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MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT 

Der MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT unterstützt die Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe. Alle relevanten Daten werden nach dem Scannen mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit geprüft. In der Lösung ist ein Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen und Compliance-Anforderungen integriert. Der MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT bietet u.a. Positionssplitting, Rechnungsbuch, Skonto und Fristenerkennungen bis hin zur Dunkelbuchung.

Der MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT beinhaltet u.a. folgende Merkmale:

  • Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses - von der Datenerfassung bis zur Buchung

  • Module mit OCR / Capturing, Workflow und Archivierung

  • Automatische digitale Verarbeitung von Rechnungen z.B. E-Mail, EDI (Electronic Data Interchange), ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)

  • Automatische oder manuelle Verbuchung in das ERP z.B. SAP, Navision, Datev etc.

  • Aufgabenmanagement per E-Mail oder webbasiert

  • Individuelle Sichten für Buchhalter (2 Monitore) und Bearbeiter (z.B. Tablets)

  • Freigabemanagement

  • Auswertung inkl. Reporte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen, etc.

Für den Assistenten stehen zahlreiche Schnittstellen zu ERP Systemen z.B. SAP, MS Dynamics, infor, Datev, ApPlus oder auch Archivsystemen, EDI oder OCR zur Verfügung und eine systemübergreifende Anbindung von Standorten ist möglich. Zusätzlich steht eine Middleware für die Anbindung weiterer bestehender IT-Systeme bereit. Diese Software ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardlösung für die Rechnungsverarbeitung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

Lassen Sie sich beraten!

Schnittstellen:
DATEV
OCR
ECM
DMS
LDAP
APplus
Infor
SAP
Sage
Zielgruppen:

Der MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT kann branchenübergreifend eingesetzt werden.

 

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat, JDK, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL)
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Anzahl der Installationen:
400
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Die Lösung ist bei zahlreichen namhaften Unternehmen u.a.

  • Markant
  • Deutsche See
  • OBI
  • Globus
  • weinor etc. im Einsatz.

Weitere Referenzen können angefordert werden.

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