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hoteldesk Hotelsoftware

Software zur Planung, Verwaltung und Abrechnung Ihrer Hotelzimmer.
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Effizientes Management mit der hoteldesk Hotelsoftware

In Hotels, Herbergen und Gasthäusern kommt es auf Softwarelösungen an, die viele Funktionen verbinden. Mit der Hotelsoftware der Swoppen Systems GmbH erwartet Anwender eine gute Lösung für die Planung, Verwaltung und Abrechnung sämtlicher Zimmer. So muss das Vertriebliche nicht länger von der Buchhaltung getrennt werden, wodurch sämtliche Informationen auf einen Blick ersichtlich sind.

Der wohl entscheidende Vorteil der praktischen Hotelsoftware ist, dass sie alle Verantwortlichen einbezieht. So können nicht nur die Mitarbeiter an der Rezeption auf die wichtigsten Daten zurückgreifen, sondern auch das Reinigungspersonal und die Hausdamen. Die Daten zur Belegung und Verwaltung werden in Echtzeit aktualisiert, was das Housekeeping auf ein neues Niveau bringt. Aufwendige Ordner und händisch ausgefüllte Listen sind im Betrieb somit schnell Vergangenheit.

Auch für den Kunden schafft die Hotelsoftware spürbare Erleichterungen. Dank der ständigen Datenübermittlung ist stets erkennbar, welche Hotelzimmer derzeit belegt sind und wo sich freie Kapazitäten befinden. Die Buchung selbst wird anschließend unmittelbar an die Rezeption übermittelt, sodass der Check-In vorbereitet werden kann. Mit einer einheitlichen Datenbasis wird die Verwaltung wichtiger Vorgänge im Hotel nicht länger zur Herausforderung.

Selbstverständlich lässt sich die Hotelsoftware auch mit weiteren Schnittstellen verbinden. Dies gilt beispielsweise für die Hotelportale wie Booking.com, die auf diese Weise ebenfalls auf die identischen Daten zurückgreifen können. Das Hotel entscheidet hierbei individuell, welche Portale mittels den Schnittstellen zu Channel-Managern der Hotelsoftware verbunden werden sollen. So lässt sich das Risiko einer folgenschweren und kostspieligen Überbuchung verhindern, um den Gästen eine reibungslose Buchung zu ermöglichen.

Ergänzend zu den vielen praktischen Funktionen bietet die hoteldesk Hotelsoftware ein einfaches und übersichtliches Design. Dies ermöglicht eine effiziente Bedienung, ohne dass das Personal zunächst lange angelernt werden muss. Übersichtlichkeit und praktischer Mehrwert stehen bei der Hotelsoftware an oberster Stelle, was sich an der Usability bemerkbar macht. Die vielen digitalen Anwendungen und Funktionen lassen die Hotelverwaltung dynamisch und modern werden.

In Verbindung mit den vielen Schnittstellen zu Bezahlsystemen, Channel-Managern oder zusätzlichen Kassensystemen lässt sich die Hotelsoftware vielseitig erweitern. Gemeinsam mit den Entwicklern lassen sich zudem weitere Ziele und Besonderheiten definieren, die bei der Konfiguration der Hotelsoftware zu beachten sind. So passen die Funktionen im Idealfall zur täglichen Herausforderung.

Die zahlreichen Funktionen der Hotelsoftware

Vor allem hinter den Kulissen sind Contenance und Kontrolle erforderlich. Mit dem praktischen Belegungsplan sind die Aufgaben immer klar verteilt, damit es nicht zu Missverständnissen kommt. Ergänzend dazu stehen den Anwendern der Hotelsoftware übersichtliche Kundenlisten sowie die aktuellen Belegungen zur Verfügung. Bei spontanen Anfragen lassen sich auf diese Weise schnell die richtigen Antworten finden, um die Wünsche der Gäste vollständig im Blick zu behalten.

Neben der Liste zur Kundenverwaltung bietet die Hotelsoftware zudem übersichtliche Darstellungen für die Reinigungsteams und die Hausdamen. Gleiches gilt für die Rezeption, die somit stets den Überblick zur Lage im Haus behält. Auch betriebliche Statistiken und Verpflegungslisten sind Teil der hoteldesk Hotelsoftware, die somit Anwendungen bereithält.

Zusätzlich werden die Aspekte Finanzen und Buchhaltung innerhalb der Hotelsoftware abgedeckt. Sie bietet eine einfache Vorlage zur Erstellung von Rechnungen sowie ein vollständig digitales Kassenbuch. Sogar der Versand von E-Mails gelingt über die Software ohne Schwierigkeiten, was eine professionelle und reaktionsschnelle Kommunikation ermöglicht. Sowohl für die Gäste als auch für das Personal schafft die Hotelsoftware somit eine spürbare Vereinfachung des betrieblichen Alltags.

  • Daten für Rezeption, Hausdamen und Reinigungsteams
  • Übersichtliche Listen zur Reinigung und Pflege
  • Aktuelle Belegungen auf einen Blick
  • Detaillierte Statistiken zum aktuellen Betrieb
  • Versand von E-Mails direkt über die Software
  • Moderne Verwaltung sämtlicher Kundendaten
  • Ideal für zahlreiche Betriebe

Sowohl große Hotelketten als auch kleine Einrichtungen wie ein Motel oder eine Pension profitieren von der einfachen und übersichtlichen Anwendung. Die Größe des Betriebs ist für die Nutzung der Hotelsoftware vollkommen unerheblich, da sich die Einstellungen passgenau auf jeden Bereich individualisieren lassen. Die folgenden Betriebsgruppen können auf die moderne Software zählen:

  • Hotelbetriebe
  • Hotelketten
  • Motels
  • Jugendherbergen
  • Privatzimmer
  • Apartments
  • Pensionen
  • Gasthäuser

Die einfache und digitale Verwaltung rund um die hoteldesk Hotelsoftware sorgt für ständige Verfügbarkeit und Transparenz. Sie bezieht alle Mitarbeiter und Verantwortlichen ein, um das Tagesgeschäft ganzheitlich voranzubringen. Die zahlreichen Echtzeit-Daten verschaffen den Mitarbeitern zu jeder Zeit einen passgenauen Überblick zur aktuellen Lage im Betrieb. Manuelle Einstellungen und Aufzeichnungen werden für moderne Betriebe mit der Hotelsoftware nicht länger zum Problem, sondern lassen sich bequem digitalisieren.

Kontaktieren Sie uns aus diesem Grund gerne persönlich und kommen Sie auf uns zurück. Wir freuen uns, Sie rund um die Hotelsoftware bei der Digitalisierung Ihrer Einrichtung zu unterstützen!

Zielgruppen:
  • Hotellerie
  • Motels
  • Jugendherbergen
  • Privatzimmer
  • Apartments
  • Hostels
  • Hotels
  • Hotelketten
  • Beherbergungsbetriebe
  • Pensionen
  • Gasthäuser
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Jürgen Spahn
05254 / 934 034 0
Links und Kontakt:
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