HEIKO ist eine technisch hoch moderne, umfassende und leistungsfähige Softwarelösung zur Abrechnung aller laufenden Kosten von Liegenschaften gegenüber deren Nutzern. HEIKO eignet sich für ein jährliches Abrechnungsvolumen ab 10.000 bis über 1 Mio. Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Wasseruhren) und richtet sich damit gleichermaßen an große Hausverwaltungen, spezialisierte Abrechnungsdienstleister und Energieversorger.
- Erfassung und Pflege der Stammdaten von Geschäftspartnern, Objekten, Nutzern, Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Warm- und Kaltwasseruhren), Fahrstühlen und Rauchmeldern
- Erfassung von Lieferungen, Neben- und Direktkosten, Gebühren, Vorschüssen, Ablesewerten
- Kosten für Heizung, Warmwasser und Kaltwasser können einzeln oder in beliebiger Kombination abgerechnet werden
- Abrechnung von Betriebskosten einschließlich Fahrstühlen und Rauchmeldern
- Abrechnungen nach Fläche und/oder Verbrauch oder Personen, Kostenaufteilung auch über Formel und pauschal
- Anteilige Kostenberechnung über Kalendertage, Heiztage oder Gradtagszahlen
- Zwischenablesungen, vielfältige automatische Durchschnittsberechnungsmethoden und Schätzverfahren
- Plausibilitätsprüfungen und Prüfsummen bei Datenerfassung und Abrechnung
- Abrechnung/Belege wahlweise brutto oder netto
- Erfassung und Ausweisung von Lohnkostenanteilen
- Vielfältige Abrechnungsbelege für Verwaltungen und Nutzer: Große Abrechnungsübersichten (Nutzer, Flächen, Verbrauchswerte, Kosten, Gebühren, Vorschüsse, Salden), Gesamtkostenübersicht Objekt, Gesamtkostenübersicht Nutzer, Einzelabrechnung Nutzer, Anschreiben Nutzer, Zählerstandsliste
- Druckvorschau am Bildschirm, Einzelausdrucke, Sammeldruckjobs, PDF-Export, E-Mail-Versand
- Assistenten für automatisierte Nutzerwechsel einschließlich Leerstandszeiten
- Automatisierter Jahreswechsel, Eichaustausch u.a.
- Datenträgeraustausch mit den Verwaltungen nach modernsten ARGE-Standards (optional auch individuelle Schnittstellenlösungen)
- Assistenten zur Datenübernahme aus Kundendatensätzen (z.B.: M-Satz-Import mit vollautomatisch durchgeführten Nutzerwechseln)
- Automatisiertes Einlesen von Ablesedaten elektronischer Erfassungsgeräte
- Automatisiertes Erstellen von Ableselisten für elektronische Erfassungsgeräte
- Vollautomatisierte, zeitplangesteuerte Fernauslesung von Messdaten aus Gateways
- Verbrauchsanalysen und Energieausweis (optional)
- Modul Rechnung (optional, integrierte und automatisierte Rechnungslegung für Ihre Heizkostenabrechnungen)
Internetportal:
- Nutzer/Mieter/Verwaltungen können fehlende Ablesewerte über das Internet selbst angeben
- Service-Mitarbeiter können elektronische Ablesedaten direkt an HEIKO liefern
- Ihre Kunden/Verwaltungen können selbständig über das Internet abrechnungsrelevante Informationen bereitstellen (z.B. Rechnungsdokumente)
- Dateien des Datenträgeraustauschs können über das Internet ausgetauscht werden
- Abrechnungsdokumente können selbständig über das Internet abgeholt werden
Für alle Online-Dienste benötigen Sie selbst keine zusätzliche Technik, außer einem Internetanschluss! Diese Dienste stehen völlig unabhängig von Ihren Bürozeiten rund um die Uhr zur Verfügung.
