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Dokumenten Management System P.2

Dokumenten-Management-System, Digitalisierung von Papierdokumenten, Verwaltung eRechnungen

Version:  20.20.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

DMS P.2 - Papierbelege, e-Rechnungen und E-Mails in einem System

Suchen an verschiedenen Stellen kostet Zeit und Nerven. Aktenschränke mit unzähligen Ordnern nehmen Platz weg, der sinnvoller genutzt werden könnte. Zwar unterliegen fast sämtliche Dokumente in Firmen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, aber das bedeutet nicht, dass dies in Papierform geschehen muss. 

DMS P.2 ist der Aktenschrank des 21. Jahrhunderts. Papierdokumente werden gescannt und digital archiviert. E-Mails und Dateien fügen Sie einfach per Drag and Drop hinzu und Sie verwalten alle Dokumente in einem Ordnungssystem. Digitale Aktenordner ermöglichen intelligente Ablagen und Verknüpfungen mit Projekten und Vorgängen. Alle Rechnungen, sowohl die Scans, als auch PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen, werden in der Offenen Posten Verwaltung zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Die Übergabe der Eingangs- und Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro erleichtern den Monatsabschluss und spart Druck-, Kopier- und Transportkosten.

Ersteller oder Empfänger von elektronischen Rechnungen (auch ZUGFeRD) sollten unbedingt das Dokumenten Management System verwenden:

  1. Die Rechnungsdatei (PDF, ZUGFeRD) ist das Original und damit leicht aufbewahrt und ggfs. mit dem Steuerbüro und/oder FA geteilt werden.
  2. Alle Eingangsrechnungen stehen automatisch in der Offenen Posten Buchhaltung zur Verfügung.
  3. Eine Archivierung mit Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und die Datensicherung wird erleichtert.
Zielgruppen:

Handwerksbetriebe der Bau- und Ausbaugewerke, zum Beispiel Dachdecker, Zimmerer, Sanitärbetriebe Heizungsbauer, Heizung-/Sanitär, Elektriker, Maler, Fliesenlegen, Bauunternehmen

Weitere Programme des Herstellers:
DMS P.2 FDFokumentenmanagement

DMS Volltextsuche

Alle Dokumente im DMS können nach enthaltenen Wörtern gefunden werden.

Die Sortierung nach verschiedenen Kategorien mit Verweisen bringt eine enorme Übersicht.

Dokumentenexport
Dokumente aus dem DMS können nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt und exportiert werden. Zum Beispiel alle Ein- und Ausgangsrechnungen des letzten Monats zur Übergabe an den Steuerberater.
ZUGFeRD

Wokflow bei der rechnungsverarbeitung mit dem Dokumenten Management System

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Sven-Holger Enders
0231 / 94 95 – 0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
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Software-Exposé
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Preis:
auf Anfrage (User abhängige Nutzungsentgelte)

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