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EASY PCM Personnel File - Die digitale Personalakte in SAP

Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

EASY PCM Personnel File ist eine effiziente Alternative zu diesen zeitfressenden administrativen Verwaltungsprozessen. Mit der digitalen Personalakte fassen Sie alle wichtigen Daten zu den jeweiligen Mitarbeitern an einem Ort zentral zusammen. Egal, ob unterschriebene Verträge, wichtige E-Mails, unternehmensinterner Schriftverkehr oder SAP-Datensätze – in der digitalen Personalakte wird alles zusammengefasst.

Daten aus SAP-Systemen können direkt übernommen werden, unterschiedliche Dokumentenarten lassen sich flexibel und über verschiedene Optionen archivieren. Papierdokumente können beispielsweise durch einen Barcode markiert und zu einem frei definierbaren Zeitpunkt gescannt und dann automatisch der korrekten Akte zugeordnet werden. Digital vorliegende Dokumente können entweder direkt per Drag-and-Drop oder über Upload einer digitalen Personalakte zugewiesen werden. Dies funktioniert auch direkt aus dem E-Mail Client heraus. Übersichtliche, grafische Reports bieten einen geordneten und aktuellen Überblick über den Aktenstatus und den Dokumentstatus sowie deren Bearbeitung.

Funktionen: 

  • Strukturierte Ablage aller Dokumente, Prozesse, E-Mails zu jedem Mitarbeiter
  • Komplette Anbindung mit SAP ERP HCM / HR und optional SAP SuccessFactors
  • gesicherte Zugriffsmöglichkeiten über SAP, SAP-Webportal und mobile Endgeräte (SAP Fiori / HTML5)
  • komplette MSS- und ESS-Integration
  • Prozessstarts direkt aus der digitalen Akte heraus
  • Hohe Sicherheit dank des SAP-Berechtigungskonzept gewährleistet
  • Umfangreiches Berichtswesen zu allen Prozessen und Akteninhalten
  • Einbindung relevanter Dokumente in SAP Human Ressources-Prozesse
  • SAP-zertifizierte Lösung

Highlights:

  • E-Akte als Grundlage für Human Ressource-Prozesse
  • Dokumentzusammenfassung direkt am SAP ERP HCM-Stammsatz
  • Nutzung derselben Akte für den Zugriff aus SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors (die Dokumente verbleiben im SAP-Archiv)
  • Effiziente Vollständigkeitsprüfung und Reduzierung von Inkonsistenzen
  • Anwender- und ortsunabhängiger Zugriff
  • Übernahme der bestehenden SAP-Berechtigungen
  • Volltextsuchfunktionen und Wiedervorlagefunktionen
  • Terminerinnerungs- und Notizfunktionalitäten
  • Automatische Hintergrundprozesse für das Sichern der Aufbewahrungsfristen und dem Löschen der Dokumente
  • Senkung von Transport- und Raumkosten
Zielgruppen:
  • Unternehmen mit einer klaren SAP-Strategie
Weitere Programme des Anbieters:
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Anzahl der Installationen:
1.000
Sitz des Anbieters:
Deutschland

Auf Anfrage

Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner:
Frau Beate Frey
+49 711 718639-161
Links und Kontakt:
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