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guSTAFF - Das Personalverwaltungstool

Ganzheitliche Personalverwaltung - Zeiterfassung, Talent- und Skillmanagement, Reisekosten
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guSTAFF - für das ganzheitliche Personalmanagement

Die Software guSTAFF unterstützt Sie leistungsstark und praxisbewährt bei der Personalverwaltung, der Erfassung und Kontrolle der Arbeits- und Projektzeiten sowie bei der Abbildung des kompletten Workflows für Antrags- und Freigabeprozesse bis hin zur Organisation von Vertretungen und vielem mehr.

Highlights der Software sind einerseits die digitale Zeiterfassung nach EuGH und andererseits die papierlose Antragsverwaltung für Urlaub, Freizeit, Reisekosten. Da die Software intuitiv zu bedienen ist, geht alles einfach und schnell von der Hand. Die Software meldet automatisch, wenn das tägliche Stundenlimit überschritten ist. Außerdem können Sie problemlos das Einhalten der gesetzlich vorgegebenen Pausenzeiten überwachen. Arbeitgeber können mithilfe des Tools guSTAFF ihrer Fürsorgepflicht den Mitarbeitern gegenüber leicht nachkommen.

Features

Personalwirtschaft

  • Digitale Personalakte mit Datei- und Dokumentenablage
  • Flexibles Rechtemangement
  • Verwaltung des Organigramms
  • Kontrollansichten für Management- und Projekt-Ebenen
  • Erstellung von projektbezogenen Kalendern

Talent- und Skillmanagement

  • Management von Personenzertifizierungen
  • Kompetenzplanung zur Personalentwicklung
  • Mitarbeitereinsatz anhand von Fähigkeiten, Weiterbildungen und erlangten Zertifikaten

Zeiterfassung

  • Urlaubs- und Vertretungsmanagement
  • Steuerung von Homeoffice-Aktivitäten und mobilen Arbeitsmodellen
  • EuGH-konform
  • Massenumbuchungen und Zeiterfassung für andere Mitarbeiter möglich

Reisekostenabrechnung

  • Definierbare Freigabe-Workflows
  • Zentrale Kostenerfassung
  • Papierlose Antragsverwaltung

Schnittstellen und Export

  • Umfangreiche Export- und Filteroptionen
  • Schnittstellen zu Lohnabrechnungssystemen sind möglich

guSTAFF erlaubt Ihnen, Zeiteinträge projekt- bzw. aufgabenbezogen per Drag & Drop zu erfassen. Stundenbuchungen können auch für andere Mitarbeiter getätigt werden (Terminbuchungen, Zuarbeiten, etc.). guSTAFF umfasst einen Workflow für Anträge zur Erstattung von Reisekosten. Pauschalen und Abzüge können konfiguriert und mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Es können Reisenebenkosten, KFZ-Pauschalen  und Verpflegungsmehraufwände abgerechnet werden.

Das integrierte Talent- und Skillmanagement erlaubt Ihnen Mitarbeiter genau nach den Fähigkeiten und Möglichkeiten einzusetzen und für geeignete Vertretung zu sorgen.

Abkürzungen:
EuGH: Europäischer Gerichtshof
Funktionen:
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Anforderungsprofile
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Auftrags- und Projektzeiten
Auswertung
Bearbeitungsstatus
Belegerfassung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Betriebsmittelüberlassung
Buchung Arbeitszeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dienstpläne
Digitale Personalakte
Echtzeiterfassung
Exportfunktionen
Fahrzeugverwaltung
Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
FiBu-Schnittstellen
Freizeitkonten
Genehmigungsworkflow
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Importfunktionen
Inlands- und Auslandsreisen
Kalender- und Terminmanagement
Kilometergeldabrechnung
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Computing
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Plausibilitäts-Checks
Projektbudgetierung
Projektkostenstellen
Projektzeiterfassung
Qualifikationsprofile
Raucherpausenproblematik
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Schichtbesetzung
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Spesen
Stundensatzverwaltung
Überstundenberechnungen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung Reisekosten
Vertrags- und Zeugnis-Assistent
Vertreterregelungen
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffskontrollen
Zutrittskontrolle
Preis:
ab 163,63 EUR (137,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
Weitere Programme des Herstellers:
luitGUARD - Das Arbeitssicherheitstool
hildeGUARD - Das Verschlüsselungstool
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Jeannette Meier-Wittig
+49 8458 3330 348
Links und Kontakt:
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Online-Vorführung
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Informationsmaterial
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Software-Exposé
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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