HCM VDoc Process - Prozesse ohne Programmierung

Die HCM VDoc Process Software

Prozesse optimieren ohne Programmierung

Mit der Anwendung HCM VDoc Process lassen sich interne Prozesse ohne Programmierung optimieren und in den Unternehmensalltag integrieren. Dieses vollumfängliche Business-Process-Management bietet Ihnen eine strukturierte Workflow Plattform, auf welcher sich Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich darstellen und in der Ausführung automatisieren lassen. Dank des integrierten Workflowdesign-Moduls sind Ihre MitarbeiterInnen der einzelnen Fachbereiche auch ohne Programmierkenntnisse in der Lage, selbstständig die jeweiligen Prozesse zu erstellen, bestehende zu verbessern und schlussendlich durch Optimierung zu beschleunigen. Das führt auf der einen Seite zu mehr Wettbewerbsfähigkeit. Andererseits sparen Sie die Ressourcen im IT-Bereich.

Die HCM CustomerManagement GmbH hat die Software HCM VDoc Process für Unternehmen entwickelt, die im Zuge der allgemeinen Digitalisierung interne Geschäftsprozesse mit Hilfe der jeweiligen Abläufe automatisieren wollen. Dabei ist es aufgrund der Funktionsvielfalt und der nützlichen Features überaus vorteilhaft, dieses modulare Konzept in den Geschäftsalltag zu übernehmen. Warum sollten Sie beispielsweise nicht darauf setzen, Formulare endlich an das eigene Unternehmen anzupassen, alle Vorgänge innerbetrieblich effizienter zu gestalten und die Fehlerquote bei manuellen Abläufen deutlich zu verringern? Bei den heutigen Anforderungen an Unternehmen aller Branchen und Größen kann genau dieser Punkt dazu führen, Mitbewerbern einen kleinen, aber entscheidenden Schritt voraus zu sein.

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HCM VDoc Process - Ein Modulares Konzept

Aufgrund des modularen Konzepts können verschiedene individuelle Anwendungen wie auch praxiserprobte HCM-Lösungen beliebig miteinander gekoppelt werden. Auch zu Bestandssystemen gibt es aufgrund von zahlreichen Standard-Schnittstellen keine Medienbrüche für Benutzer. So können etwa die konfigurierten Prozesse auch in einer SharePoint-Umgebung oder in einem Intranet ablaufen, und Daten aus Fremdsystemen in Online-Formulare übertragen werden.

Die Komponenten von HCM VDoc Process

• Workflowmanagement
• Prozess- und Formulardesigner
• Email Benachrichtigungen
• Zeitliche Vorgaben
• Rollen- und Rechtekonzept
• Delegationen
• Life-Cycle-Management
• Webportal
• Reporting mit Ansichten
• Dokumentenmanagement
• Mobile App

Ihre Vorteile bei der Nutzung von HCM VDoc Process: 

• intuitiv sowie schnell erlernbare Anwendung
• praxiserprobte Komplettlösung
• modularer Aufbau ermöglicht eine individuelle Kopplung von verschiedenen Modulen
• dank der offenen Struktur sind individuell angepasste Erweiterungen jederzeit möglich
• interne Kommunikation wird transparenter, beispielsweise durch automatische Email Benachrichtigungen
• alle Abläufe und Prozesse lassen sich automatisieren, anpassen und bei Bedarf delegieren
• gleichzeitig sorgt das integrierte Reportingsystem für mehr Transparenz und einfache Weitergabe aller relevanten Informationen
• webbasiert, mehrsprachig und mandantenfähig inklusive personen- und rollenspezifischem Rechtekonzept
• alle erfassten Daten, konfigurierten Abläufe und mehr lassen sich einfach nach MS Excel exportieren
• alle relevanten Prozesse lassen sich ohne jeglichen Programmieraufwand einfach realisieren
• anwendbar unter anderem im Personal-, Lieferanten-, Qualitäts-, Service- sowie Projekt- und Entwicklungsmanagement

HCM VDoc Process lässt sich stetig mit Schnittstellen erweitern

• Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML, …)
• Connectoren für Standardformate wie QDX, OpenTrans, WebEDI, ...
• Problemlose Integration mit anderen Systemen
• SDK
• Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR,..)
• DMS Dokumentenmanagement
• VDoc Portal Unternehmensportal Intranet
• Deployment in IBM Webshere Portal, MS Sharepoint oder Standardportalen möglich
• Version für IBM Lotus Domino Server verfügbar
• Revisionssichere Langzeitarchivierung
  
  

Das HCM VDoc Process findet in folgenden Bereichen Anwendung

HCM stellt für viele der folgenden Bereiche Prozessvorlagen für VDoc Process bereit. Die Vorlagen stellen Beispielprozesse und Best Practice dar und können direkt verwendet, bzw. gemäß Ihren Bedürfnissen modifiziert werden.

• Personalmanagement (Mitarbeiterstammdaten, Verbesserungsvorschlagswesen, Urlaubsworkflow, Krankheitsmeldung, Dienstreise, Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Neuer Mitarbeiter, Qualifizierung)
• Lieferantenmanagement (Lieferantenstammdaten, Lieferantenbewertung, Beschaffungsworkflow, Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung, Reklamationsmanagement, Auditmanagement)
• Entwicklungs- und Projektmanagement (Änderungsmanagement, Maßnahmenmanagement, Issue-Tracking, Risikomanagement, Reklamationsmanagement 8-D, Entwicklungsmanagement)
• Qualitätsmanagement (Audit Management, Maßnahmenmanagement, Störfallmanagement, Reklamationsmanagement, Risikomanagement)
• Servicemanagement (Reklamationsmanagement, Änderungsmanagement, Störfallmanagement)
• DMS (Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung)

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Gerne stellen wir Ihnen unser Software unverbindlich und kostenlos vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen ins Unternehmen und beraten Sie vor Ort. Sprechen Sie uns heute noch an und lassen Sie Ihr Unternehmen noch heute von “HCM VDoc Process - Prozesse ohne Programmierung optimieren” profitieren.

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