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Abrechnungsmanagement für Heizkosten, Wasser und Betriebskosten

HEIKO - Abrechnungssystem für Heizkosten

Abrechnungsmanagement für Heizkosten, Wasser und Betriebskosten

Version:  6

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

HEIKO ist eine technisch hoch moderne, umfassende und leistungsfähige Softwarelösung zur Abrechnung aller laufenden Kosten von Liegenschaften gegenüber deren Nutzern. HEIKO eignet sich für ein jährliches Abrechnungsvolumen ab 10.000 bis über 1 Mio. Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Wasseruhren) und richtet sich damit gleichermaßen an große Hausverwaltungen, spezialisierte Abrechnungsdienstleister und Energieversorger.

  • Erfassung und Pflege der Stammdaten von Geschäftspartnern, Objekten, Nutzern, Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Warm- und Kaltwasseruhren), Fahrstühlen und Rauchmeldern
  • Erfassung von Lieferungen, Neben- und Direktkosten, Gebühren, Vorschüssen, Ablesewerten
  • Kosten für Heizung, Warmwasser und Kaltwasser können einzeln oder in beliebiger Kombination abgerechnet werden
  • Abrechnung von Betriebskosten einschließlich Fahrstühlen und Rauchmeldern
  • Abrechnungen nach Fläche und/oder Verbrauch oder Personen, Kostenaufteilung auch über Formel und pauschal
  • Anteilige Kostenberechnung über Kalendertage, Heiztage oder Gradtagszahlen
  • Zwischenablesungen, vielfältige automatische Durchschnittsberechnungsmethoden und Schätzverfahren
  • Plausibilitätsprüfungen und Prüfsummen bei Datenerfassung und Abrechnung
  • Abrechnung/Belege wahlweise brutto oder netto
  • Erfassung und Ausweisung von Lohnkostenanteilen
  • Vielfältige Abrechnungsbelege für Verwaltungen und Nutzer: Große Abrechnungsübersichten (Nutzer, Flächen, Verbrauchswerte, Kosten, Gebühren, Vorschüsse, Salden), Gesamtkostenübersicht Objekt, Gesamtkostenübersicht Nutzer, Einzelabrechnung Nutzer, Anschreiben Nutzer, Zählerstandsliste
  • Druckvorschau am Bildschirm, Einzelausdrucke, Sammeldruckjobs, PDF-Export, E-Mail-Versand
  • Assistenten für automatisierte Nutzerwechsel einschließlich Leerstandszeiten
  • Automatisierter Jahreswechsel, Eichaustausch u.a.
  • Datenträgeraustausch mit den Verwaltungen nach modernsten ARGE-Standards (optional auch individuelle Schnittstellenlösungen)
  • Assistenten zur Datenübernahme aus Kundendatensätzen (z.B.: M-Satz-Import mit vollautomatisch durchgeführten Nutzerwechseln)
  • Automatisiertes Einlesen von Ablesedaten elektronischer Erfassungsgeräte
  • Automatisiertes Erstellen von Ableselisten für elektronische Erfassungsgeräte
  • Vollautomatisierte, zeitplangesteuerte Fernauslesung von Messdaten aus Gateways
  • Verbrauchsanalysen und Energieausweis (optional)
  • Modul Rechnung (optional, integrierte und automatisierte Rechnungslegung für Ihre Heizkostenabrechnungen)

Internetportal:

  • Nutzer/Mieter/Verwaltungen können fehlende Ablesewerte über das Internet selbst angeben
  • Service-Mitarbeiter können elektronische Ablesedaten direkt an HEIKO liefern
  • Ihre Kunden/Verwaltungen können selbständig über das Internet abrechnungsrelevante Informationen bereitstellen (z.B. Rechnungsdokumente)
  • Dateien des Datenträgeraustauschs können über das Internet ausgetauscht werden
  • Abrechnungsdokumente können selbständig über das Internet abgeholt werden

Für alle Online-Dienste benötigen Sie selbst keine zusätzliche Technik, außer einem Internetanschluss! Diese Dienste stehen völlig unabhängig von Ihren Bürozeiten rund um die Uhr zur Verfügung.

Abkürzungen:
Mio.: Millionen
Zielgruppen:
  • Abrechnungsdienstleister
  • große Hausverwaltungen
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dipl.-Ing. Jochen Bierholz
03327 / 569006-0
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Auftragsmanagement
Berichte
Buchführung
CRM
Datenübertragung
Eigentümerportal
Kontenverwaltung
Kundenportal
Kundenverwaltung
Ratenmanagement
Rechnungen
RFID-Tags
Verbrauchsabrechnung
WEG Verwaltung
Zählermanagement
Zahlungen
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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