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e-caudex für das Qualitätsmanagement

Erstellung, Änderung Überwachung von Dokumenten sowie Dokumentenhistorie   Version:  2

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Programmbeschreibung:

1) Benutzerverwaltung

2) Auswahl von Gültigkeiten in Jahren

3) Automatische Erhöhung der Revisionsnummer

4) Automatische Vergabe einer Dokumenten-Nummer

5) Ansicht als Ordner in einem Dokumentenbaum (Treeview)

6) Frei gestaltbare Baumstruktur

7) Dokumentenverwaltung

   a. Erstellung der Dokumente mit MS Office. Quelldokumente können MS  Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF, Filme und Fotos sein

   b.Der Dateiname wird vom System zum Dokumentenname inklusive einer Kopf- und Fußzeile generiert 

   c. Quelldokumente können in PDF automatisch umgewandelt werden

8) Individuelle Hinterlegung und Aktivierung einer Freigabekette

9) Verschiedene Ansichten und Reports

   a. Infos für den User, dass ein Dokument zur Zeit bearbeitet wird

   b. Verwaltung aller Dokumente des jeweiligen Users

10) Vordefinierte Filter

11) Umfangreiche Volltextsuche

12) Statusübersicht der Freigabekette 

13) Historie

  a. Bearbeiter können sich alle „alten“ Dokumentversionen aufrufen

14) „Suchlisten

  a. Anzeige der aktualisierten und neuen sowie abgelaufenen Dokumente 

  b. Freigeber“ werden per Mail und durch Info auf der „Startseite“ über eine offene Freigabe informiert

15) Dokumente

  a. Abgelaufene Dokumente -  Der „Ersteller“ wird periodisch über das Ablaufdatum informiert

  b.Der „Ersteller“ wird x-Wochen vor dem Ablaufdatum über den baldigen Ablauf informiert - Abgelaufene Dokumente können vom User nicht mehr aufgerufen werden

  c. Ablehnen - Dokumente können vom Freigeber abgelehnt werden und gelangen dann wieder beim Ersteller zur Überarbeitung 

16) Export

  a. Suchergebnisse und Historien können nach MS Excel exportiert werden

17) Hilfe

  a. Kurzanleitung für „Gast“ User

b. Detaillierte Anleitung für Bearbeiter 

18) Drucken - Alle Dokumente können innerhalb der Office-Applikation ausgedruckt werden

19) Integration des Corporate Identity

Zielgruppen:
  • Industrieunternehmen
  • Chemieunternehmen
  • produzierendes Gewerbe,
  • Gesundheitsbranche
  • QMS, Qualitätsmanagement
  • Zertifizierung
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
MS SQL Server ab 2008
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr André Beier
Tel.: 02822-9762930
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2010
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Preis:
ab 208,25 EUR (175 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
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