Eingangspostverarbeitung

Eingangspostverarbeitung - einheitliche, digitale Verarbeitung als Basis für Ihre Unternehmensdigitalisierung

Manche Rechnungen kommen per E-Mail, andere Schriftstücke kommen als "Snail-Mail" per Briefpost - mithilfe der d.3ecm-Plattform kann sämtliche Eingangspost digitalisiert, klassifiziert und dann entsprechend Ihrer Prozesse im Unternehmen verteilt und revisionssicher archiviert werden. Der Dokumentenimport kann dabei über lokale Scanner oder Netzwerkscanner erfolgen, per Import-API, als PDF über das Eingangspostfach oder beispielsweise auch aus dem Dateisystem.

Vorteile

• Digitale Postverteilung auch standortübergreifend
• revisionssichere Archivierung
• automatisierte Verteilung
• lernfähige Technologie

Mit der digitalen Eingangspostverarbeitung haben Sie künftig nur noch einen Eingangskanal für sämtliche eingehenden Dokumente. Das beschleunigt die Zustellung und reduziert die Liegezeiten. Ein entsprechender Workflow sorgt für eine effizientere Ressourcenauslastung und höhere Auskunftsfähigkeit bei besserer Servicequalität.

Mittels ausgelesener Informationen werden alle digitalen Dokumente automatisch regelbasiert dem verantwortlichen Bearbeiter zugestellt. Auch unstrukturierte Informationen können anhand von Eigenschaften, wie beispielsweise der Kundennummer, Auftragsnummer oder Postleitzahl, verteilt werden.

Features

• Reduzierung der manuellen Vorsortierung
• Verkürzung der Durchlaufzeiten
• Senkung der Fehlerquote
• Transparente Prozesse
• Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
• Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen
• automatische Dokumentenverteilung
• schnelle Bearbeitung der gesamten Post direkt am Arbeitsplatz

Branchenlösungen für:

• EDV/IT
• Energie & Umwelt
• Dienstleistung
• Gesundheitswesen & Soziales
• Handel & Konsum
• Handwerk
• Rechte & Steuern
• Verkehr, Transport & Logistik
• Versicherung

• Dokumentenmanagement
• Workflowmanagement
• Cloud Storage
• Vorlagenmanagement
• Digitaler Rechnungseingang
• Vertragsmanagement
• Qualitätsmanagement
• Digitale Personalakte
• Business Intelligence

• Heristo AG
• Stockmeyer Gruppe
• Saturn Petcare Group
• serv.it GmbH
• Tevex Logistics GmbH
• Tillmans Convenience GmbH
• Tönnies Lebensmittel GmbH & Co. KG
• Weidemark Fleischwaren GmbH & Co. KG
• Westfleisch SCE mbH
• Kattenstroth Automobile e.k

Unternehmen aus der Region - auf weitere Anfragen über das Portal oder über den Interessenten möglich.