easyJOB Agentursoftware

Tutorial zu den verschiedenen Methoden der Stundenerfassung in der Agentursoftware easyJOB.

Die easyJOB App bedienen Sie ganz einfach vom Smartphone oder Tablet aus. Sie beinhaltet zurzeit Funktionen für die Terminverwaltung und die Stundenerfassung. Wir entwickeln die App ständig weiter, sodass laufend neue Funktionen hinzukommen. Sie können in einer App bestehende easyJOB Termine und Aufgaben abfragen, neue Termine und Aufgaben anlegen, nach Mitarbeitern und Gruppen filtern, Ihre Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit verwalten, geschriebene Stundeneinträge einsehen, neue Zeiten erfassen, Anwesenheitszeiten einsehen, Sollzeiten nach dem Arbeitszeitmodell und erfasste Ist-Zeiten vergleichen und vieles mehr!

Bereits auf der Startseite findet der Nutzer in seinem personalisierten Dashboard alle für ihn relevanten Informationen – grafisch aufbereitet oder in Listenform. Eine Vielzahl von Funktionen und Widgets ermöglichen einen schnellen Zugriff auf z.B. eigene Jobs oder eigene Kunden.

Mit den mobilen Dashboards von easyJOB werden alle Agenturdaten perfekt auf Tablets und Phones dargestellt.

Jobcenter: Das Jobcenter ist eines der wichtigsten Kontrollinstrumente für den aktuellen Zustand und den Fortschritt von Jobs. Es liefert konsolidierte Informationen aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln: freigegebene Jobs eines Kunden, laufende Projekte eines Projektleiters oder Jobs, die nicht vollständig abgerechnet wurden, Vergleich von Plan- und Istwerten u.v.m.

Jobblatt: Das Jobblatt bietet die detaillierte Gesamtansicht der Leistungen eines Jobs mit Informationen zu Einkauf/Verkauf und Soll-/Iststunden.

Multiprojektmanagement im Jobtiming: Anzeige aller Aufgaben- und Termineinträge mit der Hauptreferenz auf Jobs, Kunden oder Produkte. Eine Kampagnenplanung ist durch die Darstellung aller Jobs eines Kunden möglich. Kritische Jobs werden farblich gekennzeichnet. Einfaches Verschieben der Aufgaben- und Termine via Drag & Drop.

easyDataVisualizer: Mit dieser genialen Technologie können Sie sich durch umfangreiche Autofilter Ihre Daten individuell und flexibel anzeigen lassen. So können Sie problemlos komplexe Abfragen durchführen (optional Verknüpfung mit Excel-Tabellen) und Daten für einen Export (xls, tab, csv, xml) definieren.

Adressenpflege und -verwaltung: easyJOB bietet eine komfortable Verwaltung und Pflege von Adressen für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten.

Notizen: Dazu gehören E-Mails, Telefonnotizen, Memos, Briefings, Korrespondenz usw. Jeder Text wird jeweils einem Job, einem Kunden, einer Person oder anderen Referenzen zugeordnet, dies ermöglicht ein schnelles Wiederfinden und eine Gesamtsicht beispielsweiser aller Notizen eines Jobs.

E-Mail: Der integrierte IMAP-fähige E-Mail-Client ermöglicht den synchronen Zugriff auf die Mailbox(en) Ihres vorhandenen Mailservers. Die direkte Ablage von E-Mails erfolgt als Notizen an Jobs, Personen, Kunden.

Kalender: Es stehen umfangreiche Kalenderfunktionen zur Verfügung. Die Kalenderansichten sind frei selektierbar nach Mitarbeiter, Gruppe, Job, Kunde, Urlaub, Gegenstände, Räume, privat. Alle Termin- und Aufgabeneinträge sind in einer Übersicht sichtbar.

Ressourcenplanung: Mit dem optionalen Modul Ressourcenplanung steht Ihnen ein umfangreiches Werkzeug zur Planung von Auslastungen bzw. Kapazitäten zur Verfügung.

Stundenerfassung mit dem Stundenwidget: Per Drag & Drop können Sie ganz einfach Stunden erfassen, verschieben, kopieren oder löschen. Eine Vielzahl von Funktionen, wie die automatische Stundenerfassung oder die integrierte Stoppuhr, vervollständigen das innovative Widget.

Kanban-Board: Eine übersichtliche Darstellung der Aufgaben und Termine hilft dem Team, den Überblick zu behalten. Die Tasks lassen sich nach dem Status „geplant“, „nicht begonnen“, „begonnen“ und „erledigt“ sortieren. Per Drag & Drop können Sie die Aufgaben einfach verschieben und damit automatisch den Status ändern. Dabei werden die Tasks nach der vergebenen Priorität gereiht - erkennbar an den farbigen Markierungen – wichtige Aufgaben stehen also oben.

Ressourcenübersicht: In der Ressourcenübersicht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht der verfügbaren Kapazitäten der Mitarbeiter nach Tagen, Kalenderwochen oder Monaten. Termine und Aufgaben werden tagesgenau mit den jeweiligen Referenzen dargestellt und die Auslastung farbig visualisiert. Gefährdete Aufgaben werden gekennzeichnet.