edcom Vacation Manager

Der Vacation Manager ist ab Domino / Notes Version 7.0 verfügbar.

Unternehmen können mithilfe des Vacation Manager das komplette Urlaubsmanagement abwickeln. Die Applikation verwaltet die Urlaubskonten der Mitarbeiter, die jederzeit Zugang zu den Informationen über Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub und noch zur Verfügung stehenden Urlaub haben. Die Applikation ist webfähig.

Vorteile

• Eigener Workflow für jedes Konto
• Flexible Stellvertreter Optionen
• Out-Of-Office-Agent-Aktivierung

Für die einzelnen Urlaubskonten ist ein unterschiedlicher Workflow für die Kenntnisnahme beziehungsweise für die Genehmigung von Urlaubsanträgen konfigurierbar. Die Mitarbeiter werden über abgeschlossene Stufen des Workflow-Prozesses per E-Mail informiert, bei einem genehmigten Antrag erfolgt ein automatischer Eintrag in den persönlichen Kalender.

Die Applikation ist als zweisprachige Version (deutsch / englisch) verfügbar.

Features

• Übersichten und Statistiken zu Urlaub und Abwesenheiten
• Verwalten des Urlaubskontos für jeden Mitarbeiter
• Einfache, komfortable Antragsstellung
• Web-Fähigkeit für die Antragstellung
• Verwalten von Abwesenheiten
• Eintragen von beantragten bzw. genehmigten Anträgen in die persönlichen Notes-Kalender
• Kalenderintegration inkl. Out-Of-Office-Verwaltung
• Konfigurieren eines individuellen Workflows für jedes Konto
• Stellvertreter-Kenntnisnahme-Genehmigungs-Workflow
• Zentrale Pflege der Konto-Einstellungen
• Anwesenheitsinformation bei Einsatz von Sametime
• Import der Mitarbeiterdaten aus dem Domino Directory
• Dokumentation aller Vorgänge
• Die Ansicht “Meine Vertretungen” zeigt, welche Urlaubsvertretungen der Antragsteller bereits übernommen hat

Um Mitarbeiter im Unternehmen ohne Notes Client in die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung zu integrieren, stehen auch Non-Notes-Konten zur Verfügung.