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Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

INVOICE ASSISTANT (MR.KNOW)

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT 

Zum Geschäftsalltag eines jeden Unternehmens gehören eingehende Rechnungsdokumente mit den darauffolgenden Aufgaben und betrieblichen Prozessen dazu. Doch in heutiger Zeit ist es vorteilhafter, auch diesen Bereich vollständig zu automatisieren. Keineswegs nur, um von der papierlosen Verarbeitung und Bearbeitung zur digitalen Form zu wechseln. Eine solche Neustrukturierung der Aufgaben und Abläufe im Rechnungswesen bietet zudem den positiven Effekt, dass vieles effektiver gestaltet werden kann und daraus eine erhöhte Wettbewerbs- und Leistungsfähigkeit sowie eine höhere Transparenz resultiert. 

Mit dem INVOICE ASSISTANT (MR.KNOW) wird die Erfassung und Verarbeitung der eingehenden Dokumente im Rechnungswesen unterstützt. Denn mit dieser Software ist es möglich, dass Belege und Rechnungen automatisch erfasst und anschließend papierlos an die internen Empfänger und Fachabteilungen verteilt werden können. Ebenso papierlos gestaltet sich dort dann auch die Be- und Verarbeitung, sodass selbst Buchungen oder Zahlungsfreigaben digital erfolgen können. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung von INVOICE ASSISTANT (MR. KNOW): 

  • automatischer Datenabgleich mit den Daten im ERP-System nach dem Einscannen
  • automatisierte Datenprüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Konsistenz
  • inklusive Monitoring und Reporting für Compliance-Anforderungen und Auswertungen
  • vollumfängliche Funktionen wie beispielsweise digitales Rechnungsbuch, Positionssplitting, Erkennung von Fristen und Skonten sowie Dunkelbuchung
  • vollständige Datenerfassung vom Eingang bis zum Buchungsprozess
  • automatisierter Freigabeprozess nach vorheriger Prüfung
  • integrierte Module wie OCR / Capturing, für Workflow und zur Archivierung
  • digitale Rechnungsverarbeitung erfolgt automatisch via E-Mail, EDI oder ZUGFeRD
  • erfasste Daten werden automatisch oder wahlweise manuell verbucht
  • rationelles Aufgabenmanagement
  • mannigfaltige Schnittstellen zu dem ERP-System, wie zum Beispiel SAP, DATEV, ApPlus, infor oder MS Dynamics sowie EDI, OCR und individuellen Archivierungssystemen
  • systemübergreifende Anbindungen zu oder von anderen Standorten sind jederzeit möglich
  • strukturierte und übersichtliche Bedienoberfläche
  • einfache Navigation
  • erzeugt Transparenz
  • anpassbare Dashboards
  • kann auch auf mobilen Endgeräten mit iOS- oder Android-Betriebssystem genutzt werden
  • webbasierte Mandanten- und Netzwerkfähigkeit in mehreren Sprachen
  • übersichtliches Stammdatenmanagement inklusive Rechnungs-Export und optimierter Buchführung
  • neue Rechnungen lassen sich direkt aus der Anwendung heraus erstellen

Lassen Sie sich beraten!

Abkürzungen:
OCR: Optical Character Recognition
EDI: Electronic Document Interchange
ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
Schnittstellen:
APplus
DATEV
DMS
ECM
Infor
LDAP
OCR
Sage
SAP
Zielgruppen:

Der MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT kann branchenübergreifend eingesetzt werden. Diese Software ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardlösung für die Rechnungsverarbeitung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

 

Referenzen:

Die Lösung ist bei zahlreichen namhaften Unternehmen u.a.

  • Markant
  • Deutsche See
  • OBI
  • Globus
  • weinor etc. im Einsatz.

Weitere Referenzen können angefordert werden.

Kontakt:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Automatisation Worterkennung
Belegarchivierung
Belegerfassung
Belegnummer
Belegverarbeitung
Berichte
Buchführung
Dashboards
DATEV-Schnittstellen
DMS
Freigabeoptionen
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungs-Export
Skonti und Verzugszinsen
Stammdatenmanagement
Stapelschnittstellen (Bufü)
Stapelverarbeitung
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
Visualisierung
Workflowstatus
Zahlungsarten
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsprozesse
Zahlungszugänge
Preise:
ab 10,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
NUTZUNG - Nutzer Account
ab 0,15
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
NUTZUNG - pro Vorgang
ab 24.900,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
einmalig
KAUF - smart process
ab 175.000,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
einmalig
KAUF - premium

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1999
Anzahl der Installationen:
400
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat, JDK, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL)

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Projekt Nr.: 19/1585
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Wir suchen für eine größere Stadt ein elektronisches Vorgangsbuch zur Erfassung und ... mehr

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Projekt Nr.: 18/1390
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