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Dokumenten Management System P.2

Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen

Version:  20.20.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

DMS P.2 - Papierbelege, e-Rechnungen und E-Mails in einem System

Suchen an verschiedenen Stellen kostet Zeit und Nerven. Aktenschränke mit unzähligen Ordnern nehmen Platz weg, der sinnvoller genutzt werden könnte. Zwar unterliegen fast sämtliche Dokumente in Firmen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, aber das bedeutet nicht, dass dies in Papierform geschehen muss. 

DMS P.2 ist der Aktenschrank des 21. Jahrhunderts. Papierdokumente werden gescannt und digital archiviert. E-Mails und Dateien fügen Sie einfach per Drag and Drop hinzu und Sie verwalten alle Dokumente in einem Ordnungssystem. Digitale Aktenordner ermöglichen intelligente Ablagen und Verknüpfungen mit Projekten und Vorgängen. Alle Rechnungen, sowohl die Scans, als auch PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen, werden in der Offenen Posten Verwaltung zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Die Übergabe der Eingangs- und Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro erleichtern den Monatsabschluss und spart Druck-, Kopier- und Transportkosten.

Ersteller oder Empfänger von elektronischen Rechnungen (auch ZUGFeRD) sollten unbedingt das Dokumenten Management System verwenden:

  1. Die Rechnungsdatei (PDF, ZUGFeRD) ist das Original und damit leicht aufbewahrt und ggfs. mit dem Steuerbüro und/oder FA geteilt werden.
  2. Alle Eingangsrechnungen stehen automatisch in der Offenen Posten Buchhaltung zur Verfügung.
  3. Eine Archivierung mit Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und die Datensicherung wird erleichtert.
Funktionen:
Abfragen
Ablagestrukturen
Abschlagsrechnungen
Änderungsverfolgung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitsauftragsverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufmaß
Auftragskostenrechnung
Auftragsmanagement
Ausgangspost
Backup
Bautagebuch
Benachrichtigungssystem
Bestandsüberwachung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
Elektronische Zahlungen
Fakturierung
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Fotodokumentation
Gerätemanagement
Gesamtdokumentation
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsverzeichnisserstellung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kommentarfunktion
Kopf- und Fußtexte
Kostenverfolgung
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lieferscheine
Löhne und Gehälter
Materialmanagement
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Mitarbeiterverwaltung
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
Notizen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Personalmanagement
Projektmanagement
Rechnungen
Rechnungsstellung
Rechtschreibprüfung
Scanner
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Start-Vorlagen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Technikermanagement
Text-Integration
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Verschlagwortung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wasserzeichen
Werkzeugverwaltung
Workflow-Management
Zahlungen
Zeiterfassung
Zielgruppen:

Handwerksbetriebe der Bau- und Ausbaugewerke, zum Beispiel Dachdecker, Zimmerer, Sanitärbetriebe Heizungsbauer, Heizung-/Sanitär, Elektriker, Maler, Fliesenlegen, Bauunternehmen

Preis:
auf Anfrage (User abhängige Nutzungsentgelte)
Weitere Programme des Herstellers:
Unser modernstes Handwerkerprogramm: EXCELLENT P.2 (bis 02/2020 UNI-EXCELLENT)
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Sven-Holger Enders
0231 / 94 95 – 0
Links und Kontakt:
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