten sind klar geregelt. Wir sind so in der Lage, unsere Prozesse besser zu steuern und zu optimieren.“ Martin Scholl, Teamleiter Einkauf und Projektleiter, Hohenloher Krankenhaus

„Jetzt sitzt man am Schreibtisch und wählt mit wenigen Klicks die Akten aus – eine große Zeit- und Ressourcenersparnis. Mein Highlight: enorme Arbeitserleichterung. Es gibt nichts Besseres.“ Jülide Brito, Lohnbuchhaltung hsi personaldienste hart & schenk gmbh

„Die Digitalisierung hilft uns, weiter zu wachsen und gleichzeitig unserem Leitbild „Menschen verbinden“ treu zu bleiben. Ob Mitarbeiterkommunikation, Zusammenarbeit mit den Niederlassungen oder Kundenbetreuung – alles läuft mustergültig. Das bietet uns Riesenvorteile.“ Björn Schiffer, Geschäftsführer GIS Personallogistik GmbH

„Eigentlich bin ich ein Fan von Papier. Aber seit der Digitalisierung merken wir, welche Vorteile das hat: dass man schneller auf Unterlagen zugreifen kann – auch von unterwegs. Ich muss nicht in der Agentur anrufen, wenn ich beispielsweise den Stundenlohn eines Mitarbeiters wissen möchte. Die Infos habe ich alle auf dem Handy oder Laptop.“ Victoria Preissler, Geschäftsgründerin Victory People by JP Personalagentur GmbH

„Dank der Digitalen Personalakte gehört zeitintensives Aktenwälzen und das Zusammenstellen von Belegen für die Lohnsteueraußenprüfung der Vergangenheit an. Durch einen Benutzerzugang für den Prüfer sinkt der Zeitaufwand hinsichtlich Rückfragen und auch die Dauer der Prüfung hat sich verkürzt. Es ist ein großer Unterschied spürbar bei der Prüfung von bereits digitalen Personalakten zu Altakten, die noch in Papierform vorliegen.“ Albert Abel, Geschäftsführer PINK Personalmanagement GmbH

„Unsere Kunden vertrauen auf uns. Vertrauen braucht man auch bei der Einführung der elektronischen Personalakte – sowohl was den Dienstleister betrifft als auch die Software.“ Florian Reichel, Payroll Manager TimePartner Personalmanagement GmbH

„Durch die Integration von Verfahrensdokumentation und Dokumentenmanagement haben wir eine Art Unternehmens-TÜV installiert. Wir haben nicht nur einen transparenten Überblick über unsere Unternehmensprozesse, sondern profitieren zudem von erheblicher Zeitersparnis bei Prozessoptimierungen." Peter Oberländer, IT-Leiter, Verband der Chemischen Industrie e.V.

„Die Arbeitsabläufe sind transparenter und sehr viel schneller geworden. Das kommt auch unseren Kunden zugute. Wir können heute den richtigen Bewerber in noch  kürzerer Zeit vermitteln.“ Tina Voß, Geschäftsführerin Tina Voß GmbH

„Wir sparen durch den Einsatz von DocuWare viel Zeit bei Ablagetätigkeiten, welche wir jetzt sinnvoll in unsere Kundenbeziehung investieren können.“  Dominik Eichhorn, Geschäftsführer Eichhorn Transport- und Entsorgungs GmbH

„Mit DocuWare verfügen wir über eine zukunftssichere Lösung, die kontinuierlich sowohl an den technologischen Fortschritt als auch an unternehmerische Erfordernisse angepasst werden kann. So bleiben wir wettbewerbsfähig in der schnelllebigen Zeit." Gabriele Schug-Fuchs, Geschäftsführerin SHS Dichtungen GmbH

Lesen Sie hier die Anwenderberichte:

http://www.tutum.de/kunden/anwenderberichte-docuware/

Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Frau Stephanie Werther
Tel.: +49.911.235557-0
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1988
Anzahl der Installationen:
16000
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 226,10 EUR (190 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (DocuWare Cloud für 3 User inkl. zahlreicher Funktionen)
Hat SoftGuide u.a. für folgende Projekt in Betracht gezogen:

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