Software > Verwaltung > Dokumentenmanagement (DMS) > Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen und Co.
Automatische Erkennung von Eingangsrechnungen und Co. in Verbindung mit Archiv.Net

Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen und Co.

Automatische Erkennung von Eingangsrechnungen und Co. in Verbindung mit Archiv.Net
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Automatische Belegerkennung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen zu Archiv.Net

Welche Vorteile bietet die Lösung?
Nachdem Belege (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine,Rechnungen) eingegangen sind, läuft der gesamte Bearbeitungsprozess von der Prüfung über die Erstellung einer Buchungsdatei bis hin zur Archivierung automatisiert und somit zeitnah, effizient und Fehler vermeidend ab.
Diese Bearbeitungsprozesse werden mit Hilfe des Workflow-Designers dargestellt und können individuell gestaltet werden.
Mit Hilfe der Vertreterregelung lassen sich Vorgänge bei Abwesenheit automatisch an den Vertreter weiterleiten.

Was wird für den Einsatz der Belegerkennung vorausgesetzt?
Die „Automatische Erkennung von Eingangsbelegen“ für Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen
ist jeweils ein Zusatzmodul zur Novaline-Software „Archiv.Net“ inkclusive „Workflow“ und nur in Verbindung hiermit lauffähig.

Belegerkennung für Auftragsbestätigungen (AB)

  • Analyse der Inhalte von Auftragsbestätigungen
  • Ermittlung von Lieferanten und Stammdaten
  • Darstellung in übersichtlicher, tabellarischer Form
  • Ergänzungs/-korrekturmöglichkeit der nicht bzw. falsch durch die OCR-Erkennung ermittelten Beleg-Inhalte
  • Möglichkeit der Lieferanten-individuellen Belegdefinition für nicht automatisch erkannte Eingangsbelege
  • Abgleich von Artikelnummern, Mengen und Preisen mit vorausgegangener Bestellung
  • Farbige Markierung von Abweichungen
  • Möglichkeit der Erzeugung einer Bestellung zum Abgleich, wenn keine im System vorliegt
  • Manuelle Korrekturen/Änderungen möglich
  • Ergänzende Angaben in frei anzulegenden Feldern möglich
  • Weiterleitung Workflow-gesteuert zum nächsten Bearbeitungsschritt
  • Automatische Archivierung in Archiv.Net

Belegerkennung für Lieferscheine (LS)

wie Auftragsbestätigung plus:

  • Erzeugung einer Bestellung nicht möglich
  • Ergänzungs/Korrekturmöglichkeit der nicht bzw. falsch durch die OCR-Erkennung ermittelten Beleg-Inhalte
  • Möglichkeit der Lieferanten-individuellen Belegdefinition für nicht automatisch erkannte Eingangsbelege
  • Benachrichtigung des Lieferanten bei Aufälligkeiten (via Mail) incl. Anlage des
    Lieferscheins möglich

Belegerkennung für Eingangsrechnungen (ER)

wie Auftragsbestätigung plus:

  • Summenanalyse
    - Ermittlung der Rechnungszeileninhalte mit automatischer Querrechnung
    - Kontrolle der Rechnungssumme durch Aufaddieren der durch OCR erkannten Werte
  • Prüfung auf Einhaltung der Rechnungsformalitäten gem. § 14 UStG
  • Ergänzungs/Korrekturmöglichkeit der nicht bzw. falsch durch die OCR-Erkennung ermittelten Beleg-Inhalte
  • Möglichkeit der Lieferanten-individuellen Belegdefinition für nicht autom. erkannte Eingangsbelege
  • Abgleich mit Lieferschein und Bestellung
  • Erstellung einer Buchungsdatei
Abkürzungen:
LS: Leitstand
OCR: Optical Character Recognition
UStG: Umsatzsteuergesetz
autom.: automatisch

Schnittstellen:

SAP Business One

Zielgruppen:

Diese Software ist branchenunabhängig und eignet sich für jede Art von Betrieb - ob Kleinstunternehmen oder Mittelstand.

Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Archivierung, Papierbelege, Scanning
Bearbeitungsstatus
Dokumenten-Workflow
Eingangsrechnungsprüfung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Formate-Unterstützung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
PDF-Bearbeitung
PDF-Eigenschaften
PDF-Text extrahieren
PDFs zusammenführen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungsverarbeitung
Scan-Client
Scanner
Statusänderungen
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Überwachung von Workflows
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows

Preis

0
EUR
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2016
Anzahl der Installationen:
< 50
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Client: Windows 8.1, 10, 11 Server: Windows 2012, 2016, 2019, 2022 Datenbank: MS-SQL Server 2014, 2016, 2017, 2019 (jeweils auch als Express) Lizenz Novaline Archiv.Net: Arbeitsplatzlizenz je Workflow Client, 1 erweiterte Arbeitsplatzlizenz, Scanmonitoring, OCR-Texterkennung Lizenz Novaline Workflow Client

Weitere Programme des Herstellers:

Archiv.Net - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
Personal.One - professionelle Personalabrechnung
Workflow für Archiv.Net
Bautec.One - Branchenlösung für Kalkulation und Abrechnung im Bau

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Software zu OCR, OMR Text- und Markierungserkennung gesucht

Projekt Nr.: 22/2812
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine international vertretene Unternehmensberatung und suchen für einen ... mehr

weitere Ausschreibungen

Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen und Co. wird in folgenden Rubriken gelistet