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Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen

Dokumenten Management System P.2

Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen

Version:  20.20.x

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

DMS P.2 - Papierbelege, e-Rechnungen und E-Mails in einem System

Suchen an verschiedenen Stellen kostet Zeit und Nerven. Aktenschränke mit unzähligen Ordnern nehmen Platz weg, der sinnvoller genutzt werden könnte. Zwar unterliegen fast sämtliche Dokumente in Firmen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, aber das bedeutet nicht, dass dies in Papierform geschehen muss. 

DMS P.2 ist der Aktenschrank des 21. Jahrhunderts. Papierdokumente werden gescannt und digital archiviert. E-Mails und Dateien fügen Sie einfach per Drag and Drop hinzu und Sie verwalten alle Dokumente in einem Ordnungssystem. Digitale Aktenordner ermöglichen intelligente Ablagen und Verknüpfungen mit Projekten und Vorgängen. Alle Rechnungen, sowohl die Scans, als auch PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen, werden in der Offenen Posten Verwaltung zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Die Übergabe der Eingangs- und Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro erleichtern den Monatsabschluss und spart Druck-, Kopier- und Transportkosten.

Ersteller oder Empfänger von elektronischen Rechnungen (auch ZUGFeRD) sollten unbedingt das Dokumenten Management System verwenden:

  1. Die Rechnungsdatei (PDF, ZUGFeRD) ist das Original und damit leicht aufbewahrt und ggfs. mit dem Steuerbüro und/oder FA geteilt werden.
  2. Alle Eingangsrechnungen stehen automatisch in der Offenen Posten Buchhaltung zur Verfügung.
  3. Eine Archivierung mit Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und die Datensicherung wird erleichtert.
Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
PDF: Portable Document Format
ggfs.: gegebenenfalls
Zielgruppen:

Handwerksbetriebe der Bau- und Ausbaugewerke, zum Beispiel Dachdecker, Zimmerer, Sanitärbetriebe Heizungsbauer, Heizung-/Sanitär, Elektriker, Maler, Fliesenlegen, Bauunternehmen

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Sven-Holger Enders
0231 / 94 95 – 0
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen (Auszug):
Abfragen
Ablagestrukturen
Abschlagsrechnungen
Änderungsverfolgung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitsauftragsverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufmaß
Auftragskostenrechnung
Auftragsmanagement
Ausgangspost
Backup
Bautagebuch
Benachrichtigungssystem
Bestandsüberwachung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
Elektronische Zahlungen
Fakturierung
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Fotodokumentation
Gerätemanagement
Gesamtdokumentation
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsverzeichnisserstellung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kommentarfunktion
Kopf- und Fußtexte
Kostenverfolgung
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lieferscheine
Löhne und Gehälter
Materialmanagement
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Mitarbeiterverwaltung
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
Notizen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Personalmanagement
Projektmanagement
Rechnungen
Rechnungsstellung
Rechtschreibprüfung
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Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
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Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Verschlagwortung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wasserzeichen
Werkzeugverwaltung
Workflow-Management
Zahlungen
Zeiterfassung
Preis:
auf Anfrage
User abhängige Nutzungsentgelte

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Weitere Programme des Herstellers:
Unser modernstes Handwerkerprogramm: EXCELLENT P.2 (bis 02/2020 UNI-EXCELLENT)