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ELOoffice

Einstiegslösung für Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung

Version:  11

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

ELOoffice ist eine Dokumenten-Management-Software, die sich aufgrund des Funktionsumfangs und dem günstigen Einstiegspreis vor allem für kleine Unternehmen und Selbstständige eignet. Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten.

Wiederkehrende Eingangsbelege können automatisch erkannt und nach individuell festgelegten Regeln im ELO-Archiv abgelegt werden. Selbsterzeugte Ausgangsbelege aus Programmen oder der vorhandenen Warenwirtschaft lassen sich direkt in das ELO-Archiv übertragen, ablegen und z.B. per E-Mail versenden. Zudem steht eine intuitive und umfangreiche Suchfunktion zur Verfügung. Damit werden Belege, Dateien, Bilder, Verträge sehr schnell wiedergefunden.

Daten lassen sich vom ELO-Archiv auf mobile Endgeräte übertragen. Durch diesen mobilen Zugriff haben Anwender relevante Informationen jederzeit zur Hand. Neue, von unterwegs erstellte Dokumente lassen sich ebenso in wenigen Schritten mit dem ELO-Archiv synchronisieren. Mit dem mobilen Endgerät fotografierte Dokumente können mit einem Klick in ELOoffice abgelegt werden.

Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Aktenschränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüber hinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden.

ELOoffice im Überblick:

  • Vollständige PDF-Unterstützung
  • Ablagestrukturen nach gewohntem Prinzip
  • Automatische Erkennung wiederkehrender Belege
  • Automatische Ablage von Belegen
  • Vollständige Integration in Microsoft Office und Outlook
  • E-Mail-Archivierung
  • Mobiler Zugriff auf Dokumente
  • Arbeiten im Netzwerk
  • Dokumente schnell und einfach finden

Wichtige Funktionen

  • E-Mails archivieren: Einfache, übersichtliche Verwaltung von E-Mails
  • Rechte verwalten: Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
  • PDF/A und TIFF: Mit Sicherheit langzeitarchiviert
  • Dokumente als PDF versenden: Automatische Umwandlung im System
  • Termingerechtes Arbeiten: Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
  • Lernfähiger Ablageassistent: Zeit sparen mit lernfähigen Tools
  • Ablagepfade automatisch anlegen: Automatische Ablage durch Indexinformationen
  • Haftnotizen und Stempel: Digitales Arbeiten mit Stift, Stempel und Co.
  • Stapelverarbeitung: Daten vollständig automatisch verarbeiten
  • Multifunktionsleiste: Übersichtlich und intuitiv
  • Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen
  • ELO office Datensicherung

 Es sind Schnittstellen zu folgenden Systemen vorhanden:

  • BARCODE
  • COLD for Windows
  • CAD
  • DATEV ZMSD
  • Microsoft Dynamics
  • RA-MICRO
  • Sage
  • SuperOffice
  • Tobit
  • WinOffice
  • cobra Adress

Weitere Informationen zu ELOoffice: www.elooffice.com

Zielgruppen:
  • Freiberufler
  • Selbstständige
  • kleine und mittelständische Unternehmen
  • Abteilungslösungen
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Speicherbedarf
1 GB RAM
Datenträger
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
zusätzl. Speicherbedarf für Archiv (ca. 1 GB pro 20.000 Scanseiten s/w), CPU mit 1 GHz, Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe. Optional: TWAIN-kompatible Scannersysteme

Das Produkt ist im Fachhandel erhältlich.


Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Referenzen:
  • Jenny AG,
  • V.E.U. GmbH & Co. KG
  • Bellanet GmbH
  • Bergmann Elektrotechnik GmbH

Weitere Referenzen finden Sie hier: https://elooffice.elo.com/infothek/referenzen.html

Anbieter Kontaktdaten:
Links und Kontakt:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Preis:
auf Anfrage (Vollversion)

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