Zunehmend mehr Unternehmen gehen mit der Zeit und verbannen die unendlichen Papierberge aus den einzelnen Abteilungen. Mitunter kann das vor allem im Personalwesen oder in der Buchhaltungsabteilung zu einer wahren Herkulesaufgabe mutieren. Gerade in diesen Bereichen sind es den komplexen Prozessen und sensible Daten, die einer besonders aufmerksamen Bearbeitung und Verwaltung bedürfen. Mit der branchenübergreifenden Lösung JobRouter - Digital Process Automation profitieren Sie von einer Unternehmenstransformation, die sich mehrsprachig und standortungebunden vollziehen lässt.
Entwickelt von der tutum GmbH überzeugt die zentrale Plattform bei der optimalen Vernetzung von Prozessen, Daten und Dokumenten. Sie möchten mehr Effizienz in Ihre betriebsinternen Verwaltungsaufgaben und Prozesse bringen? Oder ist Ihnen an einer Digitalisierung von externen Geschäftsprozessen gelegen? Dann haben Sie mit JobRouter genau das richtige Tool zur Hand, um dieses Vorhaben vollumfänglich umzusetzen und gleichzeitig wieder mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben zur Verfügung zu haben.
Ihre Vorteile bei der Anwendung von JobRouter:
- modulare Elemente vereinfachen die Bedienung und schaffen individuelle Anpassungsmöglichkeiten
- dank Low-code Workflow sowie integriertem Content- und Daten-Management ist ein digitales, flexibles und medienbruchfreies Arbeiten möglich
- vorteilhaft einsetzbar in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kostenabwicklung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- die Vertragsverwaltung, das Leadmanagement, die Qualitätssicherung sowie das Projekt- und Bewerber-Management und vieles mehr erfahren bei der täglichen Routine eine höhere Effizienz
- die Zeiten für Bearbeitung und Durchlauf reduzieren sich
- alle Kosten für die einzelnen Prozesse verringern sich
- es kommt zu einer verbesserten Prozessqualität
- automatische Einhaltung aller Normen und Gesetzesvorgaben sowie interner Qualitätsstandards
- automatisierte Aufgabenverteilung dank der Mandantenfähigkeit an die jeweiligen Verantwortlichen
- automatische Eskalationsfunktion bei auftretenden Zeitüberschreitungen
- im Hinblick den Prozessstatus sowie der Zuständigkeit erhöht sich die Transparenz
- alle Vorgänge werden automatisch und nachvollziehbar dokumentiert
- übersichtliche Darstellung einzelner Prozesse und Aufgaben
- daraus resultiert die Vermeidung von Warte- und Leerlaufzeiten
- revisionssichere Dokumentenerfassung und -archivierung
- die unternehmensinterne Sicherheit ist stets gewährleistet
- unabhängig von der Unternehmensgröße effektiv einsetzbar
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Belegarchivierung
Darstellung Prozesswege
DMS
Dokumenten-Workflow
Prozess- und Formulardesign
Prozessautomatisierung
Prozessbeschreibungen
Prozesslandkarten
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Termin- und Fristüberwachung
Verbesserungen
Versionierung von Prozessen
Visualisierung
Workflow-Management
Alle Unternehmen, die folgende Erfolge erzielen wollen:
- Reduzierung der Bearbeitungs- u. Durchlaufzeiten
- Reduzierung der Prozesskosten
- Erhöhung der Prozessqualität
- Einhaltung Ihrer Geschäfts- u. Qualitätsregeln sowie Gesetzen und Normen
- Automatische Zustellung von Aufgaben an die verantwortlichen Personen
- Automatische Eskalation bei Zeitüberschreitungen
- Erhöhung der Transparenz bei Status u. Zuständigkeit
- Automatische Dokumentation von Vorgängen
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Handbücher, Forum, Online-Dokumentation, YouTube Kanal, Support durch tutum, Webinare, Schulungen, Kundenveranstaltungen
Sind Schnittstellen zu SAP möglich?
Ja, hier müssten die Anforderungen genauer definiert werden. Es gibt bereits zertifizierte SAP Module von JobRouter.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Die Daten sind in einer Datenbank bzw. auf Dateiebene. Beides muss vom Kunden gesichert werden.
Besteht die Möglichkeit zur Ablaufkontrolle Erinnerungsmails automatisch und manuell zu versenden?
Ja, es ist möglich Erinnerungsmails über JobRouter oder manuell zu versenden
Kann die OCR-Software den Kreditor, auf Basis der SAP-Stammdaten, automatisch erkennen?
Ja, das kann JobRouter mit dem Modul JobMind ebenso wie den Debitor.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
