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HRworks - Universal Personalverwaltungssoftware

HRworks: Die universal HR Software in der Cloud
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HRworks: Die Universal HR-Software in der Cloud

Seit 1998 hilft HRworks zahlreichen Unternehmen bei der täglichen Arbeit. Anfangs ein reines Reisekosten-Tool, deckt die Software heute fast alle Bereiche des Personalwesens ab.  

Die webbasierte Anwendung bietet neben dem digitalen Reisekostenmanagement zahlreiche Features innerhalb der drei weiteren Hauptfunktionen Personalverwaltung, Zeiterfassung und Corporate Benefits.

Alle wichtigen HR-Prozesse in einem Produkt vereint - das bedeutet für Unternehmen eine höhere Transparenz, mehr Zeitersparnis und eine spürbare Kostensenkung. Außerdem können Informationen und Daten mit HRworks schnell und zuverlässig zusammengestellt werden, etwa Auswertungen zu FTE, Betriebszugehörigkeiten oder auch Durchlaufzeiten von Bewerbungen.

Dank einem transparenten Abomodell mit einem Preis von 6 Euro pro User und Monat, arbeiten inzwischen mehr als 200.000 Anwender täglich mit HRworks. Durch eine engmaschige Feedback-Schleife können Kundenwünsche schnell in der Software implementiert werden. 

Neben dem Hauptstandort in Freiburg im Breisgau gibt es aktuell Niederlassungen in Frankfurt am Main und Berlin.


Die vier Hauptfunktionen 

Personalmanagement

Der komplette Mitarbeiter-Lifecycle in einem Tool - vom Bewerbermanagement über den Onboarding-Prozess bis hin zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses. Für Personaler bedeutet das ein Ende von Unordnung und Papierstapelei. Alle wichtigen Informationen stehen für autorisierte Personen immer abrufbereit und erleichtern damit die Arbeit - im Büro und von unterwegs. 

Reisemanagement

In HRworks können Mitarbeiter eine komplette Dienstreise von A bis Z verwalten, vom A1-Antrag bis zum Zuordnen von elektronischen Belegen. Durch diese Selbstverwaltung der Angestellten, auch Employee Self Service genannt, fällt für Vorgesetzte und Kollegen in der Buchhaltung weniger Arbeit an.

Zeitwirtschaft

Dank Digitalisierung sind administrative Tätigkeiten heute schnell und unkompliziert. Über HRworks können Mitarbeiter beispielsweise ihren Urlaub beantragen. Vorgesetzte genehmigen den Antrag einfach per Mausklick. Ebenfalls sind Krankmeldungen und die Arbeitszeiterfassung in der Universal HR Software möglich. 

Corporate Benefits

Attraktive Arbeitgeber belohnen ihre Mitarbeiter. Etwa zum Geburtstag, zu einem runden Firmenjubiläum oder für gute Leistungen. In HRworks können Vorgesetzte oder Geschäftsführer ihren Mitarbeitern als kleine Anerkennung steuerfreie Gutscheine zukommen lassen. Und auch Mahlzeitenzuschüsse können über die Software gewährt werden.

Sie haben Interesse an HRworks? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne.

Zielgruppen:

Branchenunabhängig und international einsetzbar. Für öffentlichen Dienst nicht geeignet.

Bewerbermanagement mit HRworks bei der Ovesco Endoscopy

Das #Bewerbermanagement wickelt die Ovesco Endoscopy AG über HRworks ab. In der dreiminütigen Video Case Study erfahren Sie, wie das innovative Unternehmen die Bewerbungsverwaltung mit HRworks modernisiert und effizient gestaltet. Vor der Einführung des Bewerbermanagement Systems wickelte das Unternehmen alle Recruiting Themen komplett händisch ab. Jede Bewerbung wurde persönlich per E-Mail beantwortet; Listen mussten manuell gepflegt werden. Heute ist das komplette Bewerbermanagement automatisiert und übersichtlich in der HR Software abgebildet. “Die Einführung des Bewerbungsmanagements verlief schnell und unkompliziert. Die Mitarbeiter haben HRworks bereits gekannt und waren mit den Modulen schon so gut vertraut, das die Umstellung problemlos vonstatten ging.” Anette Bort | Diplombetriebswirtin (FH), HR Managering Ovesco Endoscopy AG Mit der Einführung der #Recuriting-Software verkürzten sich die Durchlaufzeiten um ein Vielfaches. Bereits innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Bewerbungseingang erhalten Interessenten eine Einladung zum Bewerbungsgespräch. In Zeiten des Fachkräftemangels und in Sachen Employer Branding ist diese Schnelligkeit des Recruitings ein bedeutender Wettbewerbsvorteil. “HRworks hat seine Stärken insbesondere bei der Übersicht. Man sieht sofort, wann Bewerbungen eingehen, ob Lücken bei den Bewerbungen bestehen und Dokumente nachgefordert werden müssen. Und natürlich auch, wie der Bearbeitungsstatus jeder einzelnen Bewerbung ist.” Dipl.-Ing- (FH) Chi-Nghia Ho | Vice President Division Therapeutic Devices Ovesco Endoscopy AG Ist der Bewerber #Prozess abgeschlossen, erhalten neue Mitarbeiter der Ovesco Endoscopy AG sofort nach der Einstellung das digitale Onboarding Formular. Dieses kann er gemütlich von zu Hause ausfüllen. Jetzt kostenlos testen: https://www.hrworks.de/jetzt-kostenlo... Das Bewerbermanagement bei HRworks im Detail: https://www.hrworks.de/produkt/bewerb...

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter: Video Case Study bei der SH Kommunikation

Mit digitaler #Zeiterfassung Mitarbeiter entlasten: Die SH Telekommunikation Deutschland GmbH ist eines der schnellst wachsenden Unternehmen der Telekommunikationsbranche. Das Unternehmen zählt über 240 Mitarbeiter an zwei Standorten. Während des Onboardings erhält jeder neue Mitarbeiter der SH Telekommunikation einen HRworks Zugang. Zeiterfassung #Mitarbeiter: Flexibel und ohne spezielle Hardware Die Video Case Study mit dem Telekommunikationsspezialisten gibt Einblicke in die Arbeitspraxis mit HRworks. Sie erfahren in nur zwei Minuten, wie das Unternehmen von der Einführung der digitalen Zeiterfassung mit HRworks profitiert. Neben der mobilen Zeiterfassung per Smartphone oder Desktop beispielsweise in der Web #App können Sie Arbeitszeiten auch an einem, oder mehreren Standorten, über ein Kiosk-System mit HRworks erfassen. Zur Kioskverwaltung können Computer, Laptops oder Tablets verwendet werden. Dazu benötigen Sie keine zusätzliche Hardware. Mitarbeiter identifizieren sich bei der Zeiterfassung via PIN oder QR-Codes und erfassen somit ihre Arbeitszeiten ohne weiteren Aufwand.

Corporate Benefits mit Gutscheinen - Video Case Study bei der REGIOCAST GmbH & Co KG

Mit digitalen Gutscheinen Mitarbeiter belohnen, binden oder auch als Geschenkidee Mitarbeiter überraschen: die Gründe für #CorporateBenefits sind vielfältig. Die Video Case Study führt das deutschlandweit agierenden Radiounternehmen #REGIOCAST auf. Sie verschafft Einblicke in die Arbeitspraxis mit dem Umgang der monatlichen Sachzuwendung. Dort erfahren Sie in nur 2,5 Minuten von den vielseitigen Verwendungsmöglichkeiten der Mitarbeiter Gutschein Funktion.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Aktueller Browser
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1998
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Zu den 1.500 zufriedenen Kunden mit 170.000 Anwendern von HRworks zählen u. a.
  • Adecco
  • Betty Barclay
  • dpd
  • Expedia
  • Fossil
  • Friesland Campina
  • Honda
  • Rabobank
  • Schleich
  • Seat
  • Wika
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Rebecca Mayer
+49 76147954-38
Links und Kontakt:
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