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HDA-Bestellwesen - Software für den Einkauf

Verwalten von Anfragen, Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungsprüfung

Version:  5.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Das Bestellwesen ist ein vollumfängliches Programmpaket zur Unterstützung des Einkaufs und umfasst alle Funktionen, die Sie benötigen, um Anfragen und Bestellungen schnell und effektiv zu bearbeiten. Anfragen und Bestellungen können auf der Basis von Bestellvorschlägen, Bestellvormerkungen oder direkt über das Programm "Verwalten Einkaufsbelege" ausgelöst und bei Bedarf per E-Mail oder Telefax versendet werden.

Anforderungen der Niederlassungen können über das Internet an den Zentraleinkauf weitergeleitet werden, der die Anforderungen als Anfragen an mehrere Lieferanten oder direkt als Bestellungen versenden kann.

Eingehende Angebote können erfasst und in einem Preisspiegel zur Ermittlung des günstigsten Lieferanten gegenüber gestellt werden.

Erfasste Auftragsbestätigungen korrigieren sofort die ursprünglich erfassten Bestelldaten, ohne die ursprünglichen Daten zu löschen, um Abweichungsanalysen erstellen zu können.

Erledigte Bestellungen werden auf Wunsch für spätere Abfragen in einer Bestellhistorie gespeichert. Über beanstandete Mengen können sofort Retouren-Lieferscheine gedruckt werden. Die Rechnungsprüfung kann auf alle relevanten Daten des Einkaufs und des Wareneingangs zurückgreifen.

Überblick

  • Archiv (z.B. für Rahmenaufträge)
  • Angebotserfassung
  • Abrufbestellungen
  • Auftragsbestätigung erfassen
  • Fremdwährungs- und mandantenfähig
  • Bestellbestandslisten, -obligo
  • Bestellvormerkungen erfassen
  • Bestellvorschläge freigeben
  • Beliebig viele Lieferanten pro Artikel
  • Dokumentendruck (PDF, XLS, DOC) aus dem integrierten Dokumentenmanagement
  • Anfragen- und Bestellgenerierung aus Vormerkungen und Vorschlägen
  • Kostenstellen- und Kostenträgerbezogene Anfrage- und Bestellverarbeitung
  • Lieferscheinfreigabe (Beistell- und Retourenlieferscheine)
  • Liefervorschau
  • Wareneingangserfassung, -prüfung- und -journal
  • Rahmenverträge und Lieferabrufe
  • Rechnungsprüfung
  • Staffelpreise
  • Sofortdruck und -versand
  • Terminlisten
  • Umsatzstatistik
  • Bezugsquellen
  • Rechnungseingangsjournal
  • Rückstandsliste

Stammdaten

  • Adresse
  • Artikelgruppe
  • Artikelstamm
  • Bezugsquelle
  • Dokumente
  • Firmenstamm
  • Kostenstelle
  • Lieferbedingung
  • Mengeneinheit
  • Preiseinheit
  • Projekte
  • Standardtexte
  • Versandart
  • Wechselkurs
  • Zahlungsbedingung

Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Sie einem Artikel beliebige Dokumente  (z.B. Fotos, EXCEL ®, PDF oder WORD®-Dokumente) zuordnen und automatisch ausdrucken.

Rahmenaufträge

  • Archivieren erledigter Rahmenaufträge
  • Erfassen von Rahmenaufträgen und Lieferabrufen
  • DFÜ-Lieferabrufe gemäß VDA 4905
  • Unterstützung mehrerer Rahmenaufträge pro Artikel und Lieferant
  • Über Abrufbestellungen können Teilmengen eines Lieferabrufs bestellt werden

Anforderungen und Bestellvorschläge

  • Bestellvorschläge freigeben
  • Bestellvorschläge aus der Fertigungssteuerung in Abrufe umwandeln
  • Vormerkung von Anforderungen aus den Fachabteilungen
  • Bedarfszusammenfassung und Erzeugen von Anfragen oder Bestellungen
  • Sammelanfragen an verschiedene Lieferanten

Verwalten Einkaufsbelege

  • Anfragen mit oder ohne Preis (Target)
  • Archivieren erledigter Einkaufsbelege
  • Erfassen von Anfragen, Bestellungen und Belastungsanzeigen
  • Erfassen individueller Belegtexte oder Nutzung von Textkonserven
  • Kopieren beliebiger Einkaufsbelege (z.B. Anfrage ð Bestellung)
  • Verweis auf interne Lagerstandorte oder externe Adressen als Lieferanschrift

Angebote

  • Erfassen von Angeboten
  • Erzeugen einer Bestellung nach Erfassung des Angebots

Auftragsbestätigung

  • Erfassen von Auftragsbestätigungen
  • Speichern des aktuellen Einkaufspreise für spätere Preisvergleiche

Bestellüberwachung

  • Übersicht über den aktuellen Status offener Bestellungen
  • Lieferanmahnung offener Bestellungen

Wareneingang

  • Einzelerfassung von Lieferscheinen
  • Erledigen unerfüllter Bestellmengen
  • Schnellerfassung für Komplettlieferungen
  • Erstellung von Retourenlieferscheinen für beanstandete Lieferungen
  • Wareneingangsprüfung
  • Wareneingangsverbuchung

Rechnungsprüfung

  • Erfassen der Rechnungsdaten
  • Vergleichen der Eingangsrechnung mit der ursprünglichen Bestellung
  • Bestimmung des Zahlungstermins, des zu zahlenden Betrags und der ausführenden Bank
  • Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Formulare

  • Anfrage
  • Bestellung
  • Belastungsanzeige
  • Lieferanmahnung
  • Lieferschein (Beistell- und Retourenlieferschein)
  • Rahmenauftrag
  • Wareneingangsschein

Berichte

  • Bestellbestand nach Kostenstellen und Kostenträgern
  • Bestellobligo
  • Bestell- und Wareneingangsstatistik
  • Umsatzstatistik nach Artikel und Lieferanten
  • Offene Anfragen
  • Offene Auftragsbestätigungen
  • Rückstandsliste
  • Terminliste
  • Wareneingangsjournal

Lieferumfang

  • Client-Software
  • Online-Dokumentation
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Produktfamilie

  • Elektronischer Datenaustausch (VDA/EDIFACT)
  • Fertigungsplanung- und Steuerung
  • Instandhaltung
  • Lagerbestandsführung
  • Managementinformationen
  • Qualitätsmanagement
  • Verkaufsabwicklung

Schnittstellen

  • Finanzbuchhaltung (DATEV®, HS-FIBU, SCHILLING, SYSKA®, VARIAL®)
  • Tobit FaxWare ®
  • Microsoft Outlook ®

Hier können Sie eine kostenlose Demoversion herunterladen.

Abkürzungen:
PDF: Portable Document Format
VDA: Verband der Automobilindustrie
SQL: Structured Query Language
EDIFACT: Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport
Funktionen:
Auftragsmanagement
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Datenexport
Echtzeitberichte
Importfunktionen
Suche
Wareneingang
Zielgruppen:
  • Kleine und mittelständische Fertigungs- und Logistikunternehmen
Weitere Programme des Herstellers:
HDA-Lagerbestandsführung und Lagerplatzverwaltung
HDA-Fertigungsplanung und Fertigungssteuerung
HDA-Instandhaltungssoftware - Vorbeugende Instandhaltung
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Norbert Heuser
02204/92597-0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
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Informationsmaterial
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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