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Dokumenten Management System P.2

Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen

Version:  20.20.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

DMS P.2 - Papierbelege, e-Rechnungen und E-Mails in einem System

Suchen an verschiedenen Stellen kostet Zeit und Nerven. Aktenschränke mit unzähligen Ordnern nehmen Platz weg, der sinnvoller genutzt werden könnte. Zwar unterliegen fast sämtliche Dokumente in Firmen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, aber das bedeutet nicht, dass dies in Papierform geschehen muss. 

DMS P.2 ist der Aktenschrank des 21. Jahrhunderts. Papierdokumente werden gescannt und digital archiviert. E-Mails und Dateien fügen Sie einfach per Drag and Drop hinzu und Sie verwalten alle Dokumente in einem Ordnungssystem. Digitale Aktenordner ermöglichen intelligente Ablagen und Verknüpfungen mit Projekten und Vorgängen. Alle Rechnungen, sowohl die Scans, als auch PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen, werden in der Offenen Posten Verwaltung zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Die Übergabe der Eingangs- und Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro erleichtern den Monatsabschluss und spart Druck-, Kopier- und Transportkosten.

Ersteller oder Empfänger von elektronischen Rechnungen (auch ZUGFeRD) sollten unbedingt das Dokumenten Management System verwenden:

  1. Die Rechnungsdatei (PDF, ZUGFeRD) ist das Original und damit leicht aufbewahrt und ggfs. mit dem Steuerbüro und/oder FA geteilt werden.
  2. Alle Eingangsrechnungen stehen automatisch in der Offenen Posten Buchhaltung zur Verfügung.
  3. Eine Archivierung mit Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und die Datensicherung wird erleichtert.
Zielgruppen:

Handwerksbetriebe der Bau- und Ausbaugewerke, zum Beispiel Dachdecker, Zimmerer, Sanitärbetriebe Heizungsbauer, Heizung-/Sanitär, Elektriker, Maler, Fliesenlegen, Bauunternehmen

Preis:
auf Anfrage (User abhängige Nutzungsentgelte)
Weitere Programme des Herstellers:
Unser modernstes Handwerkerprogramm: EXCELLENT P.2 (bis 02/2020 UNI-EXCELLENT)
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Sven-Holger Enders
0231 / 94 95 – 0
Links und Kontakt:
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