DocXtrans DMS - Dokumentenmanagementsystem

Heutige Unternehmen stehen bei der Digitalisierung vor der Herausforderung, ihre Dokumente auf eine neue Art organisieren zu müssen. Häufig werden dafür DMS Lösungen genutzt, mit deren Hilfe Dokumente unterschiedlichster Typen durch die Verfahren San und Archivierung bearbeitet und eingepflegt werden. Allerdings wird bei dieser Methode oftmals übersehen, dass bereits beim Scannen der Dokumente beispielsweise die Verschlagwortung gleich umgesetzt werden kann. Mit der Software DocXtrans DMS haben Sie ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung, durch das sich Ihnen deutlich mehr Digitalisierungsmöglichkeiten eröffnen. Schöpfen Sie die zahlreichen Funktionen aus, um zum Beispiel Ihre Workflows besser zu steuern, bestehende Prozesse zu optimieren und dynamischer zu gestalten und ebenso ein echtes Recycling Ihrer digitalen Dokumente für sich nutzen zu können. 

Die GEDAK GmbH hat mit der DocXtrans DMS ein Dokumentenmanagementsystem entwickelt, welches sich durch einen echten Mehrwert auszeichnet und gleichzeitig Abläufe und Prozesse so weit automatisiert, dass Sie sich in Ruhe auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, anstatt in angestaubten Aktenbergen nach wichtigen Informationen zu suchen. Insbesondere anstehende Prüfverfahren und innerbetriebliche Nachverfolgungen werden dadurch signifikant erleichtert. Das bringt Ihnen und Ihrem Unternehmen schlussendlich eine deutliche Kostenersparnis. Geeignet für Industrieunternehmen, ist die webbasierte Software ideal, um alle Daten und Dokumenteninhalte datenschutzkonform zu digitalisieren und zu archivieren. 

Ihre Vorteile bei der Anwendung von DocXtrans DMS: 

• das DMS befindet sich in der Cloud und ermöglicht somit den leichten Zugriff auf einzelne Dokumente
• alle Daten werden dynamisch und automatisch erkannt und gespeichert
• mit automatischer Echtheitsprüfung
• die Speicherung erfolgt in entsprechende Datenbankstrukturen
• automatische Übermittlung der Daten an Ihre CRM- und ERP-Anwendungen
• inklusive Workflow-Management-Audit
• bereits beim Scannen erfolgt die Verschlagwortung
• daraus resultiert eine leichter Auffindbarkeit gespeicherter Daten
• einfache Office-Einbindung möglich
• per Level of Trust werden Aufbewahrungsfristen individuell angelegt
• dank der Versionskontrolle besteht stehts Revisionssicherheit
• über virtuelle Printer erfolgt problemlos die Anbindung an Office
• unterstützt iOS oder Android, zur mobilen Anwendung
• mehrsprachig, mandanten- und netzwerkfähig

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