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Eventkeeper

Planen, organisieren, verbinden
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Basisfeatures:

  • Das System sieht folgende Benutzerrollen vor:
    • Administrator: verwaltet alle Events und User
    • Organisator: ein Benutzer der ein Event anlegt ist Organisator und administriert sein jeweilig aktives Event
    • User: Normaler Benutzer können Events anlegen und Events aufrufen in denen sie Gast sind.
    • Gäste: können ein Event über einen speziellen Link betreten. Je nach Event Konfiguration können sie dort interagieren
  • Eventberechtigungen
    • Alle Funktionen können innerhalb eines Events mit Berechtigungen belegt werden.
    • Einfach Zuordnung über Gruppierungen von Gästen und Funktionen
      • o Beispiel: für Gäste einer Gruppe die nur die Gästeliste sehen darf, sind alle übrigen Funktionen ausgeblendet.
      • o Damit lässt sich eine sehr granulare Teamsteuerung realisieren.
    • Usermanagement:
      • Jeder User kann ein eigenes Profil anlegen
      • Jeder User kann festlegen welche Benachrichtigungen man erhalten möchte.
      • Jeder User kann seine Daten jederzeit runterladen und seinen Account löschen.
    • Kontaktliste
      • Jeder User hat seine eigene Kontaktliste.
      • Gästelisten können aus Kontaktlisten erstellt werden.
      • Aus einer Auswahl von Kontakten kann direkt ein Event erstellt werden.
    • Vorlagen
      • Die Plattform ermöglicht es, Events als Vorlagen zu definieren
        • o Jeder Organisator kann sein aktives Event als Vorlage bestimmen und später basieren hierauf ein neues erstellen.
        • o Der Systemadministrator kann globale Vorlagen definieren auf die alles User bei der Eventerstellung zurückgreifen können.
      • DSGVO
        • Es kann eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung getroffen werden
        • Jeder User hat über sein Datenschutzzentrum immer den Überblick über seine Daten
        • Jeder Organisator kann eigene Bestimmungen hinterlegen, denen ein Teilnehmer zustimmen muss.
      • Unterstützte Plattformen:
        • Aktuelle Browser mit JS aktiviert.
        • Demnächst auch verfügbar als Android, iOS und WindowsApp.

 

Planungsfeatures:

  • Flyerseite für ein Event anlegen
    • Es kann eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt werden
    • Es können Begleiter sowie eine Obergrenze dieser angegeben werden.
    • Es ist einstellbar, ob Begleiter bei den Gästen mitgezählt werden sollen.
  • Events können öffentlich gemacht werden und sind dann über eine eigene URL erreichbar
    • Teilnehmer können sich in öffentlichen Events über den Link anmelden
    • Bei der Anmeldung an einem öffentlichen Event können Organisationsrelevante Informationen abgefragt werden (einbinden von Umfragen und Aufgabe)
    • Anzahl Begleiter kann angegeben werden
  • Gästelisten können erstellt werden.
    • Aus Kontakten, CSV Imports oder manuell
    • Jeder neu hinzugefügte Teilnehmer wird den eigenen Kontakten ebenfalls hinzugefügt
    • Gästestatus kann gebündelt oder einzeln geändert werden.
    • Nachrichtenversand eine ein oder mehrere Gäste
    • Einladungsversand an ein oder mehrere Gäste
    • Nachrichten und Einladungen können mit eigenem Text versehen werden.
    • Gäste können aus der Einladungsmail heraus
      • o Ihren Status setzen
    • Gäste können aus der Einladungsmail und sonstigen Nachrichten zum Event heraus
      • o Das Event "betreten". Eine Registrierung bei eventkeeper.de ist nicht nötig.
    • Es können beliebig viele Themen definiert werden in denen Teilnehmer sich austauschen.
      • Pro Event gibt es ein Hauptthema welches als Chat funktioniert.
      • Gäste werden über neue Einträge per E-Mail benachrichtigt
    • Umfragen können definiert werden
      • Mehrfach oder Einzelauswahl
      • Beliebig viele Optionen
      • Umfragen können versendet werden
      • Umfragen können anonym durchgeführt werden.
      • Umfragen können so eingerichtet werden, dass sie im Registrierungsprozess eines öffentlichen Events erscheinen
    • Aufgaben
      • Beliebig viele Aufgaben können definiert werden.
      • Ein Dashboard zeigt den Bearbeitungszustand
        • o Offen, in Arbeit, erledigt, geschlossen
      • Der Fortschritt pro Aufgabe kann definiert werden.
      • Es können "Zuständige" zugeordnet werden
      • Man kann Aufgaben übernehmen
      • Aufgaben können mit einer Deadline versehen werden.
      • Für Aufgaben kurz vor einer Deadline werden Erinnerungen versendet
      • Aufgaben können versendet werden
    • Galerie
      • Bilder können hochgeladen und geteilt werden.
      • Galerien können öffentlich zugänglich gemacht werden über eine separate URL.
    • Dateien
      • Dateien können ebenfalls hochgeladen werden.
    • Gruppieren
      • Alle Funktionen können in Gruppen eingeteilt werden.
      • Gruppen können Aktivitäten abbilden oder Teilnehmerkreise.
      • Gruppen können als privat markiert werden, somit ist jeglicher Inhalt für Nicht-Gruppenmitglieder nicht sichtbar.
      • Über Gruppen können Berechtigungen im Event gesteuert werden
        • o Auf diese Weise kann der Ersteller des Events welcher gleichzeitig Organisator ist, weitere Organisatoren bestimmen -> Gruppe Organisator -> alle Rechte
        • o Oder es wird eine Gruppe "Helfer" definiert, welche keinen Zugriff auf Dateien hat
        • o Berechtigungen sind kumulativ, wenn ein Gast in mehrere Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen ist.
Zielgruppen:
  • Einzelpersonen
  • Unternehmen
  • Event-Agenturen
  • Verbände
  • Catering
  • Hotel
  • Tagung
  • Seminare
  • Restaurant
  • Locations
  • Messe
  • Event
  • Öffentliche Einrichtungen
  • Vereine
  • Behörden
  • Gemeinden
  • Städte
  • Sportstätten
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, mehrsprachig
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Sven Gabel
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
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