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HCM VDoc Process - Prozesse ohne Programmierung

Prozesse ohne Programmierung - wir verbessern und beschleunigen Ihre Prozesse

Version:  V15

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Mit der Anwendung HCM VDoc Process lassen sich interne Prozesse ohne Programmierung optimieren und in den Unternehmensalltag integrieren. Dieses vollumfängliche Business-Process-Management bietet Ihnen eine strukturierte Workflow Plattform, auf welcher sich Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich darstellen und in der Ausführung automatisieren lassen. Dank des integrierten Workflowdesign-Moduls sind Ihre MitarbeiterInnen der einzelnen Fachbereiche auch ohne Programmierkenntnisse in der Lage, selbstständig die jeweiligen Prozesse zu erstellen, bestehende zu verbessern und schlussendlich durch Optimierung zu beschleunigen. Das führt auf der einen Seite zu mehr Wettbewerbsfähigkeit. Andererseits sparen Sie die Ressourcen im IT-Bereich.

Die HCM CustomerManagement GmbH hat die Software HCM VDoc Process für Unternehmen entwickelt, die im Zuge der allgemeinen Digitalisierung interne Geschäftsprozesse mit Hilfe der jeweiligen Abläufe automatisieren wollen. Dabei ist es aufgrund der Funktionsvielfalt und der nützlichen Features überaus vorteilhaft, dieses modulare Konzept in den Geschäftsalltag zu übernehmen. Warum sollten Sie beispielsweise nicht darauf setzen, Formulare endlich an das eigene Unternehmen anzupassen, alle Vorgänge innerbetrieblich effizienter zu gestalten und die Fehlerquote bei manuellen Abläufen deutlich zu verringern? Bei den heutigen Anforderungen an Unternehmen aller Branchen und Größen kann genau dieser Punkt dazu führen, Mitbewerbern einen kleinen, aber entscheidenden Schritt voraus zu sein.

Modulares Konzept

Aufgrund des modularen Konzepts können verschiedene individuelle Anwendungen wie auch praxiserprobte HCM-Lösungen beliebig miteinander gekoppelt werden. Auch zu Bestandssystemen gibt es aufgrund von zahlreichen Standard-Schnittstellen keine Medienbrüche für Benutzer. So können etwa die konfigurierten Prozesse auch in einer SharePoint-Umgebung oder in einem Intranet ablaufen, und Daten aus Fremdsystemen in Online-Formulare übertragen werden.

Die Komponenten von HCM VDoc Process

  • Workflowdesigner
  • Formulardesigner
  • Mailbenachrichtigungen
  • Zeitliche Vorgagen
  • Rollen- und Rechtekonzept
  • Delegationen
  • Life-Cycle-Management
  • Webportal
  • Reporting mit Ansichten
  • Dokumentenmanagement
  • Mobile App

Ihre Vorteile bei der Nutzung von HCM VDoc Process: 

  • intuitiv sowie schnell erlernbare Anwendung
  • praxiserprobte Komplettlösung
  • modularer Aufbau ermöglicht eine individuelle Kopplung von verschiedenen Modulen
  • dank der offenen Struktur sind individuell angepasste Erweiterungen jederzeit möglich
  • interne Kommunikation wird transparenter, beispielsweise durch automatische Mailbenachrichtigungen
  • alle Abläufe und Prozesse lassen sich automatisieren, anpassen und bei Bedarf delegieren
  • gleichzeitig sorgt das integrierte Reportingsystem für mehr Transparenz und einfache Weitergabe aller relevanten Informationen
  • webbasiert, mehrsprachig und mandantenfähig inklusive personen- und rollenspezifischem Rechtekonzept
  • alle erfassten Daten, konfigurierten Abläufe und mehr lassen sich einfach nach MS Excel exportieren
  • alle relevanten Prozesse lassen sich ohne jeglichen Programmieraufwand einfach realisieren
  • anwendbar unter anderem im Personal-, Lieferanten-, Qualitäts-, Service- sowie Projekt- und Entwicklungsmanagement

Erweiterungen

  • Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML, …)
  • Connectoren für Standardformate wie QDX, OpenTrans, WebEDI, ...
  • Problemlose Integration mit anderen Systemen
  • SDK
  • Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR,..)
  • DMS Dokumentenmanagement
  • VDoc Portal Unternehmensportal Intranet
  • Deployment in IBM Webshere Portal, MS Sharepoint oder Standardportalen möglich
  • Version für IBM Lotus Domino Server verfügbar
  • Revisionssichere Langzeit Archivierung

Anwendungen

HCM stellt für viele der folgenden Bereiche Prozessschablonen für VDoc Process bereit. Die Prozessschablonen stellen Beispielprozesse und Best Practice dar und können direkt verwendet, bzw. gemäß Ihren Bedürfnissen modifiziert werden.

  • Personalmanagement (Mitarbeiterstammdaten, Verbesserungsvorschlagswesen, Urlaubsworkflow, Krankheitsmeldung, Dienstreise, Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Neuer Mitarbeiter, Qualifizierung)
  • Lieferantenmanagement (Lieferantenstammdaten, Lieferantenbewertung, Beschaffungsworkflow, Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung, Reklamationsmanagement, Auditmanagement)
  • Entwicklungs- und Projektmanagement (Änderungsmanagement, Maßnahmenmanagement, Issuetracking, Risikomanagement, Reklamationsmanagement 8-D, Entwicklungsmanagement)
  • Qualitätsmanagement (Auditmanagement, Maßnahmenmanagement, Störfallmanagement, Reklamationsmanagement, Risikomanagement)
  • Servicemanagement (Reklamationsmanagement, Änderungsmanagement, Störfallmanagement)
  • DMS (Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung)

Kontakt, Präsentation und Test

Sie möchten mehr über unser System erfahren! Gerne stellen wir Ihnen das System vor. Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Funktionen:
2D-Darstellung
Berichte
Berichte und Auswertungen
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
Delegationsfunktionen
DMS
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Eskalationsmanagement
LDAP Anbindung
Mandantenfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Modellierungsworkflow
Prozess- und Formulardesign
Prozess- und QM-Portal
Prozessanalyse
Prozessbeschreibungen
Prozesskostenrechnung
Prozesslandkarten
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung, numerische Simulation
Prozesstemplates
Prozessvisualisierung
Rechte- und Rollenverwaltung
Suche
Teilstrukturanalysen, Filterfunktionen
Workflow-Designer
Workflow-Management
Zielgruppen:

Alle Unternehmen die ihre Prozesse durch Workflow automatisieren wollen.

Preis:
auf Anfrage (Lizenzmodell und als SaaS verfügbar)
Kunden fragten
Ist die Software datenbankbasiert (z.B. für Buchungen, Personal)?
Ja.
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HCM Lieferantenmanagement - Lieferantendatenbank Beschaffung Einkauf
HCM Ideenmanagement
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+49 711 933 425 84
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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