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jacando Admin

Verwaltung Ihrer Mitarbeiter ohne großen Aufwand stets im Griff
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Programmbeschreibung:

Mit jacando Admin haben Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter ohne großen Aufwand stets im Griff. Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis helfen Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter im Überblick zu behalten. Dank der interaktiven Personalakte können Sie zudem jederzeit auf die einzelnen Mitarbeiter zugreifen und finden dort alle relevanten Informationen und Dokumente auf einen Blick. Viele weitere Funktionen wie beispielsweise die Abwesenheitsverwaltung runden die umfassende Lösung ab.

Features:

Organigramm

Mithilfe eines Organigramms können Sie Ihre Unternehmensstruktur immer im Blick behalten. Simpel wie ein Stammbaum werden alle Mitarbeiter in einer Unternehmensstruktur abgebildet. Durch die Verknüpfung des Organigramms mit der Personalakte eines Mitarbeiters können Sie die Hierarchieebenen der Mitarbeiter mit einem Mausklick ändern. Diese Änderung überträgt sich auf die Informationen in der Personalakte.

Stammdaten der Mitarbeiter

Mit der digitalen Personalakte von jacando haben Sie immer alle relevanten Informationen Ihrer Mitarbeiter in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Die Übersicht bietet ebenfalls den Zugriff auf alle Dokumente wie Kontaktdaten, Arbeitsverträge, Gehaltsdaten und vieles mehr.

Abwesenheitsverwaltung

Mit dem Abwesenheitsmanagement von jacando können Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter (bspw. Geschäftsreise, Krankheit oder Urlaub) in Ihrem Unternehmen einfach verwalten. In einem persönlichen Kalender können Ihre Mitarbeiter Urlaubs-, Geschäftsreise- oder andere Abwesenheiten beantragen, die dann von der Personalabteilung verarbeitet werden. So haben Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter in einem Kalender zusammengefasst und übersichtlich dargestellt.

Mitarbeitersuche

Die Mitarbeitersuche bietet Ihnen einen schnellen und einfachen Zugang zu den Personalakten. Durchsuchen Sie die Datenbank nach Kompetenzen, Namen, Position oder Zeitpunkt des Anstellungsverhältnisses. Übersichtlich werden Ihnen die Profile der passenden Mitarbeiter aufgeführt. Mit individuellen Zugriffsrechten können Sie die Suche einschränken und dadurch vor Missbrauch schützen. Dadurch bleibt die Mitarbeitersuche effizient, einfach und sicher.

Kommunikation und Dokumente

Sie können direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Aus der Mitarbeiterübersicht können Nachrichten einfach an Kollegen oder Vorgesetzte gesendet werden. Des Weiteren können Dokumente an Personalakten gehängt werden. Sie haben hierbei zusätzlich die Option eine Versionierung durchzuführen. Wie auch bei der Mitarbeitersuche können Dokumente mit Lese- und Schreibrechten versehen werden.

Vertragsmanagement

Mit jacando Admin können Sie schnell und einfach Arbeitsverträge erstellen. Definieren Sie dazu individuelle Kennzahlen und Merkmale. Diese werden dann ausgefüllt und als PDF-Datei gespeichert. Der Vorteil ist, dass Verträge für Personalwechsel leicht angepasst werden können.

Weitere Funktionen

Neben den bereits erwähnten Features stehen Ihnen weitere interessante Funktionen zur Verfügung. Beispielsweise erhalten Sie Benachrichtigungen für Personaländerungen. In einer Übersicht haben Sie die vollständige Kontrolle über Änderungen innerhalb Ihres Unternehmens. jacando Admin ist intuitiv und bietet eine reibungslose Integration in die jacando HR Suite. Rekrutierte Bewerber können direkt in das Organigramm eingetragen werden.

Alle Produkte von jacando beinhalten zudem eine detaillierte Reportingfunktion, ermöglichen die Erstellung von Dokumenten sowie verfügen über integrierte Kommunikationsmöglichkeiten. jacando Match, Admin und Talent ergänzen sich ideal und können beliebig miteinander kombiniert werden.

Zielgruppen:

Für jede Unternehmensgröße.

Kunden fragten:
Wie wird die Software aktualisiert?
Regelmäßige Updates, diese werden den Kunden vorher angekündigt.
Wird ein Talentmanagement unterstützt?
Ja, wir bieten ein zusätzliches Modul "jacando Talent" an.
Enthält Ihre Lösung eine Zeiterfassung in der die Mitarbeiter ihre Zeiten online eintragen können, evtl. per App?
Ja, online jederzeit. Mobil über ein responsives Design.
Bildet Ihre Lösung die Personalverwaltung und -abrechnung ab?
Verwaltung: Ja
Abrechnung: Ab Q1/ 2018
Können digitale Personalakten angelegt werden?
Ja, komplett individuell und flexibel.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktbild jacando Admin

Abwesenheitsverwaltung

Mit dem Abwesenheitsmanagement von jacando können Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter (bspw. Geschäftsreise, Krankheit oder Urlaub) in Ihrem Unternehmen einfach verwalten. In einem persönlichen Kalender können Ihre Mitarbeiter Urlaubs-, Geschäftsreise- oder andere Abwesenheiten beantragen, die dann von der Personalabteilung verarbeitet werden.

2. Produktbild jacando Admin

Mitarbeiterverzeichnis

3. Produktbild jacando Admin

Stammdaten der Mitarbeiter

Mit den digitalen Personalakte von jacando haben Sie immer alle relevanten Informationen Ihrer Mitarbeiter in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Erstinstallation:
2015
Sitz des Herstellers:
Schweiz
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Referenzen:

siehe auch unsere Webseite https://www.jacando.com/de/unsere-kunden.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dennis Teichmann
+41 61 783 00 00
Links und Kontakt:
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
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