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Frame - Software für die Frachtabwicklung

Frachtkostenmanagement für produzierende Industrie, Handel, Verlader, Versender

Version:  2.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

In vielen Unternehmen machen die Transportkosten einen wesentlichen Teil des wirtschaftlichen Gesamterfolgs aus. Allerdings wird die Berechnung und Auswertung dieser Kosten oftmals vernachlässigt. Zu schwierig sind die einzelnen Faktoren nachzuvollziehen, Prozesse werden manuell geprüft und eine transparente Frachtkostenberechnung ist nur schwer möglich.

Mit FRAME lassen sich diese Tätigkeiten vereinfachen und automatisieren, sodass das gesamte Frachtkostenmanagement übersichtlich und zentral an einer Stelle verwaltet.

FRAME bietet dabei die Möglichkeit, von der Vorkalkulation der zu erwartenden Frachtkosten bis hin zur endgültigen Rechnungsfreigabe oder Gutschriftsverfahren alle Schritte automatisch, sicher und transparent auszuführen.

So können mit FRAME auf einfache Weise nicht nur wirkungsvoll die Transportkosten, sondern auch den Personalaufwand und decken eventuelle Prozessschwachstellen in der Logistikkette aufgedeckt werden.


Integrierte Funktionen innerhalb FRAME umfassen dabei:

  • Tarifverwaltung einschließlich dem Import neuer Tarife und Bearbeitung vorhandener Tarife
  • Verwaltung von variable Diesel floater (Treibstoffzuschlag)
  • Verwaltung von variable Mautparametern und anderen Zusatzleistungen
  • Web-Interface mit einer benutzerfreundlichen Struktur und Benutzerführung
  • Import von Eingangsrechnungen (von Paketdienstleistern / Spediteuren)
  • Abweichungsanalyse zwischen interner Kalkulation und Eingangsrechnung
  • Unterstützung verschiedener Berechnungsreferenzen (Transport, Versand, Verpackung, …)
  • Unterstützung verschiedener Berichtsebenen (Monat, Rechnung, Rechnungsposten, Versand, Verpackung, …)


Das Ergebnis der Rechnungsprüfung mit FRAME kann im Anschluss genutzt werden, um:

  • Das Ergebnis der Rechnungsprüfung mit FRAME kann im Anschluss genutzt werden, um:
  • Die zu erwartenden Frachtkosten für den nächsten Monat zu berechnen
  • Übergabe der geprüften / genehmigten Rechnungen an die Buchhaltung
  • Übermittlung fehlerhafter Rechnungen auf Versand- und Positionsebene an den jeweiligen Dienstleister zur Klärung
  • Simulation von Rechnungen mit geänderten Tarifen
Zielgruppen:
  • Alle Frachtzahler
Weitere Programme des Herstellers:
Start

Für jedes Jahr wird eine eigene Karte angezeigt.

Durch Klick auf „Auswählen“ wählt der Benutzer ein Jahr aus, für das er die Rechnungsprüfung durchführen möchte. Die Ansicht wechselt zum nächsten Schritt (2).

Die Karten zeigen an, wie viele Rechnungen bereits freigegeben wurde und wie viele Rechnungen noch offen sind (Freigabe ausstehend).

Carrier

Der Benutzer wählt einen Carrier aus, dessen Rechnungen er prüfen möchte.

Durch Klick auf „Status“ gelangt der Benutzer zum nächsten Schritt (3). Durch Klick auf „Differenzen“ gelangt der Benutzer direkt zum übernächsten Schritt (4).

Status

Der Benutzer erhält eine Übersicht über den Status der Rechnungsprüfung in Bezug auf

  • eingegangene Rechnungen,
  • freigegebene Rechnungen und
  • offene Rechnungen
  • je Monat für den ausgewählten Carrier. Durch Klick auf „Differenzen“ gelangt der Benutzer zum nächsten Schritt (4).

Differenzen

Der Benutzer erhält eine Übersicht über die festgestellten Differenzen zwischen Rechnungssumme und Sollfracht je Monat für den ausgewählten Carrier.

Durch Klick auf „Rechnungen“ gelangt der Benutzer zur Liste der Rechnungen für den ausgewählten Monat und Carrier (5).

Rechnungsliste

Der Benutzer erhält eine Liste aller offenen Rechnungen, die noch nicht freigegeben sind.

Durch Klick auf eine Rechnung, werden die Details zu dieser Rechnung angezeigt (6).

Rechnung

Die Rechnungsdaten inkl. Kostenarten (Fracht und Zuschläge etc.) werden angezeigt und den erwarteten Sollfrachten gegenübergestellt.

Sendungsliste

Der Benutzer erhält eine Liste aller Sendungen, die in der aktuell ausgewählten Rechnung enthalten sind.

Durch Klick auf eine Sendung, werden die Details zu dieser Sendung angezeigt (8).

Sendung

Die Sendungsdaten aus der Rechnung werden dargestellt und den erwarteten Sendungsdaten (Informationen, Mengen und Kosten) gegenübergestellt.

Der Benutzer kann über den Button „Differenzen akzeptieren“ die Daten aus der Rechnung für die ausgewählte Sendung akzeptieren. Die Rechnungsdaten werden als Sollfracht übernommen. In Folge dessen erscheint die Sendung nicht mehr im Abweichungsbericht „Zu Lasten“.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
256MB RAM, 1GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
TCP/IP-Netzwerk, Java-Umgebung für Clients und Server
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Automobilindustrie
  • Fashion-Logistik
  • Stahlhandel
  • Medizin- und Laborprodukte
  • Lebensmittelindustrie
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dr. Bernhard van Bonn
+49 (0) 231 97 50 60 0
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
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Preis:
ab 16.413,79 EUR (13.793,10 EUR zzgl. 19% MwSt)

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