guSTAFF - Das Personalverwaltungstool

guSTAFF - für das ganzheitliche Personalmanagement

Die Software guSTAFF unterstützt Sie leistungsstark und praxisbewährt bei der Personalverwaltung, der Erfassung und Kontrolle der Arbeits- und Projektzeiten sowie bei der Abbildung des kompletten Workflows für Antrags- und Freigabeprozesse bis hin zur Organisation von Vertretungen und vielem mehr.

Highlights der Software sind einerseits die digitale Zeiterfassung nach EuGH und andererseits die papierlose Antragsverwaltung für Urlaub, Freizeit, Reisekosten. Da die Software intuitiv zu bedienen ist, geht alles einfach und schnell von der Hand. Die Software meldet automatisch, wenn das tägliche Stundenlimit überschritten ist. Außerdem können Sie problemlos das Einhalten der gesetzlich vorgegebenen Pausenzeiten überwachen. Arbeitgeber können mithilfe des Tools guSTAFF ihrer Fürsorgepflicht den Mitarbeitern gegenüber leicht nachkommen.

Features

Personalwirtschaft

• Digitale Personalakte mit Datei- und Dokumentenablage
• Flexibles Rechtemangement
• Verwaltung des Organigramms
• Kontrollansichten für Management- und Projekt-Ebenen
• Erstellung von projektbezogenen Kalendern

Talent- und Skillmanagement

• Management von Personenzertifizierungen
• Kompetenzplanung zur Personalentwicklung
• Mitarbeitereinsatz anhand von Fähigkeiten, Weiterbildungen und erlangten Zertifikaten

Zeiterfassung

• Urlaubs- und Vertretungsmanagement
• Steuerung von Homeoffice-Aktivitäten und mobilen Arbeitsmodellen
• EuGH-konform
• Massenumbuchungen und Zeiterfassung für andere Mitarbeiter möglich

Reisekostenabrechnung

• Definierbare Freigabe-Workflows
• Zentrale Kostenerfassung
• Papierlose Antragsverwaltung

Schnittstellen und Export

• Umfangreiche Export- und Filteroptionen
• Schnittstellen zu Lohnabrechnungssystemen sind möglich

guSTAFF erlaubt Ihnen, Zeiteinträge projekt- bzw. aufgabenbezogen per Drag & Drop zu erfassen. Stundenbuchungen können auch für andere Mitarbeiter getätigt werden (Terminbuchungen, Zuarbeiten, etc.). guSTAFF umfasst einen Workflow für Anträge zur Erstattung von Reisekosten. Pauschalen und Abzüge können konfiguriert und mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Es können Reisenebenkosten, KFZ-Pauschalen  und Verpflegungsmehraufwände abgerechnet werden.

Das integrierte Talent- und Skillmanagement erlaubt Ihnen Mitarbeiter genau nach den Fähigkeiten und Möglichkeiten einzusetzen und für geeignete Vertretung zu sorgen.

• hildeGUARD - Das Verschlüsselungstool
• luitGUARD - Das Arbeitssicherheitstool