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Leistungsstarke Komplettlösung für Agenturen

easyJOB Agentursoftware

Leistungsstarke Komplettlösung für Agenturen

Version:  5

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

easyJOB Agentursoftware – leistungsstarke Komplettlösung für Agenturen

Sie kümmern sich um Ihre Kunden, easyJOB erledigt den Rest. Make your JOB easy!

  • Mit easyJOB Agentursoftware vereinfachen Sie alle Agenturprozesse, sparen Zeit und Ressourcen und werden dadurch effizienter.
  • Sie verbessern Ihre Workflows, arbeiten dadurch strukturierter und erhöhen so die Produktivität Ihrer Agentur.
  • Unsere Softwarelösung entlastet Sie bei lästigen Routinen und öffnet Ihnen den Blick auf das Wesentliche.
  • Durch hochqualitative Auswertungen erreichen Sie mehr Transparenz und Kontrolle und können fundierte strategische Entscheidungen treffen.

BRANCHENKENNER UND TESTSIEGER

Seit über 30 Jahren spezialisiert auf die Agenturbranche, mit mehr als 20.000 Anwendern bei fast 900 Kunden, sind wir seit 2021 Testsieger im unabhängigen Testportal trusted.de. easyJOB ist außergewöhnlich anpassungsfähig und hat eine enorme Funktionstiefe, mit der Sie die komplexen Geschäftsabläufe und die individuelle Arbeitsweise Ihrer Agentur abbilden können. Erfahrene Berater stehen mit Ihnen in engem Kontakt und betreuen Sie persönlich bei der Implementierung und im laufenden Betrieb.

UNSERE STÄRKEN

Komplettlösung:

• Kaufmännische Projektabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung inkl. Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Buchhaltungsvorbereitung
• umfangreiches Controlling und Reports, viele Layouts, Exportmöglichkeit
• Projektmanagement mit Ressourcen- und Aufgabenverteilung, Kanban-Boards und Gantt-Charts
• CRM und Groupware: Adressen, Email, Kalender und Kontakthistorie
• Arbeitszeit- und Stundenerfassung
• Human Resources, Stammdatenpflege
• Multi-Mandanten-Fähigkeit


Unabhängigkeit

easyJOB ist browserbasiert und systemunabhängig. Mit der easyJOB APP sind Terminverwaltung und die Zeiterfassung auch mobil verfügbar.


Umfangreiche Schnittstellen

RESTful API, FIBU-Schnittstelle DATEV, Schnittstellen zu Teams, Jira, Personio, BI-Tools u.v.m.


Customizing und Usability

• enorme Funktionstiefe
• flexibel durch individuelle Anpassung mit Zusatzfeldern und optionalen Einstellungen
• personalisierbare Dashboards und Layouts
• easyDataVisualizer zur innovativen Modellierung von Datenabfragen
• Mehrfenster-Technologie für einfaches Multitasking
• Umfangreiches Rechte- und Autorisierungskonzept


Ausbaufähigkeit

Über 30 Zusatzmodule wie elektronischer Eingangsrechnungs-Workflow, Zahlungskontrolle, ZUGFeRD, Freigabeprozesse, Änderungshistorie u.v.m.
Erweiterung auf easyJOB [media.pro] möglich, unserem professionellen Mediaprogramm zur Planung und Abwicklung großer Kampagnen.


Zuverlässigkeit

• stabile Performance auch bei hoher Auslastung
• intensive persönliche Betreuung durch erfahrene Berater mit tiefen Branchenkenntnissen statt Ticket-Hotline


Innovation

Ständige Weiterentwicklung mit neuen intelligenten Funktionen dank produktivem Austausch mit den Anwendern.


WIR SIND TESTSIEGER

Das unabhängige Vergleichsportal trusted hat easyJOB auch in 2022 zum Testsieger in der Kategorie Agentursoftware gekürt (Note „sehr gut“: 1,6).

Lernen Sie easyJOB kennen und prüfen Sie, ob wir zu Ihnen passen: Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Beratungsgespräch mit einer kostenlosen ausführlichen Online-Präsentation ein. Auf Wunsch geben wir Ihnen gerne einen Demozugang und machen Ihnen ein transparentes Angebot, zugeschnitten auf die speziellen Anforderungen Ihrer Agentur.

Abkürzungen:
inkl.: inklusive
CRM: Customer Relationship Management
API: application programming interface
u.v.m.: und vieles mehr
ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
Schnittstellen:
Active Directory
Daten exportieren
Daten importieren
Deep Links
ER-Import
FiBu-Schnittstelle
JIRA
Personio
RESTful API
Rydoo
SEPA
Teams
Termin-Abo 365/Exchange
Wasmuth Schnittstelle (Media)
Webservices
Zielgruppen:

easyJOB eignet sich hervorragend für den Einsatz in:

  • Full-Service Agenturen
  • Produktionsagenturen
  • Dialogmarketing-Agenturen
  • Digitalagenturen
  • New Media Agenturen
  • Event-Agenturen
  • Design-Agenturen
  • PR Agenturen
  • Werbeabteilungen
  • u.a.
Referenzen:

Über 900 Kunden mit rund 20.000 Anwendern, darunter viele namhafte Agenturen, arbeiten bereits mit der Agentursoftware easyJOB. Unter unseren Kunden sind sowohl große als auch kleine Agenturen unterschiedlichster Ausrichtung. Bekannte Referenzen sind unter anderem:

  • Albert Bauer
  • Antoni
  • Avantgarde (Gruppe)
  • DocCheck
  • fischerAppelt
  • Dentsu Aegis Network
  • Grabarz
  • häberlein & mauerer
  • Jung von Matt (Gruppe)
  • Netzwerk P
  • Sympra
  • thjnk
  • Zebra
  • Zum Goldenen Hirschen
  • VOK DAMS
  • Wefra (Gruppe)
  • uvm.

Weitere Referenzen und Erfahrungsberichte unserer Kunden finden Sie auf unserer Homepage https://www.because-software.com/referenzen/unsere-kunden/

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Henrike Krabbenhöft
089 894609-0
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Aufgabenverfolgung
Auftrags- und Projektzeiten
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Bearbeitungshistorie
Bearbeitungszeiten
Beleg-Versionsverwaltung
Beleglayout
Belegnummer
Belegübersichten
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Bestellstatus
Betriebskalender
Budgetplanung
Controllingfunktionen
CRM
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Management
Ein- und Auszahlungen
Erinnerungsfunktionen
Erweiterbare Funktionen
Fakturierung
Fehlzeitenstatistik
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Forecasting
Fortschrittsverfolgung
Fremdwährungen
Gantt-Diagramme
Genehmigungsworkflow
Gewichtungsfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulationsfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kontaktmanagement
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kostenerfassung
Kostenvoranschläge
Kundenhistorie
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Kundenverwaltung
Leistungsnachweise
Lieferantenmanagement
Liquiditätsplanung
Mahnwesen
Meilensteine
Migration von Kalender
Mitarbeiterkapazitäten
Mobile Zeiterfassung
Multiple Terminkalender
Multiprojektcontrolling
Nachrichten
Notizen
Offene Posten Verwaltung
Pausenzeiten
Personalcontrolling
Personalmanagement
Personalstammdaten
Planungskalender
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Provisionen
Prozessdokumentation
Rabattfunktionen
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungsstellung
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Sammelrechnungen
Scheduling
Serienbriefe
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Steuerung Angebotspreise
Terminplanung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Urlaubsmanagement
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Verwaltung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsverkehr
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zugriffsmanagement
Preis:
auf Anfrage

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Kunden fragten

easyJOB verfügt über folgende Schnittstellen: RESTful API, Fibu-Schnittstelle, SEPA-Schnittstelle, Rydoo-Schnittstelle, Teams-Schnittstelle, ER-Import, Termin-Abo 365/Exchange, Personio-Schnittstelle, Webservices, JIRA-Schnittstelle, Active Directory, Wasmuth Schnittstelle (Media), Daten importieren und Daten exportieren. Es können individuelle Schnittstellen zu beliebigen Buchhaltungsprogrammen erstellt werden. Weitere Drittprogramme können über Webservices angebunden werden. Über Deep Links können zusätzlich Programme angebunden werden, wie z.B. Filestage.

Umfangreiches Online-Wiki, persönlicher Support (kein Ticketsystem), ausführliche Whitepaper, Youtube Videos, Schulungen bei uns oder beim Kunden, FAQ

Ja. easyJOB verfügt über umfangreiche CRM-Funktionen und einen IMAP-fähigen E-Mail-Client.

Ja. easyJOB bietet Ihnen für das Controlling standardmäßig sehr umfangreiche Reporting- und Auswertemöglichkeiten an.

In easyJOB ist nur die Buchhaltungsvorbereitung integriert, also die Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnung. Eine Überleitung mittels FiBu-Schnittstelle kann eingerichtet werden.

In easyJOB ist ein Kalender integriert. Dieser zeigt Termine und Aufgaben an. Je nach der gewählten Selektion, sehen Sie Ihren persönlichen Kalender, den eines oder mehrerer Kollegen, den Ihrer Arbeitsgruppe, den Urlaubskalender, eine Raumplanung u.v.m.

Ja. easyJOB wurde für die Bedürfnisse von Agenturen entwickelt und wird von unterschiedlichsten Agenturen eingesetzt, siehe http://www.because-software.com/referenzen/unsere-kunden.

Ja, die Verwaltung von mehreren Mandanten (Agenturen) ist in easyJOB möglich.

In easyJOB gibt es für verschiedene Tätigkeiten ganz unterschiedliche Möglichkeiten der Stundenschreibung. In easyJOB sind die Tools für die Stundenerfassung kostenfrei im Basisumfang enthalten. Nur für die Stunden-App fallen Extra-Kosten an.

Die Datenbank muss regelmäßig gesichert werden, in der Regel erfolgt dies durch den Kunden.

In easyJOB ist eine Ticketfunktion integriert. Eine Anbindung an externe Ticketing-Systeme (z.B. JIRA) ist über eine Schnittstelle möglich.

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2004
Anzahl der Installationen:
19000 AP
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
8 GB RAM, 100 GB Festplatte
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
bei den Clients PC: ab Win XP, Mac: OSX. Aktueller Firefox, Safari oder Chrome.
Weitere Programme des Herstellers:
easyJOB [media.pro]

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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8 dynamische Argumente und 10 konkrete Maßnahmen.
BECAUSE SOFTWARE AG
13. Januar 2023
Worauf erfolgreiche Agenturchefs setzen:
BECAUSE SOFTWARE AG
05. Dezember 2022
EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung:
BECAUSE SOFTWARE AG
07. November 2022
easyJOB Release 5.70
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31. August 2022
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