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FlexTimes®

Das Komplettsystem für die Zeiterfassung mit NFC - Flexible. Simple. Smart.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

FlexTimes®

Mit der intelligenten webbasierten Zeiterfassung von FlexTimes® lösen Sie das Problem der leidigen Stundenzettel, die oft unvollständig sind oder zu spät eingereicht werden oder gar verloren gehen.

Gestalten Sie die Erfassung und die Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter ganz leicht und einfach über das FlexTimes® Webportal. Behalten Sie den Überblick über die Anwesenheit, Urlaub oder Fehlzeiten der Mitarbeiter. FlexTimes® ist auf die speziellen Anforderungen aller Unternehmensgrößen ausgelegt. Lösen Sie Ihre Excel-Zeiterfassung ab! Einfacher als mit FlexTimes® geht das kaum. In vielen Branchen kann FlexTimes® direkt produktiv eingesetzt werden. Zeit- und Schichtmodelle können individuell konfiguriert werden.

Erreichen Sie mit FlexTimes® die erforderliche Rechtssicherheit für die Aufzeichnung und den Nachweis der täglichen Arbeitszeit. Sie ersparen sich damit nicht nur den manuellen Aufwand sondern auch den evtl. drohenden Ärger und die Bußgeldstrafen.

Zeiterfassung – Sie haben die Wahl

  • robuste und moderne Zeiterfassung-Terminals mit personalisierten Stempel-Chips für jede Umgebung mit Mobilfunktechnik
  • Smartphone mit App und NFC-Chips für den mobilen Einsatz

FlexTimes® mit NFC
Für die FlexTimes® - Zeiterfassung nutzen wir neueste NFCTechnologie. NFC steht für Near-Field-Communication (NahbereichKommunikation). Diese Art der Kommunikation wird bereits an verschiedenen Kassensystemen z.B. im Supermarkt als Bezahlsystem eingesetzt.

Die NFC-Technologie kann aber nicht nur an Kassensystemen eingesetzt werden, sondern bietet auch eine einfache, und sehr kostensparende Möglichkeit für eine effiziente und trotzdem sehr einfache Zeiterfassung.

Zur Dokumentation von Personalzeitdaten kann die NFC-Zeiterfassung auf vielfältige Weise eingesetzt werden.

Außendienstmitarbeiter können beispielsweise den Chip direkt mit ihrem NFC-fähigen Smartphone berührungslos scannen.

Der Polier kann auf einer Bausteller für seine anwesenden Kollegen in Echtzeit die Zeiten über ein Smartphone  erfassen. Hierzu muss er nur NFC-Chip mit der SmartphoneApp scannen.

Eine weitere Option ist die Erfassung von Kontrollpunkten per NFC. In vielen Branchen kommt es vor, dass Mitarbeiter regelmäßig an denselben Orten tätig sind. In den Objekten, in Räumen oder bestimmten Abschnitten können NFC-Chips mit wenig Aufwand befestigt werden. Sobald der Mitarbeiter den Kontrollpunkt mit seinem Smartphone scannt, werden das Objekt und die Zeitdaten im FlexTimes® Webportal erfasst.

Über das FlexTimes® Webportal können Sie sofort sehen, welcher Mitarbeiter anwesend ist, wann er angefangen hat und wo er sich befindet bzw. wann welcher Mitarbeiter wo seine Arbeit geleistet hat. Diese Informationen können für Abrechnungen oder auch Tätigkeitsnachweise genutzt werden.

Die programmierten NFC-Chips gibt es in verschiedenen Ausführungen. Sie sind ungefähr so groß wie eine 2-Euro-Münze. Es gibt wetterfeste Chips für den Außenbereich, Chips können aufgeklebt oder angenagelt werden, außerdem gibt es Versionen, die sich bei dem Versuch einer Manipulation selbst zerstören.

Die Chips können problemlos dort angebracht werden, wo auch die Anfangs- und Endzeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst werden sollen. Auf diese Weise werden die Zeiten direkt am Einsatzort erfasst. GPS-Koordination werden nicht gespeichert, so dass es keinerlei Datenschutzprobleme gibt.

Ist keine Internetverbindung vorhanden, werden die Daten im Offline-Betrieb über die FlexTimes® App gespeichert und bei der nächsten Möglichkeit an das FlexTimes® Webportal übertragen. Die lückenlose Erfassung der Zeitdaten ist gewährleistet.

Zu den Leistungsmerkmalen zählen u.a.:

  • hohe Usability durch intuitive Bedienung
  • keine manuelle Erfassung von Stundenzetteln mehr
  • unterschiedliche NFC-Chips für die jeweiligen Einsatzoptionen
  • Die FlexTimes-App speichert auch Offline Zeitdaten, optional auch mit GPS-Daten
  • Einfache Mitarbeiterverwaltung
  • Schichtmodelle, Pausenautomatik, Rundungsmethoden
  • Webbasierter Zugang
  • Anwesenheitsliste auf einen Blick
  • zahlreiche Möglichkeiten zur Auswertung
  • Rechtskonforme Dokumentation von Mitarbeiterzeiten (Mindestlohngesetz)
  • Sie haben sehr geringe Investitionskosten durch ein faires Bezahlmodell

Die FlexTimes® App für NFC-Smartphones - die mobile Zeiterfassung

  • Einfache Bedienung der App
  • Die NFC-Chips werden an den Einsatzorten angebracht und der Mitarbeiter meldet sich über die FlexTimes App und seinem Smartphone einfach an und ab.
  • Ebenfalls gebucht werden können Abwesenheitszeiten wie z.B. Dienstgang, aber auch Kostenstelle oder Projekt etc.
  • Smartphone muss nur kurz über den NFC-Chip geführt werden, FlexTimes-App öffnet sich automatisch - sollte diese noch nicht installiert sein, geschieht dies automatisch (Google-Konto für PlayStore erforderlich)
  • Eindeutige Identifikation über Mitarbeiter-Kennung und Passwort
  • Offline-Erfassung von Stempeldaten möglich
  • Übersicht der letzten Buchungen für die Mitarbeiter

Bei den Anwendungsmöglichkeiten gibt es kaum Grenzen. Das System eignet sich z.B. für den Einsatz bei Personaldienstleister, bei der Gebäudereinigung, bei Hausmeistertätigkeiten, Dienstleistern allgemein, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Kontrollgänge von Wachpersonal uvm. Fragen Sie uns!

Die Daten werden schnell und exakt erfasst und zeitnah per WLAN oder UMTS/GPRS an das FlexTimes Webportal übertragen.

Das FlexTimes® Webportal

  • Keine Installation auf Ihrem System notwendig
  • Benötigt wird nur einen Internetzugang und ein Webbrowser
  • Ein intelligentes Nutzer- und Rollensystem für verschiedene Zugriffe und Ansichten (Sachbearbeiter, Kunde, Mitarbeiter, etc.)
  • Die Daten sind datenschutzrechtlich, rechtskonform und revisionssicher gespeichert
  • Reduktion des Verwaltungsaufwands um über 80%
  • Aktueller Überblick über anwesende Mitarbeiter
  • verschiedene Analyseoptionen und Statistiken
  • Ihre Kunden können auf Wunsch über das Webportal die Zeiten einsehen und für die Fakturierung freigeben
  • Die freigegebenen Zeiten können in eine nachgelagerte Lohn-Software (Datev, etc.) über eine Schnittstelle übergeben werden. Kein lästiges Eintippen der Stundenzettel mehr!
  • Verschiedene Arbeitszeit- und Schichtmodelle mit diversen Rundungsmethoden sind nach Ihren Anforderungen abbildbar
Personalzeiterfassung mit Terminal und Stempel Chips
  • eigener eindeutiger Transponder-Chip für die Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter.
  • Einfache Erfassung der Kommen- und Gehen-Zeiten am Terminal.
  • Die Stempelzeiten können in komplexen Strukturen (Konzern, Abteilungen, Kostenstellen, Projekte, Einsatzorte, etc.) abgebildet und ausgewertet werden.
  • Zeitdaten können über Schnittstellen an die Lohnbuchhaltung oder andere Anwendungen übergeben werden.
  • Der über Benutzerberechtigungen gesteuerte Zugriff kann direkt über das Webportal erfolgen.
  • Jedes von uns ausgelieferte Zeiterfassungs-Terminal ist vorab entsprechend Ihren Anforderungen konfiguriert und unmittelbar einsatzbereit.

Die Zeiterfassung über ein fest installiertes Terminal eignet sich z.B. für Industrieumgebungen. Wir stellen  Zeiterfassungsterminals mit dem benötigten Zubehör (Stempelchips) gegen eine geringe monatliche Mietgebühr zur Verfügung. Die Zeiterfassungsterminals unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint.

FlexTimes® ist mandantenfähig und auch für die Personaldienstleistungsbranche ausgelegt und kann Master-Vendor Konstellationen abbilden.

Ein faires und transparentes Bezahlmodell

  • Die App erhalten Sie kostenlos
  • Der Zugang zum FlexTimes® Webportal ist kostenlos
  • Die Mitarbeiter benötigen ein NFC-fähiges Smartphone mit Internetverbindung.
  • Die programmierten NFC-Chips können Sie in unterschiedlichen Ausführung (Aufkleber, Schlüsselanhänger, wetterfest, Scheckkartenformat, manipulationssicher usw.) erhalten.
  • Abgerechnet werden ausschließlich die tatsächlich gestempelten Zeiten, je produktiver Mitarbeiter/Tag (einmal pro Mitarbeiter/Tag, egal wie oft gestempelt wird) 0,35 Euro. Hat Ihr Mitarbeiter Urlaub, fallen in dieser Zeit keine Gebühren an.
  • Die Terminals zur Festinstallation können Sie für einen monatlichen Preis mieten. Diese enthält sowohl Kosten als auch Support, Wartung, Hotline, Austauschservice und die Mobilfunkübertragung der Stempelsätze.
  • Schnittstelleneinrichtung für Lohnprogramm, nach Aufwand
  • Keine Vertragslaufzeiten

FlexTimes® ist kürzester Zeit einsatzbereit – quasi anmelden und losstempeln.

LANDWEHR

Zielgruppen:

Die Zeiterfassungslösung für folgende Branchen:

  • Personaldienstleistung
  • Gebäudereinigung
  • Industrie- und Produktionsbetriebe
  • Hausverwaltungen und Facilitymanagement
  • Hotellerie
  • Handwerk
  • Dienstleister
  • Wach- und Sicherheitsdienste
  • Baufirmen und Baunebengewerbe
  • Einzel-und Großhandel
  • Logistik
  • Arztpraxen, Kanzleien, Behörden
  • Mobile Pflegedienste
  • und viele mehr
Weitere Programme des Anbieters:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2015
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Martin Jonas
+49(0) 661 / 90 191 882
Links und Kontakt:
Demoversion
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Informationsmaterial
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