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Dokumentenmanagement (DMS) und Digitale Archivierung - VisualOffice

Digitale Archivierung von Dokumenten für alle Branchen
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Papierloses Büro gefällig?

Dokumentenmanagement

Machen Sie den konventionellen Aktenordner überflüssig und kommen Sie dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher. Mit VisualOffice archivieren Sie Dokumente beliebigen Datentyps einfach und bequem zu jedem Kunden oder Kontakt.

Highlights des Dokumentenmanagement

  • Dokumente einscannen
  • Dokumente in PDF's umwandeln
  • Dokumente und E-Mails mit Drag&Drop archivieren
  • Dokumente digital bearbeiten
  • Dokumente mittels OCR-Erkennung verschlagworten
  • Komplette Ordner aus dem Windows-Explorer importieren
  • u.v.m.

Funktionsübersicht

Sichere Archivierung. Alle Dokumente Ihres Unternehmens werden in unserer Datenbank langfristig und sicher aufbewahrt. Und das bei einfachster Bedienung und niedrigen Kosten in nur einer einzigen Software.

Scannen von Papier-Dokumenten. Mit VisualOffice können Sie direkt von jedem Arbeitsplatz Dokumente einscannen. Alle gescannten Dokumente werden Ihnen dabei in einer übersichtlichen Vorschau angezeigt. Die Zuordnung eines Dokuments zum Kunden oder Kontakt wird damit kinderleicht.

Archivierung von Dokumenten mittels Drag&Drop. Markieren Sie beliebig viele Dokumente in Ihrem E-Mail-System, ziehen diese dann mit der Maus auf VisualOffice und lassen Sie die E-Mails einfach auf einen Kunden oder Kontakt fallen. Fertig.

Dokumente schnell finden. Umfangreiche Suchfunktionen unterstützen Sie bei der schnellen Suche nach Ihren Dokumenten. Damit finden Sie jedes Dokument innerhalb weniger Sekunden.

Dokumenten-Vorschau. Dokumente schnell betrachten, selbst wenn die dazu notwendige Client-Software nicht installiert ist? Mit Hilfe der Dokumenten-Vorschau wissen Sie sofort was drinsteckt. Die Vorschau-Funktion bietet dabei alles, was man zum optimalen Betrachten von Dokumenten benötigt: Zoomen, rotieren, navigieren usw. VisualOffice unterstützt ca. 150 Dateiformate, u.a. DOC, XLS, PPT, RTF, PDF, XPS, HTML, JPG, TIFF, GIF, BMP u.v.m.

Volltextrecherche durch OCR-Erkennung. Durch die Anbindung einer leistungsfähigen Texterkennung (OCR) kann fast jedes digitale Schriftstück in durchsuchbaren Text gewandelt werden. Damit lassen sich alle Dokumente blitzschnell nach beliebigen Texten durchsuchen.

Scanner-Schnittstellen. Die Scanfunktionen von VisualOffice erfüllen mit Sicherheit Ihren gesamten Scan-Bedarf. Unsere CRM Software unterstützt Twain kompatible Scanner genauso wie Netzwerk-Scanner.

E-Mail Archivierung. Archivieren Sie Ihre E-Mails einfach mit VisualOffice. Und so geht's: E-Mails markieren und mit der Maus auf einen Kunden oder Kontakt fallen lassen. Fertig.

Office Integration. Die Integration von Microsoft Office Produkten wie Word, Excel oder Outlook ist fester Bestandteil unserer CRM Software. Brief- oder Listenerstellung wird damit zum One-Click-Event.

PDF-Archiv-Drucker. Mit Hilfe dieses virtuellen Druckers können Sie jedes druckbare Dokument jeder Anwendung ins PDF-Format archivieren. Einfach das gewünschte Dokument über unseren virtuellen Drucker ausdrucken und als PDF-Dokument zum Kunden oder Kontakt archivieren.

Ordner-Archivierung. Liegen Ihre "Kundenakten" mit tausenden von Dokumenten momentan in Ordnern auf Ihrer Festplatte? Wenn ja, dann wird es höchste Zeit diese mit wenigen Handgriffen zu archivieren. VisualOffice bietet Ihnen die Möglichkeit, komplette Ordnerstrukturen inkl. aller darin befindlichen Dateien mittels Drag&Drop von beliebigen Datenträgern zu importieren. Der Clou dabei: Die importierte Ordnerstruktur wird 1:1 in VisualOffice abgebildet!

Nachbearbeitung gescannter Dokumente. Für die (Nach)Bearbeitung von Bilddokumenten stellt Ihnen unser Dokumentenmanagement folgende Funktionen zur Verfügung: Zoomen, Rotieren, Navigieren innerhalb von Seiten, Dokument in einzelne Seiten auflösen, Seite vom Dokument trennen, markierte Seiten zusammenfassen, Seitenreihenfolge ändern, Zusammenfassen von mehreren Seiten zu einem einzigen Dokument, Sprung an den Dokument-Anfang oder das Dokumente-Ende.

Effektiv zusammenarbeiten. Unser leistungsfähiges und benutzerübergreifendes Dokumentenmanagement sorgt für die perfekte Verwaltung Ihrer Dokumente und macht all Ihre Dokumente gemeinsam nutzbar.

Wissensdatenbank. Bauen Sie sich spielend einfach Ihre eigene Wissensdatenbank auf und verwalten Sie mühelos große Mengen an Information: Aus Texten, Bildern, Tabellen, Dateien und Verweisen bauen Sie individuelle Wissenslandschaften auf.

VisualOffice bietet Ihnen perfektes Dokumentenmanagement!
Weitere Informationen zum Thema Dokumentenmanagement finden Sie hier:
Zielgruppen:

Kleinbetriebe, Mittelstand, Ämter, Behörden, Unternehmen und Gewerbe aller Art.

Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1994
Anzahl der Installationen:
>1000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Alexander Lauton
0911-9332933
Links und Kontakt:
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
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Software-Exposé
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Preis:
ab 821,10 EUR (690 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz

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